【社區秘書】-內湖區港墘路-內湖事業部

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

2.保護被保全之人或物的安全。 

3.負責社區安全的管理維護工作，熱誠地接待引導訪客。 

4.主動積極、認真負責、配合度高、肯學習、具服務熱忱。 

5.面對住戶進出大廳需主動打招呼。 

6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的 。 

7.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 

8.態度親切、微笑接待、積極主動。 

9.如遇到緊急狀況無法處理，需第一時間回報。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2. 辦理核銷事宜。 

3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 簡易銀行業務處理。 

6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 

7. 協助社區總幹事行政事務。

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

公司網站https://www.anabuki-pm.tw/ 

【主要工作內容】 

＊負責門禁管制、車輛出入指揮、巡邏。 

＊接待住戶應有的基本禮貌。 

＊維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險。 

＊控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備  

***具經驗者佳，也歡迎無經驗的新夥伴 

【福利制度】 

1.勞保、健保、意外險 

2.特休一律依照勞基法給予 

3.員工教育訓練 

4.公司提供免費制服 

5.婚喪補助 

6.勞退6％提繳 

***符合勞基法84條之一及保全業法*** 

【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 

【預約面試】2773-8001  

((職務變動快，請直接手機聯絡，以免白跑，謝謝。))

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放 

4.負責平日零用金管理 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.書信撰寫 

9.檢查整理檔案

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項 

7.170戶

我們是一家專注於社區管理與運營的服務型公司，深耕住宅管理市場，以專業的管理團隊和高效的服務為社區住戶提供完善的居住體驗。我們的服務從設施維護到住戶事務的全方位支持，旨在打造安心舒適的生活環境。 

【工作內容】： 

1. 協助住戶完成進駐、退租及房屋點交相關作業，確保流程順暢並具備完整紀錄。 

2. 執行櫃檯值班，包括接聽電話、受理住戶臨櫃反映的意見及即時提供解答與後續處理。 

3. 彙整與更新住戶資料，妥善管理個人信息確保資料準確無誤。 

4. 製作及維護管理中心所需的文件表格，促進行政工作有序進行。 

5. 配合主管完成臨時交辦事項，展現靈活和適應力。 

6. 負責公共事項的管理與維護，定期巡查並通報設施維修或保養需求。 

7. 受理住宅行政事務的相關檢修通報並進行妥善的分派和跟進。 

8. 監督與協助公共設施、設備的操作指導、使用規範以及維護作業，確保正常運作。 

【相關福利】： 

1. 員工保險：勞保、健保、團體意外險。 

2. 員工退休金：6％提撥。 

3. 其它禮金：生日500元、結婚禮金3,000元、喪葬奠儀1,500元、生育賀禮1,500 元，住院慰問金1,000元/次。 

4. 滿6個月3天特休假，滿1年7天特休假。 

我們期待熱情且細心的您加入我們的團隊，與我們一起致力於提供高品質的社區管理服務，共同創造優質的居住環境！立即投遞履歷，期待您的加入！

中工公寓大廈管理有限公司專注於提供優質的物業管理及社區維護服務，致力於為住戶創造安全、舒適及便利的居住環境。作為一家專業物業管理公司，我們服務的對象包括住宅社區、公寓大樓與社會住宅，旨在提升住戶的生活品質，協助社區運營順暢。 

工作內容： 

1. 協助承租戶辦理進駐及退租相關流程，包括房屋點交及文件整理。 

2. 負責櫃檯服務，包括接聽住戶來電、提供資訊及處理住戶的臨櫃意見和反饋。 

3. 完成住戶資料的彙整與定期更新，確保資訊準確。 

4. 管理中心相關文件與表單的製作及更新，維持良好的行政作業流程。 

5. 協助主管處理臨時交辦事項，包含專案執行及資料整理。 

6. 負責公共區域事項的管理與維護工作，包括維修保養報修與跟進。 

7. 協助住宅行政事務管理，受理相關檢修通報及追蹤。 

8. 協助公共設施、設備的使用管理及維護，包括操作支援與保養查核。 

9. 與住戶、廠商及相關政府機關進行溝通與協調，確保運營流程順暢。 

加入我們，成為中工公寓大廈管理有限公司的一員，與我們一同為住戶提供卓越的服務及完善的管理支援，打造更美好的生活環境！期待您的加入，立即投遞履歷！

1.執行社區訪客及車輛門禁管制。 

2.監看閉路電視、盜警與火災系統，操作錄影、錄音與緊急廣播設備。  

3.鑰匙管制。 

4.信件.包裹 收發 

5.安全維護.巡邏 

6.主管臨時交辦事項 

7.81戶

會電腦基本操作 

1.負責標的物之門禁管制、訪客接待通報換證。 

2.標的物之安全秩序維護。 

3.駐點安全巡邏勤務。 

4.維安及緊急事件之排除避免災害擴大 

5.異常狀況之通報、回報、記錄。 

6.主管或業主交辦事項及一般安管勤務工作執行。 

歡迎您加入 廣埕物業　日丰保全 

廣埕公寓大廈管理維護股份有限公司 任聘錄用(物業主任/秘書/保潔員/行政人員)等 

日丰保全股份有限公司 任聘錄用(保全人員/安管員/勤務員)等... 

廣埕萬事通事業有限公司 任聘錄用(秘書/接待/機電員/清潔員)等... 

以上徵才為三家公司為同一關係企業同一負責人，經面試錄用後將依照職務不同分屬不同公司任聘。謹此聲明

工作內容： 

1. 負責內湖區商辦大樓的日常行政事務，包括會議安排、文書處理與資料歸檔。 

2.協助商辦內定期會議的通知發送、記錄整理與會後追蹤事宜。 

3.協調並處理樓內各單位的需求，包括與相關廠商或業務單位的溝通及事務安排。 

4.配合公司指派事項，協助商辦財務文件處理與簡單報表製作。 

5.負責大樓內部文件遞送與簽核流程。