辦公室業務助理

1.辦理現金及銀行往來事項 

2.傳票及財務報表編製 

3.審核各項費用單據及相關帳務處理

📞直接來電 06-2433759 李小姐 

📍直接親洽: 台南市永康區中正一街112號(請攜帶履歷) 

◾工作內容 

1. 負責日常行政庶務處理，包括公文處理、資料歸檔及核銷作業。  

2. 使用辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）進行文件製作、報告撰寫及資料統計。  

3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

（如：打銷貨單.理貨.公司基本資料.問題處理狀況.報價.客戶應收款項 ）

【職位一】業務助理 

專業養成：深入接觸業務流程，培養細膩度與ERP作業能力。 

穩定成長：透過系統化作業，成為業務專員最可靠的後盾。 

【核心工作內容】 

1.樣品物流與追蹤：樣品接收、拍照建檔並負責成品寄回或致電客戶取回。 

2.資料彙整與建置：ERP 系統資訊維護，整理客戶基本資料與交易紀錄，確保數據即時準確。 

3.耗材管理：負責樣品、新品防塗耗材訂購及紙本記錄歸檔。 

4.主管交辦事項：靈活協助業務部日常行政事務。 

【職位二】業務專員 / 業務人員 

職涯晉升：本職位具備單位人員管理職能，可作為邁向資深管理職的跳板。 

跨領域協作：串聯品保、資材與客戶的關鍵樞紐。 

【核心工作內容】 

1.客戶關係經營：負責素材、新品等詢報價、維護客戶友好關係、處理客戶信件通訊，並進行樣品走向分析。 

2.績效與數據分析：彙整業務KPI報表，進行業績下滑/上升原因分析，並參與簡報製作。 

3.樣品追蹤：追蹤製作進度、對應客戶的素材與打樣成品的相關品質標準與包裝方式。 

4.品質銜接與疑難排解：協助品保確認品質標準，穩定客戶情緒，並在期限內追蹤異常根源，確保客戶滿意度。 

5.跨部門溝通： 

A行政與財務：樣品打樣費用請款及內部行政事務協助。 

6.異常管理：針對首批產品或勾具異常進行紀錄、追蹤，並定期回報業務主管。 

7.ERP系統管理：ERP系統品號建置、單價等相關內容建置 

單位管理職能 (專員等級)： 

負責單位出勤管理。 

負責組員之績效考核與教育指導。

助理工作內容 

一、行政庶務管理 

1.辦公室環境5S維護 

2.文具、耗材及行政用品管理 

3.郵件、快遞收發 

4.每日便當訂購 

5.協助主管交辦行政事項 

二、人事行政作業 

1.建立及維護員工基本資料 

2.新進人員資料建檔、文件整理與歸檔保管及資料維護 

3.員工請假資料初步登錄 

三、招募行政支援 

1.履歷整理 

2.面試邀約、排程安排、接待 

3.招募資料更新 

四、教育訓練行政 

1.教育訓練資料建檔 

2.簽到資料整理、教材整理 

3.教育紀錄維護 

五、文書處理 

1.一般文書、公文資料掃描建檔、更新管理 

2.宣導公告的張貼回收更新 

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行政人資專員工作內容 

一、招募管理 

1.維護人力招募平台 

2.履歷篩選 

3.電話初步面談 

4.面試安排 

5.招募數據統計、招募漏斗分析 

二、人事管理 

1.全廠考勤管理、加班費計算 

2.出勤異常處理、人事資料維護 

三、行政總務管理 

1.固定資產管理、文具耗材管理 

2.辦公室設備管理 

3.廠商請款對帳單或進貨單核銷流程 

4.行政流程改善 

四、採購管理 

1.採購詢價、比價、下單 

2.交期追蹤、供應商聯繫 

3.採購資料維護 

五、外籍移工及現場支援 

1.外籍移工返鄉作業紀錄 

2.跨部門溝通、協助現場主管推動行政事項 

六、福委會行政 

1.三節禮金 

2.福利發放 

3.員工活動協助(尾牙、旅遊行政規劃)

一、招募制度建立 

1.年度招募策略規劃 

2.招募漏斗分析 

3.報到率提升、留任分析 

4.招募流程優化 

5.建立人才資料庫 

二、教育訓練制度 

1.TTQS制度推動 

2.年度教育訓練規劃 

3.標準教材建立 

三、績效制度建立 

1.KPI制度追蹤、管理、分析 

2.績效考核制度相關作業 

四、ISO及管理制度 

1.ISO文件管理、資料更新 

2.人資制度標準化 

3.稽核文件協助管理 

4.SOP建立(行政、人資領域) 

5.流程改善 

五、人資分析 

1.各項人力資料(人力分析、離職分析、留任分析) 

六、勞資關係 

1.勞資爭議協調 

2.管理制度改善 

七、專案管理 

1.人資專案推動 

2.跨部門協調 

3.制度導入 

4.年度改善專案

1.負責ISO文件發行管理、負責內外部文件更新、發行、審核與跟催作業。 

2.行政相關作業，文件檔案的建立及歸檔工作。 

3.登打進出貨單，產線資料，標籤列印。 

4.協助採購事宜(含總務及原物料採購)。 

5.電話接聽、接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 

6.熟悉Excel製作報表(vlookup和樞紐分析)。 

7.主管交辦事項。

1.處理訂單出貨事宜 

2.一般行政文書處理 

3.上級交辦事項

1.協助業務處理相關事務 

2.協助處理報價、訂單相關事宜 

3.英語能力佳 

4.會開汽車尤佳 

5.完成主管交辦事項 

6.會開車佳 

※薪資依能力、經驗、態度，調整

1.公司一般文書資料打印及歸檔。 

2. ERP系統及電腦作業系統處理。 

3.協助處理庶務性行政及廠務工。 

4.物料之收料、追料、及計算貨物清單。 

5.協助主管交辦事項。 

6.具有責任感及細心.學習力強.抗壓性高。 

7.會開車佳,英文優 佳 

8.此職缺工作涵蓋採購、業務、會計。

1. 櫃台總機接聽與來電篩選、轉接 

2. 訪客接待與引導相關事宜 

3. 外部郵件及內部文件之收發與寄送 

4. 庶務用品之領用管理與定期庫存盤點 

5. 員工午餐、晚餐之統一訂購與聯繫 

6. 公務車使用登記與調度 

7. 辦公室及公共區域之整潔維護 

8. 廠商請款及應付帳款流程 

9. 協辦公司舉辦之團體活動與相關事務 

10. 其他主管交辦事項

１.協助業務部訂單及報價單 ERP KEY IN。 

２.文件檔案的建立及管理、資料處理登打、影像掃描及目錄建檔。 

３.完成主管其它交辦事項。

協助會計處理或完成會計事項 

應收/付帳款作業與營業稅申報  

發票(進項發票)管理