工務處/行政助理

主要工作內容－ 

1. 透過各管道電話招募人才 

2. 依需求協助邀約的人才並進行面試邀約（媒合方式以電話、官方Line、求職平台、社群平台...等方式進行) 

3.愛通電話的你~是最佳的選擇 

4.如有招募相關經驗佳 

兼職時段:13:00-18:00 

計薪方式:時薪196元計算

✨✨歡迎想進外商的人才投遞履歷✨✨  

#️⃣ 國際知名美商品牌 

#️⃣保障13個月薪資 

#️⃣鄰近文湖線（棕線）港墘站捷運站 

#️⃣美商公司環境佳 

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【工 作 內 容】 

-負責品質系統文件、SOP及品質紀錄之文件管理與維護 

-協助客訴處理、上市後監測及後續追蹤改善作業 

-配合區域或總部指示，執行產品出貨暫停及產品安全矯正措施 

-協助品質流程建置與教育訓練安排，確認相關人員完成訓練 

-負責不合格品之識別、管理與追蹤處理 

-協助監控品質KPI及品質改善相關作業 

-協助內部、外部及供應商稽核，並追蹤改善計畫執行狀況 

-需與內部業務同仁溝通品質相關要求，並與國外窗口進行英文書信往來 

【條件】 

-Junior QA背景或對QA工作有興趣者 

-細心、有耐心，能閱讀SOP與文件資料 

-穩定度高，具良好溝通與協調能力 

-人際互動佳，可與業務單位合作溝通 

-具基本英文書寫能力（需英文Email溝通） 

-熟悉文書作業（Word／Excel／PowerPoint） 

【地 點】 

- 台北市內湖區瑞光路 (鄰近文湖線-港墘站捷運站） 

【薪 資】 

- 底薪 45,000以上 (依照經驗核薪) 

- 保障13個月薪資 

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* * 可直接電話0906-969-300 或加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300  

* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞ 

* 加入後請提供姓名/手機號碼/此畫面截圖

1. 前台與訪客接待作業 

•負責信件、包裹及快遞之收發、分送與寄送安排 

•接待來訪賓客，協助訪客登記與引導 

•協助會議室整理與設備準備 

•協助安排會議茶水、飲品及餐點 

2. 日常行政支援 

•協助部門 / 會議或活動前置與行政安排，包括會議室準備、茶水與餐點安排，以及活動照片拍攝與記錄 

•維護與更新行政文件、檔案及紀錄，確保資料有系統且完整 

•管理並採購辦公室及實驗室所需用品 

•協助 BSR 相關行政流程，包括於 GSM SharePoint 提交 ticket 供廠商報價審核、於 SAP 系統建立與提交採購申請（PR）、維護 PR summary list，以及追蹤廠商付款申請進度 

•與 Office Manager / Security Team 協作，確認員工門禁卡權限紀錄 

•視業務需求，彈性支援各項行政庶務與主管交辦事項 

•陪同廠商及大樓管理單位進行辦公室 / 實驗室設施定期維護及廢棄物清運作業 

•更新 EHS environmental scorecard 相關資料與紀錄 

上班時間：9:00-18:00 

休假：週休二日，見紅休 

*歡迎新鮮人 

*此為長期派遣職缺，一年一約，請可以接受再投遞，謝謝 

*英文程度中等，可以接聽電話及接待訪客 

【薪資】 

月薪$43,000~$53,000 (依學經歷核薪) 

【福利】 

◆ 勞健保、退休金提撥、免費團保意外險、端午/中秋禮盒、尾牙聚餐、新進體檢費補助、年度體檢 

◆ 入職馬上享有特休，優於勞基法給予特休、全薪病假

該公司為是大型的法國公司，主要業務為電力及軌道交通基礎設施（例如TGV和歐洲之星），是全球第二大軌道交通設備製造商和解決方案供應商。 

提供環境保護和可持續性發展方案的先行者，以提供節能、安全、便利且流暢的交通解決方案為目標，針對高速鐵路、捷運(含單軌)、輕軌及火車，提供系統整合及客製化服務等全方位解決方案。 

Roles & Responsibilities 

• Translation of bid-related documents, such as RFP, correspondences and customer comments, proposal, and any form of documents per request.  

• Manage translation progress for the outsourced translation tasks 

• Support tender preparation 

• Support after-sales activities for spare parts inquiry & order delivery 

• Admin Assistance  

1. 翻譯投標相關文件，如：RFP（提案邀請書）、往來信件、客戶意見、提案書及其他要求的各類文件 

2. 管理外包翻譯任務的進度 

3. 協助投標文件準備 

4. 支援售後備品詢價與訂單交貨相關事務 

5. 行政協助 

6. 支援業務經理處理以下事項：文件翻譯／投標文件準備/售後業務支援 

Technical Knowledge / Experience 

• Familiar with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel operations. Good formatting skills. 

• Fluency in English and Chinese translation skills 

• Project admin experience 

台灣捷運專案性工作，待遇優渥，可議薪

訂單業務助理／Sales Assistant Specialist 

【工作地點】 

依公司安排（配合政府行事曆出勤） 

【上班時間】 

08:00－17:00／09:00－18:00 

（午休1.5小時：11:30－13:00） 

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【工作內容】 

．負責日常訂單處理、進度追蹤與ERP系統操作 

．協調出貨安排、貨源調度及庫存管理 

．製作出貨明細、帳務報表與相關資料整理 

．處理退貨、配送異常及客戶問題回覆 

．協助每月帳款核對與請款作業 

．跨部門溝通協調（業務／門市／倉儲） 

．其他主管交辦事項 

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【條件要求】 

．大學以上學歷 

．熟悉 MS Office 操作（Word／Excel） 

．具良好溝通與跨部門協調能力 

．細心負責，具備問題處理能力 

．能獨立作業並具時間管理能力 

🔹加分條件 

✔ 具ERP系統操作經驗 

✔ 具業務助理／訂單管理相關經驗 

✔ 具物流、倉儲或通路帳務經驗者佳 

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【工作特色】 

✔ 穩定行政與營運支援職務 

✔ 可接觸ERP、物流與帳務流程 

✔ 培養跨部門溝通與協調能力 

✔ 團隊合作氛圍佳，工作流程完整 

✔ 適合細心、喜歡行政營運工作的夥伴

一般例行性行政助理工作: 

1.郵局銀行事務辦理 

2.茶水間整備 

3.總機 

4.諮詢郵件整理及轉知 

5.櫃檯接待 

6.行政部門例行事務協助及行政主管交辦事項等 

工作待遇會依經歷評估約30000~40000左右 

**此職缺工作時間至115年7月** 

如表現良好! 有機會轉正~

想參與 醫院數位轉型、醫材經銷及政府專案？ 

看好 AI SaaS 技術與醫療、長照生態圈結合的未來嗎？ 

歡迎加入我們，一起推動智慧醫療新時代！ 

本公司長年深耕智慧醫療器材研發與銷售，積極布局醫療服務及長照資訊軟體服務，結合專業經營團隊與堅強研發實力，發展成為筆記型電腦及智慧裝置產業領導廠商。與各領域產業共創品牌價值，不斷創新前瞻，實現智慧科技，並以豐富產業經驗提供高水準服務品質。 

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【工作內容】 

1.協助各項醫療業務推動：智慧醫院、醫材經銷、政府醫療專案等 

2.行政流程與文書處理：銷售表單製作、進出口、業務帳款資料整理 

3.進銷存貨作業及資產管理 

4.跨部門協作與專案整合 

5.各大醫療展會及活動支援 

6.主管交辦其他事項 

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【條件要求】 

-大專以上學歷，不限科系 

-良好溝通協調能力、抗壓性佳 

-有業務或專案協助經驗者佳 

-對智慧醫療產業有熱忱 

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【薪資福利】月薪 35,000 

【工作時間】日班，08:00~17:00 

【工作地點】台北市內湖區瑞光路（內湖科技園區） 

**距捷運西湖站約 270 公尺 

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【快速應徵】+Linda‘s Line：@214fivqq，加入之後請截圖本職缺詢問!!!

專業食品的進口商以及代理商，目前代理全球各地超過30個品牌，超過2000個品項。目前經營品項中，有許多來自歐陸國家的食材，如德國、義大利、西班牙等，其他還包含美加、亞洲地區。產品深耕於高級進口美食，有許多特色產區食品、精緻的手工美食、天然健康的食材等。 

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【工作條件】 

．職位：業務助理（職務代理人） 

・薪水：35K/月 

・期間：3個月 

・上班時間：周一至周五 8:30-17:30 

・休假制度：週休二日，休六日 

【工作內容】 

・協助通路訂單及退貨單處理，出貨文件準備 

・開立發票、製作對帳單，處理通路扣款對帳作業 

・製作通路報價單 

・整理、建檔與追蹤部門相關文件 

・支援業務人員處理銷售相關內部行政事務 

・定期或不定期提供銷售狀況報表，供業務人員或主管參考 

・統計及登記出貨、應收款項資料 

・協助部門後勤支援及完成主管交辦事項 

【職位需求】 

・熟悉Excel操作，具備基本函數及資料處理能力 

・具ERP系統操作經驗尤佳 

・細心、負責，具良好溝通協調能力 

・能適應多工處理，並配合部門運作節奏 

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【快速應徵】 

官方帳號：@562rcdvo（截圖職缺給我呦） 

TEL：02-6636-2428 #212 （請轉接Una）

知名精品茶葉正職代徵 

歡迎應屆畢業生 

起薪28K~34K依照過往經驗核薪 

!!!!另有高額業績獎金!!!! 

1.參與異業結盟、商業開發策略規劃 

2.支援專案與客戶管理 

3.開發商業結盟客戶 

4.既有客戶關係維護 

5.異業結盟洽談

1.出貨單、訂單之處理及整理、建檔以及追蹤。 

2.顧客連絡資料整理。 

3.主管其他交辦事項。 

4.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 

2. 訪客接待與會議安排等。 

3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 

5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 

6. 郵局與簡易銀行業務處理。 

7. 處理主管所交辦的其他事項。