◆太平區◆日班保全

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 協助處理住戶所交辦事項 

2. 公共設施使用登記及管理 

3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 

4. 訪客、信件收發管理 

5. 公文、會議紀錄等繕打 

6. 生活服務 

7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

8. 環境接待、引導客戶 

9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 

10. 協助處理庶務性行政工作 

11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 

12.財報製做 

13.無經驗可 

▲月休見紅字+國定 跟社區經理排休 

社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 

我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

[工作內容] 

★ 貴賓接待通報與車輛引導與管制。 

★ 訪客廠商過濾及登記換證作業。  

★ 現場緊急事件回報與處置。 

★ 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保客戶安全。  

★ 案場安全、燈火管制、防火、防竊等巡查與處置。  

★ 業主委託事項服務、尋物、指引、諮詢等臨時事項處理。  

★ 包裹與掛號之收送。  

★ 積極主動，態度端正，具服務熱誠 。

1. 負責社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4.代表公司與業主之間溝通橋樑。 

5.業主交辦之工作執行與回覆。 

6.各項行政文書庶務工作之執行與管理。 

7.委任案件緊急狀況之處理與應變。 

◆保全人員須符合保全業法任用資格且無特定前科。求職者面試得自備良民證，或待公司送交主管機關查核。 

◆須具備保全業、物業管理業相關服務經驗。 

◆具社區經理經驗、事務管理人及防火管理人證照 

◆熟公寓大廈法令者優先錄用

1、警戒門禁安全。 

2、注意可疑人物，保護被保全之人或物的安全。 

3、回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

4、給予意圖不良人士或入侵者警告或協助報警處裡。 

5、廠區巡邏突發事件處理與回報。 

6、協助主管交辦事項

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 

(二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 

(三)、管理住戶信件、包裹建檔與收發。 

(四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 

(五)、本公司提供優良升遷機會。  

(五)、協助考取證照報名準備及資訊了解 

(六)、月休10天(排休)

1.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門禁安全。 

2.保護被保全之人或物的安全。 

3.車輛進出管制。 

4.會電腦基本操作．

1.門禁管制 

2.安全維護 

3.巡邏打卡 

4.臨時交辦事項

1.負責門禁管制、車輛出入指揮防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

5.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

6.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險

三班不換點每日8H，月休6天，如遇一人休假，當日則上12H，可立即上班。  

執勤內容:  

1.大樓門禁管制、訪客接待。  

2.基本收發包裹、信件、快遞。  

3.收取管理費、汽機車月租費。  

4.查看警報器並且調查引起警鈴的原因。  

5.環境安全維護管理、保障客戶生命和財產安全。  

6.由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。  

7.巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。