【新北市/全區】機動秘書

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1.訪客來訪時協助引導並招待。 

2.接應電話並篩選來電。 

3.提供或回應住戶有關公司的相關資訊。 

5.電腦文書處理。 

6.失物招領。 

7.走動式管理報修/維修。 

8.社區公設服務、輕食區管理、社區活動支援。

1.文書處理  

2.資產及車輛管理

1. 負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2. 收發文件 

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

4. 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

5. 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6. 社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

1.協助社區事務執行，負責會議通知發送與記錄追蹤 

2.撰寫與寄發公函，負責通知事項製作與公佈 

3.資料建立與存檔，進行文件歸檔與保管 

4.與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題並處理櫃檯管理 

5.製作財務報表，具備財務會計及採購管理知識 

6.熟悉辦公軟件，進行住戶資料管理及資料處理核對 

7.安排會議並負責環境維護，管理行程與支援人力資源事務

我們是一家專注於提供保全樓管相關服務的專業公司，以提升商業建物及辦公室的運作效率與安全性為主要目標，致力於為客戶提供高品質的樓宇管理與貼心支持服務。 

工作內容： 

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。 

8.具英文說寫能力佳。

1.協助訪客進行來訪登記，管理換證流程並負責指引訪客至相關區域，確保服務禮節周到。 

2.接聽來電並根據內容做好初步篩選及轉接處理，必要時提供禮貌專業的來電答復服務。 

3.回應訪客或外來人員對公司資訊的基本問題，並提供必要的協助。 

4.負責處理各類郵件及包裹的收發與分類，確保文件流程順暢。 

5.協助管理與處理遺失物品，包括登記、保管及通知認領者。 

6.定期檢查並維護前台環境整潔，為員工及訪客提供舒適友好的體驗。 

7.其他主管指派的行政相關工作，例如文書處理或資料彙整。