S文山區28戶總幹事

1.業主/公司交辦事項之執行 

2.櫃台事務處理及住戶諮詢服務 

3.管理中心行政事務 

4.廠商維養修繕跟進及回報 

5.處理現金/存款等帳務收付作業及保存 

6.定期編製帳務報表及其他財務分析資料 

7.協助總幹事辦理管理委員會交待事務之執行 

8.總幹事職務代理人 

🔺️需配合至三重總公司面試💗 

🔺️需配合至三重總公司面試💗

一、工作內容 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項 

二、時間：10:00-19:00 

三、休假：週休二日、見紅休 

四、薪資：48,000元/月 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

1.執行委員會之決議 

2.行政事務及社區修繕事務 

3.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4.訓練、考核、獎懲所屬員工 

5.社區財務作業處理 

6.各項會議召開及記錄 

7.委員會交辦事項

1.社區行政庶務作業。 

2.社區財務作業、管理費收繳作業。 

3.社區活動規劃與執行。 

4.上班時間:AM10:00~19:00。  

5.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.社區行政庶務作業。 

2.社區財務作業、管理費收繳作業。 

3.社區活動規劃與執行。 

4.上班時間:AM10:00~19:00。  

5.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

社區行政事務,總務等工作

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

6.協助遞送公文及收發信件。 

7.客戶抱怨處理。 

8.負責文件表單的歸檔及保存。 

9.負責預算財報編審與控管。 

公司福利  

（一）勞保、健保(依法提撥)  

（二）依勞基法享特別休假及給薪公假如(婚假、喪假、陪產假)等。 

（三）年節獎金或禮券  

（四）結婚補助金、結婚禮金、生育補助金  

（五）公司負擔6﹪退休金(依法提撥)  

（六）提供專業教育訓練及核發證照  

（七）完整的人事管理與升遷制度

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5. 需有會計實務，可獨立製作社區報表經驗。

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。 

5.具協調、溝通籌備活動及電腦作業能力。 

6.社區財務報表製作 

6.上班時間:上午12:00~晚間9:00 

7.休三、日及 例假日。

社區二年實務經驗 溝通協調能力 具事務管理人員證照

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂代理社區經理之事務 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

良福專業物業管理團隊~ 

本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 

⩆須符合以下經歷資格 

⁂知名案場服務經歷三年以上 

⁂事務管理人員、防火管理人員、防災中心服勤人員三個證照以上 

⁂物業、酒店式管理經驗為佳 

⁂現場團隊管理嚴格執行相關SOP作業 

工作內容 

．總公司交辦事項執行並回報 

．主委及管委會交辦事項之執行與督導 

．社區公共管理事務之推展與督導 

．規劃建立社區各項服務/管理運作機制 

．協助辦理社區區分所有權人會議之籌備與召開相關事宜 

．辦理管委會交付之各項文書/財務/採購/招標等事項 

．協助服務中心執行管委會之決議事項業主 

．召開會議並執行會議決議事項 

．指揮監督所屬員工推行會務與業務 

．規畫財務、安全、環境、設備等管理事項 

．處理社區事務及負責相關人員的溝通協調 

．具備責任心、服務精神，管理現場團隊

綜理社區各項事務推展

協調組織內部作業：社區管委會行政事務及綜合管理督導  

(含大樓建築管理，駐衛保全，清潔維護，機電維修，庶務管理等)  

處理管委會交辦事務 

簡易財務報表編製

1.執行社區規約管理，維護住戶秩序與安全 

2.巡邏建築物與環境，確認門窗及設施安全 

3.處理緊急事件，執行消防及安全程序 

4.監控出入人員，操作門禁及監控設備 

5.準備管理會議資料，執行會議決議事項 

6.審核社區財務報表，協助預算規劃與管理 

7.處理住戶需求，提供專業客戶服務與溝通

1. 財報製作。 

2.落實執行社區規約及管理辦法 

3.執行區分所有權人大會決議事項 

4.執行管理委員會議決議事項 

5.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。 

6.研擬及規劃社區短、中、長期管理、維護計畫。 

7.規劃、執行社區年度計劃及預算。 

8.掌握住戶住進情形、設備保修狀況。 

9.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格。 

10建立、更新供應商資料，以選擇最佳供應商。 

11.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

12. 管理.督導. 考核保全人員工作事項。

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休，年休116天★ 

★上班時間：上班時間為10:00-19:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。