行銷部-行銷管理組-行政專員

1、百貨櫃位後勤工作。 

2、訂單處理及追蹤。 

3、廠商窗口聯繫。 

4、庫存管理。 

5、其他主管交辦事項。

1.業務採購相關事務協助 

2.與客戶廠商接洽聯繫 

3.積極、負責

【工作內容】 

1.行政事務文書資料處理。 

2.協助規劃或安排公司活動（員工旅遊、尾牙等福利活動） 

3.其他主管交辦事項。

【工作內容】 

1. 櫃台總機電話接聽轉接聯繫、訪客接待。 

2. 境整潔維護、會議室使用登記管理。 

3. 其他主管交辦行政事項。 

【上班服裝儀容需求】  

淡妝、髮型整潔、穿著素雅端莊。

1. 協助各類文件收/發文及歸檔管理 

2. 協助會議、活動籌備、整理資料、促銷活動建檔、登打統計彙整報表等 

3. 協助刊物彙整編排 

4. 協助其它行政庶務

專案管理與行政事務

1.一般採購事務處理 

2.各類報表製作/資料處理 

3.具細心、負責、溝通協調能力 

4.協助採購/主管處理相關事務

1.資料建檔、維護、更新 

2.協助處理事務性行政工作 

3.主管交辦事項協助

1.資料建檔、維護、更新 

2.協助處理事務性行政工作 

3.主管交辦事項協助

1. 商品檢驗/報告檢視審核及建檔 

2. 檢視商品標示是否符合政府相關法規 

3. 異常商品追蹤分析處理 

4. 提供採購及營業門市食/用品法規之諮詢 

5. 其他相關行政業務 

6. 主管交辦事項協助

1.行政庶務文書處理 

2.進口報關及進出貨帳務處理 

3.出貨資料登錄及管理

1.資料建檔、維護、更新 

2.協助處理事務性行政工作 

3.主管交辦事項協助

1. 規劃與執行招募作業(如：履歷篩選、面談安排、電話訪談、報到作業等) 

2. 經營徵才活動資源，協助徵才活動報名機制，追蹤招募成效數據。 

3. 執行各種招募專案(如:招募活動、特殊職務優先招募、產官學招募專案…等)。 

4. 雇主品牌經營，協助校園專案，執行產學合作相關行政流程。

1. 專案管理與行政作業

1. 門市停車場規劃：現地點交、委外協商、工期跟追、啟用驗收等。 

2. 門市停車場維護：數據彙整、效益分析與追蹤、商圈配置、緊急對應等。 

3. 內外部文書作業：契約用印、公函回覆、跨部聯繫等。

1.協助專案的執行。 

2.行政管理作業。 

3.物業管理。 

4 收發室郵務作業(外部快遞、掛號、包裏、普通郵件之收發登記作業) 

5.其他主管交辦事項。

1.內外部公文及信件收發登記、文書資料建置與檔案查詢管理。 

2.電話接聽、人員接待及部門相關庶務工作。 

3.其他主管交辦事項。