商辦秘書

※聯聚建設旗下公司，專營聯聚建設建案物業管理 

◆ 職務說明 

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區管理櫃檯工作，住戶生活事務服務。 

3. 須具有親和力及服務熱忱，樂於學習上進。 

4. 協助收發信件/包裹、完成住戶代辦事項 

5. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區完成行政與財務相關表報作業。 

6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

7. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

8. 負責收繳管理費及簡單零用金管理。 

◆【制度、環境】 

1. 月休8-9天。(國定假日依行政機關天數給休) 

2. 完整教育訓練 

3. 高級工作環境 

4. 特休假依照勞基法 

◆【保險】 

1. 勞保(職災、意外保險)​、健保 

2. 勞退6％提撥 

◆【 補助、福利】 

1. 婚喪喜慶 

2. 生育津貼 

3. 證照考取辦法 

4. 員工團保(職災、意外保險) 

5. 生日禮金&生日餐盒 

6. 例行健康檢查 

7. 原住民父母孝親金、子女教育金 

8. 員工急難救助金 

9. 員工介紹獎金 

10. 年終尾牙餐敘 

※具有物業之相關證照及經驗者佳 

※有飯店俱樂休閒事業或相關經驗者佳

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請...) 

3.信件/包裹 整理 

4.訪客/面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行/協助 

6.狀況通報/記錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日)及每月薪資結算