採購人員(刊期已經結束)

此職務不限定需有水產品採購經驗，若具備食品、生鮮、肉品、農蔬果、冷凍冷藏、餐飲設備、廚房五金、進口商品或民生消費品採購相關經驗者，皆適合應徵。 

公司可提供產品知識與內部流程培訓，重視學習意願、細心度、英文書信能力與採購作業執行力。 

工作內容 

一、國外採購作業協助 

1. 協助海外供應商詢價、比價、報價資料整理。 

2. 協助採購下單、訂單資料確認與交期追蹤。 

3. 協助整理供應商產品規格、報價、付款條件與交貨條件。 

4. 協助維護供應商資料、採購紀錄與往來文件。 

5. 協助追蹤採購進度、供應商回覆與交期異常。 

二、海外供應商開發協助 

1. 協助蒐集海外供應商資料。 

2. 協助建立供應商名單與產品資料庫。 

3. 協助初步聯繫供應商並整理回覆內容。 

4. 協助主管進行供應商初步比較。 

5. 協助整理樣品、型錄、報價與產品規格資料。 

三、進出口文件與國貿協作 

1. 協助整理進出口相關文件。 

2. 協助確認報價單、商業發票、裝箱單、提單、產地證明等資料。 

3. 協助與報關、船務、物流及內部單位聯繫。 

4. 協助追蹤貨物到港、清關、物流與入庫進度。 

5. 協助整理採購、進口與文件留存資料。 

四、英文書信與基本溝通 

1. 協助處理國外供應商英文 Email 往來。 

2. 能閱讀基本英文報價、規格、文件與供應商回覆。 

3. 能依主管指示回覆基本英文書信。 

4. 國外供應商或客戶來訪時，協助基本接待與資料準備。 

五、報表與資料整理 

1. 協助整理採購進度表、比價表與供應商資料表。 

2. 協助更新採購成本、報價與交期紀錄。 

3. 使用 Excel 或 Google Sheets 整理資料。 

4. 協助主管彙整採購相關報表與追蹤事項。 

六、AI工具學習與應用 

1. AI 工具經驗非必備，但需願意學習。 

2. 可使用 AI 工具協助英文信件草擬、翻譯、資料整理與文件初稿。 

3. 願意學習 ChatGPT、Claude 或其他 AI 工具，提升工作效率。

此職務不限定需有水產品採購經驗，若曾採購食品、生鮮、冷凍冷藏、肉品、農蔬果、餐飲設備、廚房五金、進口商品、民生消費品或其他跨國採購品項，皆可納入考量。 

公司重視的是： 

國外採購經驗、英文商務溝通能力、供應商管理能力、成本與交期意識，以及願意學習新產品線的態度。 

一、國外採購與供應商管理 

1. 負責海外供應商日常聯繫與採購作業。 

2. 獨立進行詢價、比價、議價、下單與交期追蹤。 

3. 確認產品規格、數量、價格、付款條件、交貨條件與出貨安排。 

4. 維護既有供應商關係，追蹤供應商品質、交期、價格與配合度。 

5. 針對供應商延遲、品質異常、文件缺漏或價格波動，協助追蹤與改善。 

6. 協助主管評估供應商合作穩定性與交易風險。 

二、海外供應商開發與採購來源評估 

1. 開發或協助開發海外供應商與替代供應來源。 

2. 蒐集供應商背景、產品品項、產地、產能、報價與交易條件。 

3. 建立供應商比較表，分析價格、品質、交期、付款條件與配合度。 

4. 協助新供應商導入、樣品確認、試單追蹤與資料建檔。 

5. 協助主管進行供應商分級與採購來源配置。 

三、進口流程與國貿文件管理 

1. 確認國外採購相關進出口文件完整性與正確性。 

2. 處理或協調商業發票、裝箱單、提單、產地證明、報價單、合約等文件。 

3. 與報關行、船務、物流、倉儲及內部單位協調進口流程。 

4. 追蹤船期、到港日、清關進度、物流安排與入庫時程。 

5. 針對文件異常、清關問題或進口流程延誤，協助提出處理建議。 

四、採購成本與價格分析 

1. 整理供應商報價、歷史採購價格、進口費用與成本資料。 

2. 分析匯率、運費、關稅、進口費用與價格變動對採購成本之影響。 

3. 製作比價表、成本分析表與採購決策資料。 

4. 協助主管判斷報價合理性與採購時機。 

5. 定期彙整採購成本變動、供應商表現與異常案件。 

五、英文商務溝通與外賓接待 

1. 需能獨立處理英文商務 Email。 

2. 能與海外供應商確認報價、規格、交期、付款條件與文件內容。 

3. 英文口語需達中等程度，可進行基本商務溝通。 

4. 國外供應商或客戶來廠參訪時，協助接待、引導、基本介紹與溝通。 

5. 協助準備外賓來訪資料、產品資料、簡報或會議紀錄。 

六、跨部門協作與異常處理 

1. 與業務、倉儲、物流、財務、品保、報關行及船務單位協作。 

2. 協助確認採購需求、庫存狀況、交期安排與到貨計畫。 

3. 針對到貨、品質、規格、價格、文件或交期異常，協助跨部門追蹤。 

4. 協助財務確認付款條件、付款時程、發票與採購相關資料。 

5. 協助倉儲與品保確認到貨品項、數量、規格與驗收異常。 

七、AI工具與效率提升 

1. AI 工具經驗非必備，但需願意學習與應用。 

2. 可運用 AI 工具協助英文信件優化、資料彙整、翻譯與文件整理。 

3. 可運用 AI 工具協助供應商資料比對、會議紀錄整理與採購分析初稿。 

4. 願意學習 ChatGPT、Claude 或其他 AI 工具，以提升採購作業效率。