中和區/社區總幹事-景安路

社區管理勤務督導,人員應徵派遣勤務作業,督輔導現場人員勤務及紀律,參與社區會議及重要活動支援,排班作業,公司臨時交辦事項

1.協助上級主管完成其交辦事項 

2.傳達上級命令以及希望達成的目標給基層員工 

3.監督基層員工工作情形,應徵.派遣.督導管理 

4.教導基層員工給予基層員工需要協助

工作介紹： 

• 近捷運景安站，交通便利 

• 週休二日，見紅休 

• 需具備總幹事／事務管理人員證照 

• 具代管期及建商點交經驗者佳 

• 曾任或現任200戶以上社區總幹事經驗者佳 

工作內容： 

• 管理275戶高級住宅社區 

• 提供管委會整體性社區管理與住戶服務規劃執行 

• 召開管理會議並執行決議事項 

• 督導警衛勤務及廠商設備維護管理 

• 處理社區行政、財務、安全、環境及設備等管理事項 

• 協助處理住戶反映事項與客訴應對 

• 執行公共設施管理辦法與維護社區秩序 

• 管理費催繳與相關行政作業 

上班資訊： 

• 地點- 新北市中和區中興街 

• 上班時段- 09:00－18:00 

• 休假制度- 見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保 

• 6％勞退提撥 

• 團體保險 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

**面試者請配戴口罩**  

1. 公設各項管理辦法之訂定(提供良好建議予管委會) 。 

2. 公寓大廈公設點交之追蹤管制。 

3. 召開會議並執行會議決議事項。  

4. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

5. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

6. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

7. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

8. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

9. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

聯絡人員：吳協理 

公司電話: (02)8251-0167 #11 

手機聯絡：0930-765-470(吳協理) 0935-959-341(王襄理) 

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保所有管理操作符合既定規範。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，制定有效的運行政策以提升管理效率。  

3. 召開會議及準備相關會議資料，執行會議決議事項，確保各項工作順利推進。  

4. 財報審核及財務管理，負責預算規劃與控制社區經費使用。  

5. 管控修繕與設施管理事項，確保設備安全及設施正常運行。  

6. 熟悉保全及樓宇管理相關法規，提供專業指導及合規管理。  

7. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升社區服務管理效率並優化操作流程。 

加入我們，共創卓越社區服務品質，期待與您一起攜手成長！

※有事務人員及防火管理人證照※※1年以上社區服務經驗※ 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護及清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

6. 住戶間協調。 

7. 物業團隊管理。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.召開會議並準備相關會議資料 

3.規劃和審核社區管理政策與執行 

4.審核財務報表，規劃預算及財務管理 

5.管制修繕事項，維護社區設施正常運作 

6.熟悉保全及樓宇管理法規，確保合規 

7.運用電腦軟件及系統處理管理事務

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★有社宅經驗尤佳

【工作內容】 

1.熟電腦基本文書操作 

2.社區緊急事故處理代班 

3.行政會議簡報 

4.社區活動支援 

5.案場督勤巡視 

5.備機車或汽車 

6.協助公司主管處理工作上交辦行政事務 

7.無經驗可 

8.每月需排班在案場12~14天

社區財務報表製作，負責年報、月報的編制及審核，確保財務數據準確無誤。  

公告及會議召開，規劃議程、邀請與會人員並準備相關資料，確保會議順利進行。  

落實執行社區規約，推動相關政策並確保住戶遵循，維護社區秩序與環境。  

管理社區活動，規劃、籌備及執行住戶活動，提升住戶滿意度及凝聚力。

綜理社區全般事務推動執行

※ 需有總幹事證照 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.575戶

1.執行管委會之決議工作 

2.熟悉社區行政事務 

3.社區設備維護 

4.管理現場工作人員

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休16天)★ 

★上班時間：12:00-21:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為10:00-19:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★月休10天★ 

★上班時間：12小時，07:00至19:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。