【台北市-大安區】行政/生活祕書

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.財務相關作業及報表製作 

2.零用金請款作業 

3.協助處理庶務性行政工作。 

4.文件會簽作業。 

5.物業管理相關經驗者 

6.夜校生可.

1.業主交辦工作事項。 

2.上班時間:AM08:00~17:00。 

3.有服務精神、有耐心。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 制定並執行社區的管理規範，包括社區規約、管理辦法及行政流程，保障社區規範的實施。  

2. 規劃並監督清潔、警衛及設施設備的維護與保養，確保社區環境整潔、安全及設施運作正常。  

3. 籌備社區例行會議，整理議程及會議紀錄，領導會議討論並有效推進決策的執行。 

4. 處理住戶投訴及需求，提供即時有效的解決方案並增強住戶滿意度。  

5. 與住戶及外部機構建立良好的溝通橋樑，確保資訊傳達順暢並維持社區公共關係。  

6. 領導並培訓團隊，確保人員發展及服務品質的穩定與提升。  

7. 執行突發狀況的應急措施，包括危機管理、設備故障維修協調及安全事件的處理，維護秩序與安全。 

8. 妥善掌握社區財務，從預算編列到財務稽核，樣樣精準，把金流看緊緊！ 

9. 具備公寓大廈管理服務人員辦法規定之(公寓大廈技術服務人員證照)  

––––––公寓大廈防火避難設施管理人員 或 公寓大廈設備安全管理人員 兩者擇一 –––––– 

10. 到職前提供3個月內良明證

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

工作環境單純 無管委會 一般櫃台管理工作 無交管 不倒垃圾 

月工作約168小時