南崁豪宅社區秘書長

總幹事

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

8.協助主管維維繫客戶關係

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。 

9.視財報能力調整薪資優化。

1. 負責豪宅社區櫃檯日常行政業務，如訪客接待、電話接聽及郵務處理  

2. 與住戶、社區住戶代表及相關廠商進行溝通協調，處理住戶反應問題並提供解決方案  

3. 資料處理與整理，包括住戶資料管理，確保資料的準確性及保密性  

4. 協助管理內外部事務，確保社區服務的品質與效率  

5. 使用辦公軟件（如Word、Excel等）進行相關文件的編輯、分析及整理  

歡迎加入我們的團隊，共同提供專業與高品質的豪宅櫃檯秘書服務，期待您的加入！

1.負責日常財務工作，包含記帳、對帳、開具發票 

2.編製社區財務報表及稅務申報，進行成本控制 

3.管理社區管理費收取及零用金核算 

4.規劃社區規約及執行會議決議事項 

5.檢查設施修繕事項，確保設備正常運作 

6.熟悉保全與樓管法規，維持社區服務品質 

7.運用會計軟體與Microsoft Office處理財務及行政作業

1.協助住戶管理事務，整理並更新住戶資料 

2.負責會議通知發送、記錄整理與後續追蹤 

3.撰寫、寄發社區公函並處理官方文件歸檔 

4.接待訪客及管理櫃檯，應對電話並處理郵務 

5.協調住戶問題，聯繫政府機關及社區廠商 

6.熟悉財務報表製作及基礎採購與會計作業 

7.使用辦公軟件進行行政文書與資料管理

蘆竹區豪宅社區秘書 

行政櫃檯 

協助住戶事項 

包裹收發 

客服

職缺名稱：社區行政財務祕書 

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主 

薪資配發：$36000~40000(取決於工作能力) 

配合銀行：華南銀行帳戶 

上班服裝：男性:公司西裝服/女性:公司套裝服 

交通工具：需有機車-會騎機車上班 

通訊工具：需有智慧手機-會用智慧手機(回報工作事務) 

上班時間：日班09:00~18:00 

工作技能： 

1.具基礎會計及財務報表製作。 

2.處理廠商應付款項或各項支出費用等帳務。 

3.處理住戶應收管理費帳務。 

4.具電腦文書作業能力。 

5.大廳住戶諮商櫃檯服務。 

6.住戶之收發包信件、包裹 。 

7.公共設施使用登記及管理。 

8.處理庶務性行政工作。 

9.社區管委會或社區經理交辦事項處理。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱。 

需有一年以上社區財務管理實務經驗(優先錄取) 

需有會計相關證照佳(優先錄取) 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱經理0908-697-919(Line)

職缺位置：蘆竹區機捷路二段高級社區 

休假制度：每月休假日數以當月紅字天數為主/排休 

薪資配發：48,000~50,000元(取決於工作態度) 

上哨服裝：白色襯杉、公司領帶、黑西裝褲、黑皮鞋 

上哨時間：日班10:00~19:00 

工作技能： 

1.具電腦文書作業能力。 

2.具財務報表及會議記錄製作能力。 

3.召開會議並執行會議決議事項。 

4.指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

5.規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

6.負責訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 

8.社區規約暨各項管理辦法之研擬訂定。 

9.代表公司與業主之間溝通橋樑及管委會與住戶間溝通協調。 

10.具有親切感、責任感、主動積極、服務熱忱 

需有二年或200戶以上社區管理實務經驗者(有點交經驗者優先錄取) 

需具公寓大廈事務人員證照 

歡迎事先來電預約面試(非誠勿試) 

朱副總0908-697-919(Line)

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護、清潔環保工作。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為。 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7. 其他交辦事項。

1.統籌社區內部行政事務，安排管理企劃及相關規章推行作業 

2.規劃並執行經費分析與住戶收繳作業，維持社區財務平衡 

3.協助處理社區行政法務事宜，確保各項業務符合法規標準 

4.負責社區訪客登記與門禁安全管理，執行訪客引導與住戶信件分發 

5.操作並檢查系統保全設備，主導日常安全巡檢與設備保養 

6.定期檢視與強化防災應變計劃，處理校安防災勤務相關狀況 

7.管理及經營停車場日常運作，督導出入口控管及收費系統操作

1.掛號、包裹收發 

2.櫃檯服務 

3.文書處理 

4.主管交辦事項 

5.社區財務帳處理 

6.抗壓性強

1. 負責一般社區行政事務管理、管委會與住戶間溝通協調、環境清潔監督管理。 

2.須具有公寓大廈事務人員證照與經驗。 

3.依勞基法排休假,薪40000元起