T8322 (約聘)專案助理(北北基)

1. 負責專案行政事務 

2. 專案會議資料準備、會議記錄與追蹤 

3. 月會資料與報告管控 

4. 專案各項文件、資料、檔案產出、統計、彙整、與歸檔 

5. 監控及檢核各施工廠商專案文件是否準時提交、追蹤、檢核、與呈報 

6. 執行專案所產生資料文件與彙整所需各項報表 

7. 定期回報予機關承辦所需之呈報專案資料 

8. 專案經理交辦專案執行工作

1. 負責每月交付之維護紀錄文件彙總及行政事務 

2. 專案文件編輯撰寫 

3. 相關每月季簡報製作編撰

1. 客戶資料庫建檔、設定、校正及管理。 

2. 電話接聽及轉接、答覆問題諮詢及登記留言。 

3. 處理客訴案件，協助客戶釐清並解決問題。 

4. 處理信件及郵務相關工作。 

5. 協助處理庶務性行政工作。 

6. 協助主管交辦之事項。

職位名稱:總務行政業務助理 

工作職責: 

1.行政總務維護:負責辦公室環境整潔維護、各項設備報修、辦公用品採購與管理。 

2.文書資料處理:處理進出貨單據、報價單彙整、合約管理 費用單據掃描 及歸檔作業。 

3.業務後勤支援:協助業務人員處理客户訂單、追蹤貨態、整理會議紀綠及準備簡報資料。 

4.接待與總機:負責來賓接待、電話接聽及轉接、信件包裹收發。 

5.主管交辦事項:支援跨部門專案或臨時性的行政庶務。 

應征條件: 

熟悉MS Office 操作(尤其是Excel 的樞紐分析或VLOOKUP加分)。 

具備良好的情緒管理與應變能力,能同時處理多項事務。 

態度積極 細心負責 具備團隊協作精神。 

具備1-2年行政或助理相關經驗者尤佳。