行政助理（略懂會計）(刊期已經結束)

定期編製帳務報表，及其他財務分析資料等 

會計獨立作帳

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.社區櫃台生活服務 

2.社區主管及委員會交辦事項 

3.社區行政表單製作及社區公告製作 

4.協助主管行政事務處理 

此職位負責執行公司一般行政管理工作，對公司運作穩定及效率發揮重要作用。若您具備相關經驗及技能，並有意願長期在本公司發展，歡迎加入我們的行列。 

歡迎符合條件者投遞履歷表，我們將在最短時間內進行回覆。

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

財務相關： 

1. 辦理現金及銀行往來事項 

2. 傳票編製 

3. 各項費用單據及相關帳務處理 

4. 管理費帳單製作 

行政接待： 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄、會議資料等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 成管委會交辦事務。 

5. 協助現場主管完成庶務工作。 

6. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。。 

有製作財報經驗者佳

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。 

7.需跑2-3個案場。

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

板橋社區/財務秘書/週休二日/月薪38000元  

✨ 想在社區中成為不可或缺的一員嗎？我們正在找尋熱情又細心的你，一起為社區帶來更美好的服務！🌟  

👋 工作內容：  

1. 親切接待每一位訪客，提供熱心資訊服務  

2. 接聽與轉接電話，並處理郵件，讓溝通更順暢  

3. 整理及歸檔文件，協助管理資料有條不紊  

4. 與住戶及合作廠商保持良好互動，協助協調並解決問題  

5. 精心製作社區財報，為社區財務透明度加分  

💼 這份工作不只是日常行政，還能讓你在社區裡感受到彼此的支持與團結！我們期待你用你的才幹與熱情為社區加點光彩！🎉  

快來加入我們吧～！

請每天保持愉悅的心情 

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管理服務中心作業 

住戶安全防護處理 

社區安全業務行政工作 

社區安寧維護作業 

社區維安事件處理與協調 

負責社區事件通報

LP新莊行政秘書

我們是專注於提供高品質社區管理與行政服務的重要夥伴，以專業、貼心的服務理念，致力於提升住戶的生活品質與社區安全。我們的核心客群主要為住宅型高級社區，提供全方位的行政及樓管相關支持。 

工作內容： 

1. 負責社區櫃檯的住戶及訪客接待，提供專業且友善的服務，解答日常諮詢並協助完成相關需求。 

2. 處理住戶事務，包括投訴接洽、報修登記、費用查詢等，並配合社區內各項需求的協調。 

3. 與住戶及合作廠商保持暢通聯繫，協調處理社區日常運作及突發問題。 

4. 負責住戶資料管理，確保檔案的精準記錄、分類與保密性。 

5. 安排、組織及配合社區會議，包括通知發放、會議資料準備及會議記錄整理。 

6. 製作社區公告，包括內容撰寫、張貼及維護，確保住戶獲得最新資訊。 

7. 定期檢查及追蹤社區內各項設施及設備的狀況，通報修繕需求，協調並跟進維護作業。 

8. 處理日常行政業務，包含發票整理、支出報核、人事管理相關文件及其他文書作業。 

我們誠摯歡迎擁有服務熱忱、做事細心且富責任感的專業人才加入團隊。與我們攜手打造一個高效運營、安全和諧的社區環境！立即投遞履歷，我們期待與您共同創造卓越。

1、社區管理費核算銷帳及催收作業等事務。 

2、管理費收款資料彙整。 

3、社區各項支出憑證匯整及支出。 

4、每月及年度報表製作。 

5、社區住戶反映事項處理。 

6、一般行政事務處裡。

周休二日.國定假日休息

會計

一般包裹信件文書資料處理工作、文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1.防災中心監控系統維護及操作 

2.防災中心監控系統數據記錄 

3.檢查電腦設備使用、廠商保養及維修等通報協助。