【台北市-內湖區】社區經理(總幹事)(見紅排休)

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1. 門禁、車道管理：人員、物品進出管理 

2. 住戶服務及訊息記錄傳遞 

3. 緊急狀況處理、應變及通報 

4. 回應警報器並且調查引起警鈴之原因 

5. 保護被保全之人或物的安全 

6. 監看出入份子，以確保建築物安全 

7. 訪客通報換證

1.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

2.操控照明、取暖、空氣調節及通風設備 

3.維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險 

4.處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為 

5.保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告 

6.收發文件 

7.接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全 

8.準備管委會開會事宜 

9.樓面管理與服務、廠商連繫與開發 

10.商品管理與人員管理訓練

1、負責展間禮賓接待，維護門市形象，使客戶感受到熱情歡迎的氛圍，提高客戶滿意度。 

2、負責客休區迎賓工作，確保客休區的每位都得到尊榮服務。 

3、維持禮賓接待區域及客休區周遭環境整潔，並負責展間物品的保管及硬體維護。 

4、負責VIP Lounge 服務工作，並掌握使用狀況。 

5、協助客戶休息區相關行銷活動執行。

1.負責社區安保事宜，巡視社區公共區域確保安全 

2.協調住戶和管理委員會需求，妥善處理住戶反映問題 

3.統籌管理清潔團隊作業，確保社區公共環境整潔 

4.檢查並維護社區設備，安排修繕計畫及聯繫廠商 

5.籌備及主持社區住戶會議，準備會議報告及記錄 

6.管理社區年度財務預算，審核及編製相關財務報表 

7.處理社區突發事件，執行必要災害或安防應變措施

工作內容簡述如下： 

1.飯店管家式服務(櫃台服務、居家服務，包括櫃台值勤，訪客接待、住戶問題處理及疑問解答並維持良好的服務態度)。 

2.社區行政工作(公告、管理費、零用金...等項，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序；協處社區財務作業)。 

3.掛號、信件、包裹之收發業務(執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 

4.社區相關事務管理與住戶服務(辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持)。 

5.協助籌辦社區管委會、區權會與活動之協辦及資料整理(準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行)。 

6.社區住戶及訪客的迎賓與接待服務。 

7.其他主管及住戶交辦事項(按時完成並回報任務進度)。

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

3.協助遞送公文及收發信件。 

4.協助處理住戶所交辦之事項。 

5.負責文件表單的歸檔及保存。 

6.公設預約管理。

執行管委會決議 

有副主任協助

1.協助總幹事及管委會交辦事項  

2.社區請款資料及財務報表製作  

3.行政事務處理  

4.具相關社區秘書經驗尤佳，抗壓性 

5.會新都興系統優先錄用 

6.相關科系畢業

執行社區200戶以上1年經驗。 

擅懂修繕經驗。 

執行與追蹤各項社區管理事項及管委會交辦事項。  

協助管委會進行擬定修正住戶規約並追蹤執行。 

執行社區管委會各項管理制度。  

監督及維護社區環境、機械設備及安全管制。  

指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

負責社區文件及住戶意見歸檔與保管。 

訓練、考核、獎懲所屬管理員工。  

確保社區日常運作。【包含社區機電設備、社區環境安全等】 

管委會交辦的其他事項。

1.大樓櫃台接待與總機服務 

2.行政文書作業 

3.執行主管交辦事項 

4.主要上班地點有內湖區/大安區/松山區/中山區商辦大樓(皆捷運站附近)，可依個人交通方便安排代班地點，適合學生、SOHO族，有交通工具者佳。 

5.每月排班天數彈性，可協調。依勞基法加保。 

6.實習生可。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保管理制度有效運行  

2. 規劃及審核社區管理辦法，持續優化社區運作流程  

3. 財報審核與財務管理，進行預算規劃與執行  

4. 修繕事項管制，妥善安排設施維修管理  

5. 運用相關電腦軟件與管理系統，提升社區管理效能  

6. 確保社區服務品質，推展行政、清潔、警衛及維修等工作  

7. 處理危機與應急管理，妥善解決各類突發情況  

歡迎加入內湖區總幹事團隊，讓我們一起打造更具品質的社區環境！期待您的投遞！

1. 執行和落實社區管理規約，規劃和審核相關管理辦法。  

2. 負責召開會議、準備會議資料，並執行會議決議事項。  

3. 監督建築物、設備及周遭環境的巡邏及維護，確保安全和清潔。  

4. 綜合管理大樓設施，包括督導保全人員及清潔人員，協調維修與保養工作。  

5. 審核財務報表，進行財務管理與預算規劃。  

6. 處理住戶的投訴與需求，提供專業且高品質的客戶服務。  

7. 了解並遵循保全和樓宇管理相關法規，確保危機應變與緊急管理能力。  

歡迎對社區管理、行政及安全管理熱忱的您加入我們，共創卓越的管理服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 執行管理委員會之決議 

2. 指揮監督所屬員工推行事務與業務 

3. 訓練派駐人員管理 

4. 社區修繕工程招標、發包、修繕 

5. 社區文書作業（公告、會議紀錄等文件製作） 

6. 管委會例會，社區區大報備及執行 

7. 一般社區行政事務管理 

8. 管委會與住戶間溝通協調 

9. 環境清潔監督管理 

10. 社區財報製作 

11. 196戶社區

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作符合規範。  

2. 規劃及審核社區管理辦法，包含行政清潔、警衛維修工作推展與執行監督。  

3. 負責社區財務管理及預算規劃，進行財報審核，維持財務運作透明與穩定。  

4. 召開社區會議並準備相關會議資料，追蹤與執行會議決議事項。  

5. 配合修繕事項管制，協助社區設施設備維護及緊急修繕作業安排。  

6. 運用相關電腦軟件和管理系統，執行社區管理業務與資料處理。  

7. 遵循保全及樓宇管理法規，確保整體服務品質滿足住戶及客戶需求。  

誠摯邀請優秀的您加入我們團隊，共同打造高品質的社區服務，為住戶提供安全與舒適的生活環境！

1.收發文件 

2.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

3.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全

1.執行理事會之決議 

2.聘僱與解聘所屬員工 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工

1.社區簡易財務處理。 

2.各項住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.社區櫃台服務(訪客接待、包裹郵件領取服務、委員交辦事項等事宜)。 

4.將各類文件歸檔以供日後查詢。 

5.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 

6.管理零用金異動及撥補作業。 

7.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 

8.態度親切、做事認真、積極主動、須能獨立作業。 

9.熟悉文書軟體操作。 

休假制度：月休10天（排休，非週休六日） 

本公司升遷管道暢通，歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 

履歷表請附上詳細資料與個人照片