【新北市/全區】機動秘書(刊期已經結束)

💼 【誠徵】中和高級住宅社區社區秘書(綜管一處) 🔑 

🌟 歡迎加入良福保全，我們等的就是你！ 

還在找工作嗎？來看看這個機會！我們專注社區管理，提供一個讓管理能力和創意燦爛綻放的舞台！🎉 

📋 工作內容： 

1. 打理高級住宅社區的行政大小事，確保社區運行超順暢！ 

2. 籌備和主導社區會議，規劃議程、準備資料，讓一切有條不紊。 

3. 整合清潔、警衛和設施維修工作，讓住戶生活無憂擔。 

4. 利用你的財務頭腦，規劃管理預算、審核財報，守護社區財務健康。 

5. 熟練操作各類電腦軟體，提升社區管理數位化效率。 

6. 面對住戶日常問題，溝通協調、有求必應，讓服務感全開！  

7. 協助修繕管控，保持設施完好如新。 

8. 制定危機管理計劃，防患於未然，住戶的安全與安心就是我們的責任！ 

🎁 加入我們，你將享有： 

- ✨悅心福利：三節獎金、加班費、婚育補助、員工制服和特別休假，滿滿都是愛！ 

- 🚀 成長機會：系統的在職培訓和完善的升遷路，未來有你更精彩！ 

- 🏢 友善職場：提供台北住宿，給予一個專業又溫暖的工作環境！ 

👉 這是一份可以讓你施展能力的完美舞台，用你的專業讓社區更智慧、更美好！  

立即投遞履歷，和我們一起攜手創造美好未來！我們熱切期待您的加入！ 🎉😁

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

中和區商辦大樓 財務秘書

電腦文書作業、行政事務處理

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

1.製作財務報表、健全財務管理制度，對財務的日常管理、資金預算等進行各項財務相關分析及報表，並針對異常科目做分析處理 

2.覆核財務報表，按時完成及時核對應收應付款項及往來帳 

3.執行與協調行政活動、行政事務整理和保存文書與電子檔案 

4.住戶及訪客招待等事宜，一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

5.執行主管交辦事項

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金  

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣)  

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時)  

★工作內容：  

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。  

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。  

3.住戶諮商櫃臺服務。  

4.社區行政庶務處理。  

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

公司位置：中和  

準備好迎接每一天新挑戰嗎？加入我們成為團隊中不可或缺的一員，在忙碌又充滿成就感的日常中，展現你的專業與熱情！  

🌟 你的任務  

1. 協助總幹事打理每一件大大小小的事務，成就忙碌中的井然有序  

2. 與住戶、廠商以及其他相關單位協調溝通，讓社區運作如行雲流水  

3. 安排及整理行政文件，確保文書歸檔流程一絲不苟  

我們在找對細節一絲不苟，對效率充滿追求的你！  

一起成為維繫社區運作的關鍵，帶給自己及他人更多美好的可能性！  

加入我們，從每次的任務裡感受專業的價值，迎接全新的挑戰吧！

公司位置：中和  

準備好迎接每一天新挑戰嗎？加入我們成為團隊中不可或缺的一員，在忙碌又充滿成就感的日常中，展現你的專業與熱情！  

🌟 你的任務  

1. 協助總幹事打理每一件大大小小的事務，成就忙碌中的井然有序  

2. 與住戶、廠商以及其他相關單位協調溝通，讓社區運作如行雲流水  

3. 安排及整理行政文件，確保文書歸檔流程一絲不苟  

我們在找對細節一絲不苟，對效率充滿追求的你！  

一起成為維繫社區運作的關鍵，帶給自己及他人更多美好的可能性！  

加入我們，從每次的任務裡感受專業的價值，迎接全新的挑戰吧！

1. 飯店式管理櫃檯工作 

2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 

3.交辦事項處理 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1. 負責行政工作、文書資料處理、報表製作等。 

2. 完成工作時程表，管理行事曆，負責與單位協調與安排。 

3. 與服務之院區溝通協調。 

4. 協助遞送公文及收發信件。 

5. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言。 

6. 負責訪客接待及通知。 

7. 主管交辦事項。 

8.協助處理社區資料歸檔管理 

9.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

10.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

11.製作社區財務報表文件及相關資料核對 

12.記錄與管理社區財務帳戶，製作每月財務報表 

13.結算廠商請款付款作業，執行現金流管理 

14.社區現金收付作業、出納科目資料登入等 

15.辦理銀行現金存提款及匯款轉帳作業 

16.櫃檯作業

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。

1.巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全，並留意可疑線索。 

2.處理警報器發報、警報誤觸歸位、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

3.監視器畫面監看出入份子，確保建築物以及被保全之人或物的安全。 

4.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作。 

5.回報突發狀況。 

6.大廳櫃台或車道之禮賓服務。 

7.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門、公設維護及使用管理等。

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.社區包裹協助 

7.現場主管交辦事項