業務部行政儲備主管(台北/台南/高雄)_知名建設公司 (3009629)

1.外勞人力仲介，從事一般行政工作、主管、業務交辦事項 

2.文書管理：外勞資料key-in、列印、整理、維護、更新、簡易銷帳 、掃描、歸檔 

3.公文、郵件收發及寄送 

4.安排外勞體檢事宜 

5.庶務管理

外籍勞工相關申請行政作業與外籍勞工入境後文件管理作業

1.編製工程預算書，包含工程項目拆解、數量估算及單價分析，作為發包與成本管控依據。 

2.建置並維護工程單價與用量資料庫，統整歷史數據，提供成本分析與預算基準。 

3.執行成本估算、VE價值工程分析與投報試算，支援專案可行性與投資決策。 

4.審核分包商估驗計價及請購申請文件，含發包圖說、規範及契約條件之檢視與確認。 

5.控管預算變更與合約追加減項，確保工程執行於成本範圍內。 

6.協助採購與發包流程，參與施工進度與預算之時程控管，確保完整性發包。 

7.解析建築與施工圖面，協調規劃、設計與工務單位，檢討施工介面與圖說整合。 

8.編製成本結算與分析報表，檢討預算執行情形，提出優化建議。 

9.配合案場及業務部門，統整建材與設備資訊，提供樣品比對及選材建議。 

10.其他主管交辦事項，並能獨立執行相關成本控管作業。

【主要工作內容 】 

負責每日訂單登打、資料匯出與跨系統操作，確認訂單內容與出貨資訊正確性，確保作業流程順暢。 

協調業務單位確認訂單狀況，處理庫存品項調度與單位換算問題，妥善安排出貨與備貨時程。 

處理到貨單、發票等相關文件 Key in 作業，負責例行性 Paper work 與主管交辦事項，維持物流資料完整與準確。 

【我們希望你具備】 

Excel 基礎文書處理能力 

良好溝通與跨部門協調能力 

細心負責，能彈性應對變動性工作內容 

*具訂單系統／ERP 操作經驗者佳。

以行政工作為主，包含資料輸入、文件處理、信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

希望你有Office電腦文書處理能力 

有多個行政職缺(不限大安)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

1. 文件收發 

2. 報表整理 

3. 會議行前安排 

4. 協助行政相關事務(掃描、建檔等等)

以行政工作為主，包含信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

*具Office電腦文書處理能力 

*內部還有多個行政職缺，歡迎各求職者投遞履歷

工作內容： 

1. 資料建檔及處理 

2. 相關設定之系統操作 

3. 行政庶務及主管交辦事項 

聯繫方式： 

LINE ID:@957dollz 

TEL:0981-465-502

此職缺為純內勤行政性質，無需負擔業績壓力與銷售任務，適合喜歡規律作息與單純工作的求職者。 

週休二日見紅休，是重視工作與生活平衡的理想選擇。 

1.資料輸入 

2.文件處理

1. 各類文件核對製作、申請用印 

2. 各類債權憑證掃描、點檢及歸檔作業 

3. 各項費用申請作業 

4. 其他主管交辦任務