商辦秘書

豪宅秘書工作內容:  

(一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。  

(二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

(三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

(四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。  

(五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。  

(六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制  

二、薪資:  

月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。  

三、公司提供福利  

1.勞保、健保  

2.員工團保  

3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金  

4.生日禮金、生育、婚喪補助金  

5.績效獎金，年節獎金或禮券  

6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金  

四、提供專業在職教育訓練  

1.人員派駐前完成專業職前訓練。  

2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。  

五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

本工作為負責＂夜＂班整鈔及相關文書處理等 ; 需配合假日排班 

享勞健團保、勞工退休金，依法足額提撥 

薪資福利待遇佳（月領：32400元起，服勤174小時起加班費另計） 

無事故獎金 1,000元、季獎金 

薪資因加班時數而異 

上班時間依排班值勤 

有整鈔經驗者優先錄取，歡迎曾於同業任職者應徵。

社區文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

負責平日零用金管理 

維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

協助所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

工作地點 台中市西屯區國安一路

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

(二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

(三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

(四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

(五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

(六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

鴻友保全股份有限公司自102年成立至今，以顧客至上、服務第一為經營理念，深獲業主信賴與支持。我們專注於提供高品質的保全與樓管服務，致力於打造和諧且安全的社區生活環境。鴻友重視員工、追求卓越，並且以穩定的管理模式和低流動性聞名，是您值得加入的理想職場。 

工作內容如下: 

1. 社區財務報表製作，廠商支出作業，銀行匯款。 

2.協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 

2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 

3. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 

4.確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔 

加入我們，您將享有： 

- 三節獎金與年節獎金等多元獎勵措施  

- 優厚的員工團保、健保、勞保及職災保險  

- 穩定的環境與職涯成長機會，完善的團隊合作文化  

期待有您加入，一起打造美好的工作環境與發展未來！

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.傾聽並處理住戶需求。 

5.負責社區財務及文件的製作及保存。 

6.社區行政庶務與公告製作。

1.溝通、整合行政事務處理的流程  

2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項  

3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調  

4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 

5.財報製作

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

3.負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。  

4.協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。  

5.傾聽並協助處理住戶反映事項。  

6.須具抗壓性、EQ好不畏懼面對客訴。 

7.具有物業、飯店、旅遊業服務經驗者薪資可再議。 

8.月排休9天。

1. 接待訪客，確認拜訪目的，登記資料並引導至指定區域。 

2. 接聽來電，過濾及轉接電話，提供正確資訊與留言服務。 

3. 執行文件表單分類、歸檔及保管，維護檔案管理系統完整性。 

4. 協助遞送社區公文，處理住戶信件及包裹收發作業。 

5. 傾聽住戶需求，提供專業回應，並協助解決反映事項或轉達問題。 

6. 提供良好客戶服務，冷靜處理客訴，提高住戶滿意度。 

7. 整理及維持工作區域環境整潔，支援內部行政事務。 

8. 使用電腦文書系統，完成一般行政文書製作及資料處理。

不是固定的櫃台，但總在最需要的地方。 

我們正在招募機動秘書，支援各社區秘書職位的臨時空缺或短期支援任務。 

你將成為組織中最靈活的一員，跨社區協助接待、行政與簡單餐飲等日常任務，是維持整體運作不可或缺的角色。 

【職務內容】 

支援各高端社區櫃台接待、訪客管理、包裹處理 

協助行政事務、資料登打與文件收發 

協助簡單飲品、輕食準備與活動接待任務 

配合社區人力排班進行短期派駐支援 

協助主管處理跨區行政指派事項 

基本電腦文書處理Excel.Word.PowerPoint，協助社區行政與財務相關作業。 

【我們提供的，是一份多元、彈性的工作舞台】 

具備交通補助與機動津貼 

教育訓練完整，協助快速適應不同場域 

工作表現優異者可轉任固定秘書或升任主任職 

月休制度彈性，享勞健保、三節禮金 

你可以沒有華麗學歷，但你需要良好的應變力與親和力。 

如果你喜歡多元任務並希望在實作中快速成長，歡迎加入我們，做一個「不固定但總可靠」的存在。 

工作地點：台中市/西屯區｜高端住宅社區 

誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.庫存管理與樣品記錄。  

2.負責各部門需求，日用品採購管理。  

3.落實公務之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。  

4.負責公司設備維修包含水電以及辦公用品修護。  

5.負責接聽、過濾、轉接來電及留言。  

6.負責訪客接待。  

7.清潔維護辦公室環境。  

8.須自行備有交通工具(郵局寄信、各類繳款作業)。  

9.其它主管交辦事項。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 排休 

▲需配合輪早班和晚班 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休十天 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.固定社區駐點，公司不任意調點。 

7.上班時間:12:00-21:00。 

8.每月月休十天。