-P「台北信義區」商辦行政秘書

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.排休。

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

工作內容: 

1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 

2.協助大樓處理行政事務 

3.協助庶務工作 

4.有經驗佳，無經驗亦可 

5.負責任肯學習 

6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) 

★勞保、健保、勞退提撥 

★團體意外保險 

★員工聚餐 

★三節禮券 

★介紹獎金 

★結婚補助 

★生育補助 

★傷病補助 

★喪葬補助 

★生日禮券 

★年度健康檢查 

★依勞基法規定給予特別休假 

★年終獎金，依公司規定發放

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 

2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表  

3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤  

4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密  

6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作  

7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜  

歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

1. 店鋪內巡邏、維持現場環境、警戒四周可疑人物、遵從上級跟店員工作人員指示等等。 

2. 回報可疑人事物或異常狀況。 

連續上班不會超過5天，休假的話不會固定，依照現場排班而定，通常會落在8-9天

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.協助住戶端的事務處理。 

7.享特休 

福利制度 

1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 

職務類別 社區秘書 

工作性質 全職 

上班地點：台北市信義忠孝東路四段550號 

管理責任: 不需負擔管理責任 

出差外派: 無需出差外派 

休假制度 :見紅休（排休）

職稱：行政秘書 

行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 

工作內容： 

1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 

2. 執行工作範圍內事項。 

3. 文件輸入及管理。 

4. 住宅事務溝通協調及服務。 

5. 住宅活動配合。 

出勤相關： 

11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 

休假(輪休) 

※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 

員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主)  

求職條件： 

一、高中(職)以上學歷者。 

二、具行政事務經驗者。  

三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 

四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 

※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,500元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

負責工作內容： 

1、協助處理現場人員出缺勤、加班單等行政庶務追蹤。  

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)後繳交給HR。 

3、統整簽核文件及發送。 

4、負責報表彙整與呈報。 

5、裝備需求請領及追蹤。 

6、時數核對。 

7、必要時支援外勤任務。 

8、其他主管交辦事宜。 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 

2.茶水整備及桌椅擦拭清潔。 

3.協助客戶及預約車位及會議室。 

4.迎賓送客、電梯接待。 

5.其他臨時交辦事項。 

6.上班時間：早班AM08:30~PM17:30；晚班PM12:30~PM21:30。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.門禁管制 

2.訪客登記 

3.車輛管制 

4.上班時間：PM19:00~07:00，288H 

5.有保全經驗 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責社區的安全警衛工作 

2.誠懇、負責、配合度高 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:AM07:00~19:00 

5.288小時 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責社區的安全警衛工作 

2.誠懇、負責、配合度高 

3.巡邏、包裹登記 

4.上班時間:AM07:00~19:00 

5.288小時 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1.負責社區的安全警衛工作。 

2.巡邏、包裹登記。 

3.誠懇、負責、配合度高。 

4.上班時間: PM19:00~07:00。 

5.288小時。 

6.排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

工作介紹： 

• 信義區知名百貨商場，交通便利 

• 不限學經歷、男女皆可 

• 不會要你做非保全範疇工作（搬重物、清潔等....） 

• 不須處理複雜人際關係 

工作內容： 

• 車道出 /入口管制 

• 停車場引導 

上班資訊： 

• 地點：信義區知名百貨商場 

• 班別：夜班19:30~07:30 

• 月休：大月休7天、小月休6天 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

• 佳節禮金 

適合這樣的你： 

• 想找穩定長久、單純的工作 

• 個性穩定、守時、好相處

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.收發文件 

3.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

4.社區安全維護管理

1. 負責建築物和周邊區域的安全巡邏，包括門窗安全檢查及可疑活動監控  

2. 操作並監控監視設備，管理出入人員的登記及鑰匙、門禁系統的操作  

3. 即時回應及處理緊急情況，如警報警示、火災預警及其他安全事件  

4. 管理公共安全，包括建築設備的日常維護監督及停車場管理  

5. 協助住戶問題處理，如糾紛協調，並提供訪客登記與引導服務  

6. 負責安全事件及巡檢報告的編寫，並遵守相關安全政策及程序  

7. 使用基本電腦操作完成紀錄管理及行政相關事務

工作介紹： 

• 信義區知名百貨商場，交通便利 

• 不限學經歷、男女皆可 

• 不會要你做非保全範疇工作（搬重物、清潔等....） 

• 不須處理複雜人際關係 

工作內容： 

• 車道出 /入口管制 

• 停車場引導 

上班資訊： 

• 地點：信義區知名百貨商場 

• 班別：日班 07:30～19:30 

• 月休：大月休7天、小月休6天 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

• 佳節禮金 

適合這樣的你： 

• 想找穩定長久、單純的工作 

• 個性穩定、守時、好相處

工作內容： 

1.住戶生活及接待服務事項之處理及回報 

2.社區行政作業辦理 

3.主管交辦事項