電商業務助理/秘書

1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 

2.安排進貨、控管庫存及備貨調整。 

3.申請供應商應付款項。 

4.製作相關報表。 

5.熟悉產品並建立客戶資料。 

6.協助完成部門及主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 

2.與客戶間的聯繫、回覆email與確認交期、售後服務、客服電話接聽。 

3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

4.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 

5.其他主管交辦事項。

1.熟Windows及Office文書軟體應用行政事務相關處理。 

2.產品包裝運送。  

3.資料核對及建檔。  

4.總務庶務各項支出報核。 

5.庫房及物料管控。  

6.資產管理、盤點工作。  

7.庶務採購、總務事務處理。  

8.主管交辦任務及其他支援性工作。  

9.細心/具抗壓性。 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1. 日文能力 

•具備日文 email 閱讀、寫作能力（詢價、交期、訂單、異常） 

•具備會議即時口譯  

•翻譯文件：報價、規格書、簡報、合約摘要 

2.客戶與訂單處理 

•接收、確認客戶訂單 

•追蹤訂單進度（出貨、交期、到貨） 

3.業務支援 

•協助業務準備簡報、報價、合約、訂單資料 

•整理客戶資料、銷售數據 

•安排會議、記錄會議重點 

4.溝通與協調 

•與生產、採購、財務等部門對接 

•協調交期、庫存、付款狀況 

•回覆業務或客戶的進度詢問 

5.文件與行政作業 

•建檔、歸檔（合約、訂單、客戶資料） 

•處理發票、對帳、請款相關事務 

•系統資料維護 

6.主管交辦任務及其他支援性工作 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1.客戶與訂單處理 

•接收、確認客戶訂單 

•追蹤訂單進度（出貨、交期、到貨） 

2.業務支援 

•協助業務準備簡報、報價、合約、訂單資料 

•整理客戶資料、銷售數據 

•安排會議、記錄會議重點 

3.溝通與協調 

•與生產、採購、財務等部門對接 

•協調交期、庫存、付款狀況 

•回覆業務或客戶的進度詢問 

4.文件與行政作業 

•建檔、歸檔（合約、訂單、客戶資料） 

•處理發票、對帳、請款相關事務 

•系統資料維護 

5.主管交辦任務及其他支援性工作 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

負責客戶後勤support工作，如 

1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 

2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 

3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通  

5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳)  

6.需做售後服務 

7.客服電話接聽 

8.其他主管交辦事宜

1. 負責處理日常報價及訂單出貨等處理。 

2. 協助客戶間之聯繫。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表。 

4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 。

本職位致力於將廣告設計與行銷策略結合。我們重視團隊間的分享與協助。 

若您具備創新思維並渴望實踐想法，歡迎加入、一起讓企劃創意轉化為具體市場成效。 

【工作職責】 

1.視覺設計：活動視覺(Banner/新品上市/促銷/抽獎)設計、產品詳情頁排版。 

2.企劃提案：規劃線上或線下異業媒合方案、電商節慶活動發想，並參與跨部門討論。 

3.發包製作：周邊宣傳物(海報、DM、貼紙…等)及贈品開發、詢價、報價及廠商溝通能力。 

4.社群維運：官方平台日常維護、活動曝光追蹤及成效分析。 

5.其他：主管交辦之事項。