龜山A7捷運站社區財務秘書.月休10天.

職缺名稱：財務秘書 

職缺性質：正職 

職缺位置：桃園區/小型社區 

薪資待遇:$38,000元 

工作時間：09:00-18:00或10:00-19:00 

（依社區公務規定調整) 

休假方式：週休二日、國定假日排休。 

上 班 日：近日可上班者。 

其他要求：需獨立完成財報！；熟電腦操作，抗壓性強，服務親切、有禮貌者。 

聯絡人：綜管林經理 

聯絡電話：0906500998

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。  

2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。  

3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。  

4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。  

5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。  

6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。  

7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

一、工作內容： 

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

2.財務系統KEY IN及財報製作。 

3.協助處理庶務性行政工作 

（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 

4.收發公文並處理會簽文件。 

5.負責簡單零用金管理。 

二、時間：09:00-18:00 

三、休假：依當月份紅字天數排休 

四、薪資：38,000元(含全勤)/月  

五、福利  

．勞保、健保(依法投保)  

．年節禮券或禮金  

．生日禮券  

．結婚補助金與結婚禮金  

．生育補助金  

．年終獎金  

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥)  

．健康檢查  

．提供制服、不押保證金  

．提供專業教育訓練及核發證照  

．完整的人事管理與升遷制度

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場財務報表製作。 

2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 

3.案場文書資料處理工作。 

4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

8.案場公共設施使用之管理 

9.案場住戶生活服務之提供。 

10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 

11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1. 編製與分析財務報表，確保數據的準確性及完整性。  

2. 處理應收應付帳款及相關帳務，包括估算應付利息與付款管理。  

3. 辦理銀行現金存款、提款、匯款和轉帳作業，管理零用金及維護資金流穩定性。  

4. 登記交易至會計系統，製作傳票，並使用相關會計軟體完善帳務處理。  

5. 協助完成年度審計及財務報表分析，提供管理層有效的決策支持與建議 

期待您能加入我們，成為團隊的一員，一同為A7社區提供專業、高效的財務管理服務！立即投遞履歷，歡迎您的加入！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.社區行政作業。 

2.主管交辦事務處理。 

3.文件歸檔管理。 

4.社區生活服務及公設管理。 

5.上班時間：AM08:00~17:00，排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.每月製作社區財務報表。 

2.廠商請款與管理費銷帳。 

3.執行服務中心之服務項目。 

4.住戶委託之代辦事項。 

5.社區一般行政庶務。

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等  

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等  

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業  

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜  

5. 定期記錄並核對社區總分類帳  

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1. 管理費繳費單製作、統計、催繳。 

2. 社區月財報製作。 

3. 社區庶務執行。 

4. 主管交辦事項執行。 

5. 協助反映及處理住戶問題。

1、社區住戶反映事項處理。 

2、一般行政事務處裡。 

3、協助投遞平信 

4、協助處理交辦行政事務 

5、社區財務報表製作 

6、社區管理費繳費單製作