⭐齊家物業-急徵! 三民區大樓社區行政秘書/機動櫃檯秘書

~高雄齊家物業~ 

急徵! 三民區 社區大樓財務秘書(需有概念) 

休假模式：見紅排休 

上班時段會依所在社區安排為止 

1. 公司文件檔案的建立與管理 

2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 

3. 處理社區事務及櫃檯工作 

LINE：0909331656 韓小姐 

可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 

☎️公司電話:07-2225600 

面試時間：每周一至周五  

上午: 09:00-11:30  

(請避開中午休息時間12:00-13:30止) 

下午: 14:00-17:00  

面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

🌸高雄齊家物業　 

👉🏻急徵!急徵-櫃台秘書 (無經驗可 願意學習佳) 

1. 社區接待服務。 

2. 協助現場主管完成庶務工作。 

3. 社區公文及信件收發工作。 

4. 樂於學習及有主動積極之特性。 

5. 執行一般現金收付、異動、管理作業。  

🗺️面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 

🚅(搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!) 

📌面試時間：每周一至周五  

上午:09:00-11:30 

💥(請避開中午休息時間12:00-13:30止)💥 

下午: 14:00-17:00  

🚫不用預約！ 

🌸直接至公司面試，隨時有人接待🌸

生活服務類： 

1.飯店式管理櫃檯工作  

2.住戶訪客登記及環境接待、引導客戶  

3.接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

4.協助住戶使用各項設施以及活動 

5.為住戶收發信件及交辦事項 

6.協助社區主管完成社區相關行政業務事項  

7.零用金管理及管理費收取服務 

8.有經驗者優 

9.製作大樓財務報表 

員工福利: 

1.享勞健保及勞退6％提撥 

2.慰問福利(婚喪喜慶賀奠禮、住院補助金) 

3.生日禮 

4.三節獎金 

※面試地點:親洽公司(請提前撥電話預約面試) 

※面試時間:上午九點半~十一點 

※面試當日如無法準時，請提早半小時來電通知

1.負責廠商電話客服聯繫  

2.信件.包裹整理收發.投信等事務 

3.吧檯咖啡.飲料製作 

4.迎賓大廳接待客戶服務  

5.須執行現場主管交辦事項及行政文書作業  

6.具備基礎電腦文書處理及中英打能力

1. 住戶，貴賓接待 

2. 信件包裹收發登記，協助領取 

3. 行政事務處理 

4.主管交辦事項 

5.公設使用服務

上班時間：初期08:00-17:00 & 09:00-18:00 (輪班制) 

之後須配合業主需求調班~ 

休假 : 排休..當月紅字幾天 就休幾天 

◆工作內容 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 公文、會議紀錄等繕打 

3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

5. 環境接待、引導客戶 

6. 協助社區主管完成社區相關事項 

有代管期經驗者佳~~

完成主管交代事項

1.資料登打、表格製作 

2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

4.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.不須出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.保存公司員工的人力資源紀錄 

5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

11.顧客連絡資料整理 

12.完成主管其他交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.總務行政類事務處理 

2.資料登打(處理，影像掃描，目錄建檔) 

3主管所交辦事項

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.須配合主管出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.不須出差

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 

2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 

3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 

4.行程安排 

5.公司文件檔案的建立及管理 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.檢查整理檔案 

11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

13.顧客連絡資料整理 

14.完成業務主管其他交辦事項 

15.需要會開車 

16.可配合短程出差

1.登記公司新進人員各項相關資料 

2.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

3.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

4.保存公司員工的人力資源紀錄 

5.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

6.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

10.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

11.顧客連絡資料整理 

12.完成主管其他交辦事項