【社區秘書】-內湖區港墘路-內湖事業部

1.接聽電話 

2.訪客登記換證 

3.會議室登記與安排 

4.行政文書工作 

5.準時上、下班 

6.發薪日：每月10號發薪 

7.享勞、健保、勞退6％、特休 

8.休假制度：週休二日、見紅休 

9.中午用餐休息時間：1小時 

10.員工福利：享中秋、端午節禮金、年終獎金 

11.薪資制度：月薪資33,500元 

12交通:騎機車附近有機車停車位 

捷運文湖線-西湖站 

公車（仁寶大樓站）： 

內科快線1（捷運圓山站-內湖科技園區） 

內科通勤專車2（中和-內湖科技園區） 

內科通勤專車3（土城駕訓中心-內湖科技園區） 

內科通勤專車10（錦繡-內湖科技園區） 

內科通勤專車11、12（新莊-內湖科技園區） 

內科通勤專車13、15（天母-內湖科技園區） 

內科通勤專車16（北投-內湖科技園區） 

內科通勤專車17（士林-內湖科技園區） 

雙園巴士（內科-南港） 

跳蛙公車（泰山-內湖) 

552（金龍寺-捷運市政府站） 

645（舊莊-捷運石牌站） 

946（林口-內湖科技園區） 

955 

內科通勤專車22（捷運圓山站- 西湖圖書館） 

556（木柵象頭埔-捷運劍潭站） 

902（麟光-捷運石牌站） 

950（中和-內湖科學園區） 

1573（基隆轉運站-仁寶大樓） 

紅3（社子-台北花市） 

紅31（捷運大湖公園-捷運民權西路站） 

棕20（行善行愛路口-故宮博物院） 

東環幹線（松德站-敬業三路） 

藍27（內湖行政中心-捷運市政府站）

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.負責社區的安全警衛工作 

2.誠懇、負責、配合度高 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:AM07:00~19:00 

5.288小時 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責社區的安全警衛工作。 

2.巡邏、包裹登記。 

3.誠懇、負責、配合度高。 

4.上班時間: PM19:00~07:00。 

5.288小時。 

6.排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責社區的安全警衛工作 

2.誠懇、負責、配合度高 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:AM07:00~19:00 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.依規定執勤 

2.完成交辦事項 

3.巡邏 

4.社區大廳.車道 包哨安管

1.依規定執勤 

2.完成交辦事項 

3.巡邏 

4.大廳.車道 包哨機動安管

職務說明： 

1.支援秘書特休、請假時代班。 

2.部門文書處理。 

3.需自備交通工具。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1. 負責開店作業、商場內外門禁管制，經由安全監控系統管理人員進出，確保秩序維護。 

2. 協助文件收發與流轉，維持物流相關程序準確與高效運作。 

3. 執行商場定點巡邏及安全監控，防範火災、竊盜及任何可能危害公共安全之情況。 

4. 即時處理緊急事件，例如火災救援或竊盜行為，並迅速通報相關部門。 

5. 維護商場安全環境清潔，對於重大活動提前執行風險評估與安全部署。 

6. 協助顧客導引和問題處理，提供友善且專業的詢問與指引服務。 

7. 定期進行消防設備檢測，確保所有設備正常運作，符合安全規範。

1.負責社區的安全警衛工作 

2.誠懇、負責、配合度高 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:AM07:00~19:00 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1. 接待訪客，提供專業禮賓服務，確保高標準禮儀形象與秩序維持。  

2. 負責社區行政事務，包括撰寫公函、通知發送及文件歸檔與管理。  

3. 協助住戶處理各項服務需求，並準確記錄及傳遞重要信息。  

4. 執行管委會交辦事項，制定計劃並確保任務按時高效完成。  

5. 管理信件包裹收發登記工作，確保投遞準確性及詳細記錄。  

6. 協調住戶與社區相關問題，聯絡外部廠商維持社區運營完善。  

7. 定期更新與管理住戶數據，確保社區信息準確及妥善保護隱私。  

8. 支援社區活動執行，協助管理公共設施使用與維護。  

9. 財務報表製作、查核 

10.休假:小月休10大月休11

信件包裹收發 / 訪客來賓接待.引導.通報

1.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶 

2.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

3.協助住戶使用各項設施以及活動 

4.為住戶收發信件及交辦事項 

5.協助社區主管完成社區相關行政業務事項 

6.零用金管理及管理費收取服務

1.負責社區的安全警衛工作 

2.大廳櫃檯服務、車道管制 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:PM19:00~07:00，288H。 

5.排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

工作內容簡述如下： 

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 

2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 

3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 

4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 

5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 

6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 

7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.生活服務(信件、包裹等)、清潔環境檢查 

3.住戶交代事項。 

4.主管交辦事項。 

5.臨時狀況處裡。 

6.上班時間：AM08:00~17:00；PM10:00~19:00；PM11:00~20:00。 

7.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同