社區副理-板橋區近板新站(5萬1)

皇翔公寓大廈管理維護股份有限公司，致力於以高標準的物業管理服務改變城市生活。我們採用歐美物業管理模式，融合高精準數據分析和環保理念，協助社區延展建築壽命，實現綠色建築、人文社區的發展目標。加入我們，您將成為一份子，一起推動創造更美好的居住環境。 

1. 負責社區行政業務管理，包括執行社區規約及管理辦法、規劃清潔、警衛與維修工作。  

2. 審核財務報表，規劃預算，確保財務健康和透明度。  

3. 協調及監控社區設施維護，確保設備正常運作，提升居民滿意度。  

加入皇翔團隊，您將能享受以下待遇與發展機會：  

-端午中秋禮品、年節獎金(依工作績效)，讓重要時刻更添意義  

- 健保、勞保及額外意外險全方面保障您的安全  

- 提供多元的在職培訓，助您提升專業能力與領導力  

- 成熟的晉升機制，支持您的長期職業發展  

期待您的加入，一同創建更幸福的社區生活。

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8.會做財報，有總幹事證照。 

9.見紅休

1.門禁管制 

2.安全巡檢勤務 

3.災變事故處理

⭐️需具備：總幹事證照、防火管理人證照 

01.紀錄會議內容 

02.公告社區事項 

03.公共領域監督修繕 

04.執行委員會之決議 

05.現場事務執勤統整

1.召開會議並執行會議決議事項。 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3.協助推展大樓/社區物業管理服務 。 

2.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好 

團隊組織合作。  

3.具事務管理人員等專業證照者。  

4.EXCEL .WORD,P0WERPOINT文書作業。  

5.歡迎有自信,企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊  

6.善處理同事間人際關係，凝聚向心力，積極主動教育現場同仁。

1.執行社區管理委員會之決議 

2.社區財務報表制作 

3.社區建議‘監督

1.張貼公告 

2.負責通知連絡公共設備的修繕  

3.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為  

4.執行公共設施的各項使用管理辦法  

5.協助召開定期或不定期的住戶管理會議 

6.財報製作

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

職務說明：公司派駐現場社區事務管理主管 

1. 指揮監督現場所屬員工推行社區公共事務。  

2. 關注社區內成員交流內容，問題反應。  

3. 做好委員會和住戶之間溝通橋樑。  

4. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄、名冊，並向委員會報告。  

5. 準備管委會開會事宜，財務管理並於每月向上報告。  

6. 相關物業資源整合運用，提升社區水平。  

7. 社區修繕監督廠商執行，零用金及請購流程處理。

門禁安全維護、人員物品進出管制、消防、安全設備監控，有關建築物(公寓大廈)一切安全維護事宜。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區日常運作順暢。  

2. 規劃並審核社區管理辦法，推展行政、清潔、警衛及維修等相關工作。  

3. 召開社區會議並準備相關會議資料，負責執行會議決議事項。  

4. 掌控修繕事項管理，確保社區設施維護與修繕準時完成。  

5. 熟悉財務管理，包括財報審核及社區預算規劃與管控。  

6. 運用相關電腦軟件及管理系統，進行日常管理及行政作業。  

7. 了解保全及樓宇管理相關法規，確保社區法規合規與服務品質提升。  

歡迎您加入我們的團隊，一同打造高品質的社區管理服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

1.按時上、下班、不遲到、不早退。  

2.穿著制式制服並保持服裝、儀容之整潔。  

3.配件及裝具應依規定配帶齊全。  

4.服裝儀容確實遵守勤讚保全股份有限公司之規定，並按日接受檢查。  

5.生活保持正常並嚴禁賭博、酗酒、嚼檳榔等不良行為情事發生。  

6.執勤期間不得於哨所內用餐、抽菸或與人聊天、談笑。  

7.上、下班期間均不得邀約非職務相關之人員至社區滯留。  

8.執勤期間嚴禁擅離工作崗位、並不可看書報雜誌。  

9.未經許可不可私用公務電話、並確實遵守業務機密不外洩之規定。  

10.領導並監督社區管理團隊，制定並執行社區規約與管理辦法。  

11.編制社區年度財務預算，進行財務狀況追蹤和定期報告。  

12.計畫並督導建物設施修繕與設備升級，確保高效運行。  

13.主動處理住戶反映問題，提出建設性意見以促進互動良好。  

14.巡視社區現場，檢查設施正常運作並確保安全環境。  

15.組織並主持住戶會議，蒐集意見並推動會議決策落實。  

16.熟悉相關法規要求，確保社區管理依法運作且合規。  

17.為住戶規劃高品質活動，提升社區整體生活滿意度。  

18.監控公共區域安全系統，及時處理異常情況。  

19.運用社區管理軟體優化運作流程及提升工作效率。  

20.處理緊急事件並協同相關單位推動有效應變措施。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保社區運行符合相關法規與規範  

2. 定期召開委員會會議，準備完整會議資料及執行會議決議事項  

3. 規劃及審核社區管理辦法，推動社區行政、清潔、警衛及設備維修等業務運作  

4. 財務管理與預算規劃，包括財務狀況審核及報表分析  

5. 修繕事項管控，確保社區各類設施及設備之妥善運行及維護  

6. 使用相關電腦軟件及社區管理系統進行日常事務處理及數據分析  

7. 協助處理危機事件，並推動應急管理計畫確保住戶安全 

歡迎投遞履歷，加入我們的團隊，共同打造舒適宜居的社區環境！

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

物業管理工作穩定，不用擔心減班無薪假，歡迎有服務業經驗的你加入我們的行業~ 

1.依照社區裝潢施工管理辦法，辦理申請裝潢及施工檢查、驗退等相關作業流程 

2.指揮並監督工人，以控制裝修工程的執行進度與施工品質。 

3.計劃、組織及指揮有關裝修建造的活動與維護結構、設施與系統。 

4.與所有人、承包商及設計師共同商量，討論及解決和裝修建築問題等事務。 

5.審查與檢閱專案的規劃，以監控是否遵守建築、安全法規和其他章程。 

6.預先檢查分包廠商施工前之準備工作。 

7.現場交辦事項。 

8.會依工作經驗值、工作能力、反應靈活、工作配合度有所敘薪 

上班時間:08~17

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：09:00-:1800(餐休1小時)(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-:2100(餐休1小時)(與社區會計同日上班日上班時間為13:00-22:00) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

1. 社區物業服務綜合管理 

2. 物業管理與保全人員選用育留與調度 

3. 社區會議參與 

4. 業務開發協助 

5. 社區服務費請款作業管理 

6. 日夜督勤與品質查核 

7. 配合支援案場活動 

8. 督導與安排現場同仁參與公司線上學習課程 

9. 各項興革發展建議與推動 

10. 業主關係管理、同仁關係管理 

11. 主管交辦及社區事項

本職缺需有社區或物業管理經驗: 

*尤其有總幹事經驗者佳* 

1.協助處理案場突發狀況及處理 

2.處理業主客訴之問題 

3.案場勤務督勤，人員遴選、調動、排班 

4.有總幹事經驗者佳 

5.協助案場各項會議及活動 

6.督導並教育下屬工作情形及協助