業務助理

負責客戶後勤support工作，如 

1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 

2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 

3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通  

5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳)  

6.需做售後服務 

7.客服電話接聽 

8.其他主管交辦事宜

1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 

2.安排進貨、控管庫存及備貨調整。 

3.申請供應商應付款項。 

4.製作相關報表。 

5.熟悉產品並建立客戶資料。 

6.協助完成部門及主管交辦事項。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 

2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。  

3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 

4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 

5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 

2.產品包裝運送。  

3.資料核對及建檔。  

4.總務庶務各項支出報核。 

5.庫房及物料管控。  

6.資產管理、盤點工作。  

7.庶務採購、總務事務處理。  

8.主管交辦任務及其他支援性工作。  

9.細心/具抗壓性。 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1. 日文能力 

•具備日文 email 閱讀、寫作能力（詢價、交期、訂單、異常） 

•具備會議即時口譯  

•翻譯文件：報價、規格書、簡報、合約摘要 

2.客戶與訂單處理 

•接收、確認客戶訂單 

•追蹤訂單進度（出貨、交期、到貨） 

3.業務支援 

•協助業務準備簡報、報價、合約、訂單資料 

•整理客戶資料、銷售數據 

•安排會議、記錄會議重點 

4.溝通與協調 

•與生產、採購、財務等部門對接 

•協調交期、庫存、付款狀況 

•回覆業務或客戶的進度詢問 

5.文件與行政作業 

•建檔、歸檔（合約、訂單、客戶資料） 

•處理發票、對帳、請款相關事務 

•系統資料維護 

6.主管交辦任務及其他支援性工作 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1.客戶與訂單處理 

•接收、確認客戶訂單 

•追蹤訂單進度（出貨、交期、到貨） 

2.業務支援 

•協助業務準備簡報、報價、合約、訂單資料 

•整理客戶資料、銷售數據 

•安排會議、記錄會議重點 

3.溝通與協調 

•與生產、採購、財務等部門對接 

•協調交期、庫存、付款狀況 

•回覆業務或客戶的進度詢問 

4.文件與行政作業 

•建檔、歸檔（合約、訂單、客戶資料） 

•處理發票、對帳、請款相關事務 

•系統資料維護 

5.主管交辦任務及其他支援性工作 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1. 負責處理日常報價及訂單出貨等處理。 

2. 協助客戶間之聯繫。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表。 

4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 。

1. Oracle系統單據作業交易處理（Transact）發票處理/WMS（倉儲管理系統）相關操作與資料維護。 

2. 國內物流出貨作業/請款與對帳作業。 

3. 進出口報關相關事宜（例如：運輸；陸、海、空運；確認報關資料、稅則編碼（HTS Code））/ 三角貿易作業。 

4. 製作進出口相關文件，如：Invoice（商業發票）、Packing List（裝箱單）、BL（提單）、Certificate of Origin（產地證明）、其他..等 

5. 核對進出口費用等相關帳單及請款、報表分析。 

6. 報價詢價/議價 比價。 

7. 主管交辦事項。