工務處/行政助理

1. 發票開立、請付款、入帳對帳 

2. 帳務資料核對 & 窗口對接 

3. 客端意見回覆 

4. 補寄發票 

5. 資訊統整與核對 (NCC申報、IAD發送、警政查詢資訊回覆)

(此職缺全職兼職都有喔) 

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

1.急件留言單派件及留言單統計 

2.代接留言電話接聽(簡易接電話及留言記錄) 

3.信件及文件收發作業 

4.主管交辦行政作業

1.內、外部公文遞送(內湖區、大安區、信義區) 

2.總務例行作業及主管臨時交辦事項 

3.每日辦公環境巡視 

4.庶務用品補充及設備故障簡易排除 

5.大型會議支援作業

1. 定期業務管理報表製作 

2. 依請款明細及發票，完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 行銷活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助 

有多個行政職缺(不限內湖)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行  

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

~此職務為派遣人員，非約聘~  

工作內容:  

行政事務支援、合約、文件歸檔。(主要工作為整理合約)

~需求期間 : 111.06 – 112.04 ~  

1. 集團內合約及法律文件擬定,審閱與修改。 

2. 董事會及股東會議草擬及議事錄追縱。 

3. 其他與主管機關間法規溝通及政府遊說事務處理。 

4. 集團內合約及用印審查管理。

1. 櫃檯接待，門禁管控。 

2. 公司寄出&外來信件收發整理(不需外出)。 

3. 所屬部門主管交辦事項。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業： 

 用戶帳務核對 

 帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業 

 發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％ 

 協力廠商費用報銷 

2. 相關行政庶務： 

 簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業 

 紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業 

 郵寄文件 

3. 相關業務支援 

 協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 

4. 主管交辦事項 

特別註明： 

無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

1. 協助商品建檔、處理上架行政作業  

2. 協助進行商品價格查價 

3. 執行部門主管的交辦事項

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

1.文件寄送、歸檔、電腦建檔 

2.核對請款資料 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.協助主管及專業人員從事一般行政業務 

5.偶爾協助至NCC送件(會提供計程車企業乘車券)

***台灣龍頭電信關係企業，主要提供機房維運託管及雲端中心服務*** 

***無經驗、大學新鮮人可，公司擁有完善教育訓練*** 

1. 機房維運及線路管理、管制監控相關業務，確保機房正常運作 

2. 各項作業記錄與客戶回報，如資料備份及各項檢查結果登記等 

3. 工作內容單純，適合想要初次嘗試工程師工作的夥伴 

休假採變形工時做四休四，月休約15天，讓你更彈性安排自己休假的時間 

(前一個月為配合完整教育訓練，固定9:00~18:00)

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 

2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 

3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品  

4. 主管交辦協助之事項 

特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。