工務處/行政助理

【臺灣上市櫃金控徵才｜行政工讀生招募中】 

【工作內容】 

1.負責文書資料處理 

2.文件調閱、歸檔、彙整、收發 

3.主管交辦事項 

【工作地點】 

台北市內湖區舊宗路二段207號(內湖大樓) 

&台北市內湖區民權東路六段91號(臺灣士林地方法院內湖院區) 

※可自行選擇想工作的地點 

【上班時段】 

週一~週五 08:30~17:30／09:00~18:00，午休1hr 

週休六日，見紅休 

【工作環境】 

銀行內部行政工作 

辦公室環境優、不遲到不早退、準時上下班 

認真做事、細心學習、輕鬆相處的團隊 

適合想累積金融業務經驗or法務經驗的人(依自行選擇之單位) 

此職務不須銷售/工作內容單純

該公司為是大型的法國公司，主要業務為電力及軌道交通基礎設施（例如TGV和歐洲之星），是全球第二大軌道交通設備製造商和解決方案供應商。 

提供環境保護和可持續性發展方案的先行者，以提供節能、安全、便利且流暢的交通解決方案為目標，針對高速鐵路、捷運(含單軌)、輕軌及火車，提供系統整合及客製化服務等全方位解決方案。 

Roles & Responsibilities 

• Translation of bid-related documents, such as RFP, correspondences and customer comments, proposal, and any form of documents per request.  

• Manage translation progress for the outsourced translation tasks 

• Support tender preparation 

• Support after-sales activities for spare parts inquiry & order delivery 

• Admin Assistance  

1. 翻譯投標相關文件，如：RFP（提案邀請書）、往來信件、客戶意見、提案書及其他要求的各類文件 

2. 管理外包翻譯任務的進度 

3. 協助投標文件準備 

4. 支援售後備品詢價與訂單交貨相關事務 

5. 行政協助 

6. 支援業務經理處理以下事項：文件翻譯／投標文件準備/售後業務支援 

Technical Knowledge / Experience 

• Familiar with Microsoft Word, PowerPoint, and Excel operations. Good formatting skills. 

• Fluency in English and Chinese translation skills 

• Project admin experience 

台灣捷運專案性工作，待遇優渥，可議薪

【工作內容】 

1.每日午餐便當數字清點、便當拍照、便當檢體保存 

2.員工餐廳出餐及用餐情況處理及回報 

3.員工餐廳清潔人員管理 

4.相關報表作業 

5.其他主管交辦事項 

☆ 此職缺為派遣職缺☆ 

☆ 熟PC操作(windows office應用軟體) 

☆ 熟Outlook & Excel 

☆ 中打30字/分

【工作內容】 

◎ 協助交付中心現場及辦公室日常行政庶務 

◎ 準備車輛，主持交付預約，依據客戶需求提供個人化新車導向 

◎ 支援交付經理，確保交付流程順利並提升客戶服務品質 

◎ 優化交付體驗與後端流程，提出改進建議 

【工作時間】 

◎ 每週配合 3天以上（含星期六必須上班，二至五中須至少上2天班） 

◎ 排班時間約落在 10:00～20:00 之間，依門市營業時間安排 

◎ 配合期限至 2025年12月，未來有機會長期合作 

【我們希望你】 

◎ 對汽車或新科技產品有興趣並願意學習 

◎ 有良好溝通與服務熱忱 

◎ 能細心處理行政庶務及流程細節 

◎ 具備彈性工作態度，能配合輪班需求 

◎ 具備基礎英文閱讀能力者佳 

【你將獲得】 

◎ 外商品牌實戰經驗，履歷加分利器 

◎ 完整專業教育訓練，快速上手 

◎ 與新創且活潑的團隊共事，職場學習成長快 

◎ 彈性排班，適合學生、兼職人士 

【工作地點】 

◎ 台北市指定特斯拉交付中心 ( 台北市內湖區堤頂大道一段355號 ) 

◎ 台南特斯拉服務中心 ( 台南市南區中華西路一段27號 )

1.協助主管各項事務聯絡。 

2.協助維繫穩定客戶關係。 

3.協助國內、外業務及訂單處理。 

4.協助產品報價及產品展示，並處理帳款回收相關事宜。 

5.協助主管，傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 

6.其他主管交辦事項。

1. 一般文書資料處理及業務報價單製作。 

2. 訪客接待與會議安排等。 

3. 與德國總部郵件往來，溝通設備零件報價相關事務。 

4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、辦公室用品採買）。 

5. 簡單零用金管理，整理費用報表與庫存報表給會計師事務所。 

6. 郵局與簡易銀行業務處理。 

7. 處理主管所交辦的其他事項。