龜山捷運A7站社區主任.

一、例行事項  

．宣導公司政策與督導同仁行為  

．處理現場緊急事件與人員調度  

．居中管委會與公司之溝通橋樑  

．協調商辦與外包廠商合作契機  

．協助規劃商辦資產與推展公務  

．檢查公共設備與議價修繕費用  

．核閱執勤明細表以及工作日誌  

二、時間：09:00-18:00或10:00-19:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：52,000元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券或禮金 

．生日禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度

一、工作內容 

．案場人員調派、管理、訓練、協調、 勤務支援 

．列席案場會議及管委會溝通互動 

．各案場緊急事件規劃及處理 

．人員面試遴選、新人教育訓練及安排 

．執行公司交辦事項，負責且有耐心 

．須有保全經驗或管理經驗者 

．主要管理桃園市龜山區、新北市林口區住宅社區 

★須有事務人員證照、甲種職業安全衛生業務主管證照尤佳 

二、時間：08:00-17:10(依各案場時間調整) 

三、休假：週休二日、見紅休 

四、薪資：51,000~53,000元(含全勤) 

五、公司福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節獎金或禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供專業教育訓練及核發證照 

．完整的人事管理與升遷制度 

．提供宿舍(設籍-外縣市者)

※社區管理服務中心所屬員工之管理整合、督導、考核等事宜。 

※各項計畫之擬稿、呈核、印發、紀錄及文書行政事務處理與保管。 

※召開『區分所有權人大會』、『管理委員會』，並執行其決議事項及主任委員之交辦事項。 

※管理委員會所用各項物品之申請採購事宜。 

※聯繫協調整合社區內外公共管理服務事宜。 

※公共事務之興革與改善建議。 

※緊急事故之應變處裡，並立即回報管理委員會及公司。

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

總幹事

1.社區基本資料之建立、更新與保存。  

2.社區公共事務服務。  

3.社區公共設施管理。  

4.社區建物及各項設備檢查、修繕、監督。  

5.對清潔、警衛人員之勤務管理及督導。  

6.政令宣導及有關事項之轉達。  

7.委員會交辦事項之執行。  

8.全體住戶共同應改善興革建議。  

9.協助社區管委會催討管理費。  

10.突發狀況之處置及連絡。 

11.會議召集，場地佈置，記錄、列印、裝訂、郵送。  

12.社區公共財產之列管，資料製作。。  

13.住戶意見彙總及交辦事項呈報處理。  

14.VIP公設管理。  

15.社區出納、會計業務之管理。  

16.管理費預算製作。  

17.每月社區收支明細表之提報、公告。  

18.管理費收、欠繳名冊，每月10日前列冊提報。

1. 負責落實執行社區規約及管理辦法，依規定維護社區日常運作秩序  

2. 召開社區會議，準備相關會議資料，推動決議事項的落實並監督成效  

3. 規劃並審核社區管理相關辦法，確保各項規定符合法規和實際需求  

4. 管理社區財務，包括財務報表審核、預算規劃及財務結算  

5. 規劃及審核修繕事項，管控公共設施的維修狀況，確保維護品質  

6. 運用相關電腦軟體及管理系統，提升管理效率與數據透明度  

7. 推展社區服務，包括行政、清潔、警衛及維修工作，確保住戶滿意度  

歡迎負責有熱忱的您加入我們的管理團隊，共同致力於提供高品質的社區服務，期待您的加入！

1.社區主任、秘書等人員遴選、招募，工作督(輔)導。 

2.社區各項會議、區權會出席備詢，活動支援。 

3.具備處理突發狀況與應變能力，協助撰寫調查報告並回報。 

4.熟悉電腦操作、文書處理能力。 

5.需有五年以上社區管理經驗。 

6.高EQ、抗壓性強，具備溝通協調能力。

1.召開例會 

2.社區業務運作 

3.規劃安全、社區設備管理修繕 

4.上班時間：AM0900~PM18:00 

5.休假制度：國定例假日排休 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。  

2.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。  

3.各項公文書之簽呈處理。  

4.社區公告事項研擬與處理。  

5.各項會議召開之準備與執行。  

6.住戶意見反映處理與回報。  

7.各項會議決議與管委會交辦事項之執行與回報。  

8.執行與追蹤各項公共設施、設備之巡檢維護與管理。  

9.社區相關銀行事務辦理.管理費與財務報表製作。  

10.具有「事務管理人員證照」、具電腦文書作業能力。

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 負責現場工作人員之督導管理及考核，以及各種協調聯繫事項。 

2. 執行管理委員會交辦事項，每日並將工作情況呈報管委會。 

3. 籌備社區住戶聯誼活動並通報總公司提供相關服務支援。 

4. 規劃社區公共設施之營運管理。 

5. 每月帳目明細之審核，呈管委會審閱簽核後公佈予各棟公佈欄。 

6. 協助收取及催收管理費。 

7. 一般文書作業及會議資料之整理。

1. 執行管理委員會之決議  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務  

3. 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護  

4. 維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險  

5. 操控照明、取暖、空氣調節及通風設備  

6. 處理住戶不滿事件，並規勸住戶有關喧嘩及濫用公用財物等行為  

7. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄，並向所有人或經理人提出報告  

8. 收發文件  

9. 接應訪客，確認來訪人員意圖以確保安全  

10. 準備管委會開會事宜  

11. 樓面管理與服務、廠商連繫與開發  

12. 商品管理與人員管理訓練  

13. 負責全社區組織架構設計、總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂  

14. 指導其單位成員編寫行政程序以協助各部門行政作業運作順暢  

15. 協助高層協調各社區與所屬人員，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達  

16. 塑造企業形象及環境，使員工有強大凝聚力、感召力、引導力、約束力，增加員對企業信任感、榮譽感  

17.總務行政管理、工務、水、電、工程維修等實務工作

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場同仁日常工作管理與調度。 

2.案場同仁排休、請假、加班等協調工作，及突發狀況支援處理。 

3.提報案場人員之獎懲或功過，或人事升遷、開除、調度建議。 

4.教導案場人員消防、防盜、水電、機電及排除公共設施使用困難之職責。 

5.案場對內、對外事務之溝通與協調；突發事件之處理與報告。 

6.案場管理費之總務建立、收繳，及管理中心列管簿冊之建檔。 

7.管理費未繳戶之催繳，超過法定時限，經委員會用印後寄發存證信函、訴訟等作業。 

8.協助跟催管理服務費收入，及其它公司代墊款回收事宜。 

9.製作案場財務報表。 

10.管委會例行會議之召開與記錄，並執行其會議決議事項。 

11.住戶反映事項應詳實填寫，並依規定時間給予回覆。 

12.案場活動規劃與辦理、區分所有權人會議召開之相關事宜。 

13.案場同仁之協調溝通，以及公司政令之宣導。 

14.落實現場使用之表單文件檢核及補充。 

15.案場基本資料建置、住戶及車籍資料更新。 

16.案場年度預算編定、年度工作計畫編定、每月工作計畫排定與執行。 

17.走動式管理案場，每日巡檢各區域，發現問題，提出改善計畫並執行。 

18.工作內容會依據服務案場社區要求有所不同與調整。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

職缺位置：龜山區華亞三路高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：44,000~48,000元(取決於工作態度) 

配合銀行：元大銀行帳戶 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

交通工具：需有機車-會騎機車上哨(懂開汽車者優) 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上哨時間：日班11:00~20:00(可彈性調整) 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照、防火管理人證照 

到職後得自備良民證及體檢報告(依保全業法) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)