文山區 優質豪宅 生活秘書(代管期銷售場)

1.入住點交 

2.設備損壞報修 

3.退租點交 

4.住都承辦人交辦事項 

5.報表填寫

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。 

9.負責預算財報編審與控管。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

協助社區主管完成社區相關事項 

1. 訪客、信件收發管理 

2. 零用金管理 

3. 簡易財務相關 

4. 公文、會議紀錄等繕打 

5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 

6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 

7. 環境接待、引導客戶 

8. 食材庫存盤點管理、接待服務、送餐 

9. 公共設備使用解說 

10.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業、執行一般現金收付作業。 

11.核對儲存現金與記錄是否相符合、管理零用金異動及撥補作業。 

12.製作出納科目餘額表、銀行存款收支報表、銀行往來授信明細表等。

1.相關科系畢業，有三年以上財務相關工作經驗，熟悉OFFICE作業系統。 

2.負責一般行政、財務事務 。 

3.具社區秘書實務經驗者佳。 

4.有服務精神、有耐心 。 

5.工作時間:AM09:00~PM18:00 

6.國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 熟悉文書處理工具，精通辦公軟體操作如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）及其他相關軟體。 

2. 擁有組織和時間管理能力，能妥善安排社區日常管理事項，包括會議安排、文件製作文書處理及報表產出。 

3. 熟悉檔案管理技巧，負責社區文件的收集、整理、分類歸檔，並定期更新檔案資料。 

4. 具備基礎保全樓管相關知識，協助社區營運管理，監督社區安全事宜，並執行相關政策。 

5. 提供文件查詢、檔案支援服務，協助住戶處理社區相關行政問題，展現卓越的客戶服務技巧。 

6. 確保資料的保密安全和遵守相關法律法規，善於發現可能存在的風險或問題，並提出解決方案。 

7. 編制社區運營及檔案管理報告，並適時進行數據分析以支援社區決策制定。 

期待您加入我們，一同為文山區社區帶來更加安全、高效與貼心的服務！立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的一員！

🌟 社區的高效管理者，就是你！ 

想成為社區運作的重要核心嗎？你的專業和細心，將為這個小而美的社區帶來極致的生活品質！ 

📋 你的每日任務清單： 

1. 精準處理社區文書，保持行政流程順暢，檔案整理井井有條。 

2. 熟練辦公室軟體操作，製作具洞察力的資料分析與報表。 

3. 用卓越的溝通技巧，協調住戶需求及社區事務。 

4. 規劃與執行社區專案，確保每一項改進都落地實施。 

5. 運用基本會計和財務知識，協助費用管理，收支透明。 

6. 定期檢查社區設施，協調維護與保養，守護居住安全。 

💼 沒有人比你更能掌控細節，平衡多元挑戰！ 

與我們合作，成就一個每個住戶都安心與滿意的小社區！ 

你，準備好成為這個社區的關鍵力量了嗎？

1.協助處理總幹事交辦事項 

2.協助總幹事製作財務報表一、社區接待服務。 

3.協助現場主管完成庶務工作。 

4.社區公文及信件收發工作。 

5.具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

6.執行一般現金收付、異動、管理作業。  

7.每月提列財務報表與管委會審查。  

8.有財務報表經驗佳，有社區經驗佳，有丙級乙級會計證照，會智生活佳，會系統帳（新都興）尤佳。

■工作項目 

1. 收發信件、代收包裹 

2. 社區櫃台服務 

3. 簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

4. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 

5. 面對住戶，需主動打招呼， 態度親切、微笑接待、積極主動。 

6.服務社區住戶交辦的事項，如 : 送洗衣物、代叫車等。

社區財務報表製作，櫃台住戶端服務及協助包裹收發處理

財務秘書與行政秘書一切工作事宜