急徵【總機/櫃台】機動專員

1.本職務為社區之財務秘書工作 

2.具會計丙級證照或社區財務經驗佳 

3.需具一般電腦文書作業系統能力,完成行政與財務相關作業 

4.請款單及社區報表製作 

5.協助現場生活事務（如：郵件包裹收件盤點）

(一)訪客接待、登記、換證，通知對應窗口。 

(二)接聽、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

(三)公文、包裹、信件收發。 

(四)其他臨時交辦工作。

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5. 負責費用預估、控管及報表製作。 

6. 負責收發公文並處理會簽文件。 

7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 

8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 

9. 負責文具用品之預估及請領。 

10. 協助辦理員工福利事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！

■工作項目 

1. 製作簡易餐點、調飲料。 

2. 社區行政事務 

3. 社區櫃台服務 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，態度親切、微笑接待，需主動打招呼。

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動

■工作項目 

1. 社區行政事務與櫃台服務 

2.管理費代收與催收 

3.零用金支出的管理 

4.結算當月總支出並製作財報 

5. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

6.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動