JY–英商票務平台 Seller Operation Agent 票務處理專員 45K*13個月+績效獎金 | 混合式辦公

1. 手機電池進口公費相關費用報銷申請 

2. 文件歸檔（需搬運） 

3. 文件收送 

4. 其他行政庶務協助 

5.電子採購系統請款檢核表製作 

6.廠商提交請款發票內容核對 

7.請款資料交付會計處 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1. 協助活動PM管理活動用品與贈品 

2. 內部單位紙本文件遞送、收送包裹與信件 

3. 紙本資料整理與建檔 

4. 其他行政庶務協助 

派駐台灣大哥大任職 

大學就學中可

1.同時處理多項行政與營運支援任務 

2.執行內部流程、資料彙整與對外溝通 

3.支援團隊專案與主管臨時交辦 

4.確保高正確率與工作時效性

1.保全行政作業電訪 

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

1. 文件建檔、核對、掃描、歸檔 

2. 錄音檔覆審、照會傳真 

3. 文件收發 

4. 簡易電話接聽 

5.對外聯繫窗口

1.MFO與eStore、myfone前後台障礙報修與進度追蹤 

2.MFO平台相關客訴件處理與回報 

3.單位內例會時程規劃、召集與資料蒐集/簡報製作 

4.單位內行政作業支援 

5.各項專案UAT支援測試 

6.後台供應商與庫存等功能/流程優化 

派駐台哥大單位：行動商務處

1. 負責客服同仁轉件之行銷客訴處理、系統障礙回報 

2.行政庶務處理 

3.主管交辦事項 

派駐台哥大數位媒體處

享有完善的福利制度，包含勞健保、勞退提撥、特休依勞基法規定計算，並提供完整的在職培訓與職涯發展資源，協助新進同仁迅速融入團隊、穩定成長。 

工作環境舒適，內部不定期提供下午茶點、主題活動等，營造活潑溫暖的職場氛圍，讓同仁在工作之餘也能感受到企業的用心與關懷。 

工作內容： 

1.透過文字即時客服系統回覆用戶問題，達到團隊設定的服務目標 

2.協助追蹤訂單狀況 : 處理訂單、配送、退換貨、退款等售前售後服務 

3.跨部門溝通協調能力 : 案件轉詢其他團隊或廠商窗口 

4.工單案件追蹤、結案 

職務需求： 

1.排班制(週一至週日)，一週排班5天 

2.具良好打字速度與文字表達能力 

3.抗壓性佳、能適應輪班與高訊量環境 

4.具電商平台或客服經驗者佳 

5.需具備基本電腦操作能力與基礎英文閱讀能力 

6.善於團隊合作與內外部的溝通協調能力，並且保有各種學習彈性

【櫃台人員】 

工作內容 

• 電話接聽轉接、來客接待 

• 快遞文件之收/送件、文件整理、收發文件 

• 出入管制與安全確認 

• 協助訂便當、以及其他總務業務支援

工作內容： 

-負責一般辦公室行政工作，確保日常營運順暢（含文書處理、文件歸檔、郵件及快遞管理） 

-管理辦公室用品與庫存，定期盤點並進行採購與補充 

-協調設備維修與保養事宜（如影印機、空調、照明、水電等） 

-與供應商、承包商及大樓管理單位溝通聯繫，並協助廠商開發與比價 

-協助各類行政採購需求（如辦公設備、IT服務、會議空間、住宿安排等） 

-負責基本會計作業，包括成本入帳、系統資料輸入及傳票整理 

-處理付款憑證、發票及員工報銷文件 

-協助銀行相關作業（如存票、入帳、零用金撥補、稅費及勞健保繳納） 

-支援週期性付款及月結流程，維護付款進度與帳務資料 

-協助發票對帳、補開及折讓處理等財務相關作業 

-負責零用金管理與帳務控管 

-完成主管交辦之其他行政與財務相關事項 

條件要求： 

-具 1 年以上行政或文書經驗佳，歡迎應屆畢業生。 

-細心負責、積極主動、具學習熱忱。 

-熟悉台灣法規與行政流程者佳。 

-具中英文良好溝通能力，其他語言能力尤佳。

工作內容： 

1. 接聽、過濾、轉接來電。 

2. 訪客、面試接待。 

3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 

4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 

5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. 

Key Responsibilities: 

1. Administrative & Secretarial Support 

1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 

1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 

　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 

　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 

2. Marketing Event & Sponsorship Support 

2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 

2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 

2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 

2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 

2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 

2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 

3. Sales Support 

3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 

3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 

3.3 Maintain data in the 3A system. 

3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 

3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 

4. Procurement & Documentation 

4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 

5. HR Coordination 

5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 

6. General Administrative Tasks 

6.1 Support ad-hoc assignments such as: 

　- Training coordination 

　- Annual asset count and destruction 

　- Name card printing, courier services 

　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

工作內容： 

• 執行數位行銷專案 ex. LINE, WhatsApp 

• 追蹤行銷成效並製作基本報表 

• 與內部團隊及外部廠商協作，推動數位平台導入與維運 

• 負責數位平台供應商管理及日常營運

公司為知名科技/金融領域, 若有興趣者可投遞履歷 

獨立作業或管理人數視職位而定 (工作地: 北部) 

歡迎各專業人才應徵 (需要幫忙留意機會也可投遞詢問)

工作內容 

1. 郵寄及收發信件公文作業，如信件包裹寄送公文收發及帳務處理 

2. 公共區域及會議室管理，如用品補充&設備維護 

3. 行政庶務工作，如行政作業及用品進出管理 

4. 對內活動支援、餐飲訂購及接待 

5. 主管交辦事項或臨時相關事項協助

工作內容: 

1.資料建檔、歸檔 

2.資料整理、入庫 

3.騎車外勤收送文件 

4.主管交辦事項 

工作時間:8:30~17:10 

享勞健團保、勞退、三節獎金、生日禮金、特休、年終獎金、旅遊補助...等福利。

工作內容 

1. 接聽、過濾、轉接來電。 

2. 訪客、面試接待。 

3. 完成行政、活動支援，以及主管交辦事項。 

4. 櫃台庶務雜項採購、叫件，及部分廠商費用請款。 

5. 完成例行性工作，協助同事處理包裹寄件問題。 

上班時間 

9:00- 18:00，週休六日

製作業務報表 

公文遞送 

業務支援 

行政庶務 

派駐至台灣大哥大終端暨周邊商品處任職 

福利:三節、生日禮金

1.保全行政作業電訪  

2.客戶關懷電訪 

3.主管交辦事項

【櫃台人員 (年聘)】 

工作內容 

• 電話接聽轉接、來客接待 

• 快遞文件之收/送件、文件整理、收發文件 

• 出入管制與安全確認 

• 協助訂便當、以及其他總務業務支援