【雷德曼】總公司綜管幕僚/幹部

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.無經驗可

1.交辦事項處理 

2.社團統籌管理 

3.有秘書配合 

4 召開會議並執行會議決議事項。  

5 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

6. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

7. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

8. 負責社區總體營造。 

9.有事務人員証照 

10.無經驗可

🏢 擔任一個讓生活更美好的角色！ 

想要在社區中發揮你的影響力嗎？我們正在尋找能夠帶領團隊、創造和諧的總幹事！ 

📋 你將會： 

1. 積極執行並落實社區規約和管理辦法 

2. 規劃並主持會議，準備相關資料，確保決策執行到位 

3. 推動行政、清潔、警衛及設施維修等工作順利運作 

4. 管理及審核社區財務報告與預算規劃，妥善分配資金 

5. 主導修繕專案及設施管理，維護全社區的整體品質 

6. 建立良好的溝通橋梁，解決住戶問題，提升滿意度 

7. 配合法規，展現你的危機處理與應變管理能力 

8. 運用電腦管理系統，精準掌握社區運營狀況 

✨ 加入我們，展現你的管理才能！ 

如果你擁有優秀的領導與溝通能力，且對細節有深度掌控力，我們相信你就是我們的最佳選擇！準備好改變社區生活了嗎？立即加入！

■工作項目 

行政 

1. 綜管社區全部事務之執行及督導。 

2. 依循公司政策指導，落實執行各項交辦事務。 

3. 各式文件條理分類、建檔及卷夾裝訂，管理社區基本資料 。 

4. 案場週邊民生商家基本資料訪查及建立。 

5. 擔負現場成敗及年度續約責任。 

6. 第一線客訴處理，處理結果回報或追蹤。 

7. 業主（管委會）、住戶、公司互動及溝通之橋樑。 

8. 配合案場需求，協助召開各項會議（含區分所有權人會議、管理委員會會議等）全責規劃、執行前置準備作業、會中會議記錄及決議事項辦理情形結果報告。 

9.節慶活動企劃案製作。社區總體營造。 

10.指揮監督所屬員工推行會務與業務。現場工作人員服儀檢查及考評。  

環境 

1. 建築物外觀檢視及違規勸導、溝通。 

2. 社區清潔情況之檢查及督導。 

3. 社區各梯廳、走道、停車場巡查及佔用公地復原協調。違規停車舉發及改善協調。 

設備 

1 定時消防設備妥善情況檢查及不定期消防演練規劃。 

2.週期性社區維持案（機電電梯設備保養、水塔清洗、社區消毒等）規劃及建議。 

財務 

1. 社區財務 (含管理費、零用金、裝潢管理費、小額收入支出等)各項管理監督及報表作業。 

安全 

1. 搬家管制/裝潢施工管理管制及驗收作業。 

2. 駐衛保全交接班監督。 

3. 突發狀況應變處置及回報。天災侵襲（颱風、地震等），現場指揮與督導各項防範措施。 

證照 

1.有效期限內的事務人員管理證照 

★需會財報製作、具三年以上豪宅社區服務經驗、2年代管期以上尤佳

1、人員管理督導 

2、外包廠商督導 

3、基本財報製作 

4、涉外事務聯繫 

5、事務溝通協調 

6、事務管理

1.執行理事會之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲所屬員工 

4.聘僱與解聘所屬員工

1. 協助上級主管執行日常管理及完成交辦業務，確保作業順暢。  

2. 督導保全人員日常工作，確保其依規完成任務並保持責任感。  

3. 規劃及執行保全人員教育訓練，提升人員技能與應變能力。  

4. 處理案場人力缺口問題，調度人員以維持現場運作。  

5. 每月制定班表安排、確認人員輪班情況與薪資核算作業。  

6. 定期檢視並維護相關安防設備，確保機能正常與安全無虞。  

7. 針對重大事件提供緊急應變計畫，迅速處理避免擴大損害。  

本職位為公司儲備幹部，是公司未來管理層的重要培育對象。 

通過培訓和實踐，您會逐漸熟悉公司的業務模式，掌握各部門的運作流程，並具備專業領域的深入瞭解，成為公司未來發展的中堅力量。 

如果您符合以上條件並對該職位感興趣，請盡快提交您的申請。 

我們期待著與您共同成長和發展！

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行事務與業務 

3. 訓練派駐人員管理 

4. 社區修繕工程招標、發包、修繕 

5. 社區文書作業（公告、會議紀錄等文件製作） 

6. 管委會例會，社區區大報備及執行 

7. 一般社區行政事務管理 

8. 管委會與住戶間溝通協調 

9. 環境清潔監督管理

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

總公司行政處理物業相關作業，多元升遷管道，綜管、人事、總務、財務、資訊、管理處等部門職涯發展。 

工作內容 

．總公司主管交辦事項執行並回報 

．新督興相關行政作業 

．社區公共管理行政事務 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．內控所屬員工推行會務與業務 

．交辦財務、安全、環境、設備等管理事項 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．分紅獎金（依年度表現考核發） 

．年終獎金（依年度表現考核發） 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．每月提供專業物業、保全教育訓練 

☆良福培養管理人才 

☆有學習態度、團體意識、負責任的特質 

☆升遷管道明確，有多部門性質主管發展性 

☆總公司不定時員工團康活動 

☆享有三節獎金、績效分紅、年終獎金（依年度表現評估發） 

☆歡迎願意共同努力的夥伴加入良福專業物管團隊

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

教育訓練 

處理客訴 

主管交辦事項

1.提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務,及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2.召開會議並執行會議決議事項。 

3.警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4.處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5.處理住戶客訴,並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6.執行公共設的各項使用管理辦法。

一.例行事項 

1.協助執行財務作業及催收等相關事宜 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜

一.例行事項 

1.協助財務秘書執行稽核及催收等相關事宜 

2.處理案場緊急事件與人員調度 

3.居中管委會與公司之溝通橋樑 

4.處理管委會與住戶之反映事項 

5.協調社區與外包廠商合作契機 

6.規劃社區資產與推展社區公務 

二.專案事項 

1.統籌年度召開區分所有權會議 

2.掌控年節文康活動之各項事宜