知名遊戲科技公司-內湖區－總機人員－穩定內勤週休二日

職責要求 

1. 日常行政支援：負責文件建檔、資料整理、會議記錄、簡報製作等行政庶務，確保資料正確性與版本一致性。 

2. 主管行程管理：協助安排主管日程、差旅規劃、會議預約及提醒，確保各項行程銜接順暢。 

3. 跨部門協調：協助彙整部門資訊、追蹤專案進度、聯繫內外部窗口，確保資訊傳遞完整無誤。 

4. 費用與採購流程：負責部門費用請款、採購申請與帳務資料整理，須注意細節避免錯誤。 

5. 資料保密與紀錄維護：負責機敏資訊維護、文件存檔與保密控管，確保資料安全性與合規性。 

6. 辦公環境維護：協助維持辦公室行政動線（文具、設備、會議室安排），提供主管與團隊良好工作環境。 

任職資格 

1. 細心度高，善於檢查細節、版本控管與資料正確性。 

2. 抗壓能力佳，能同時處理多項任務。 

3. 良好溝通與協調能力，能跨部門合作。 

4. 主動積極，具良好時間管理與追蹤能力。

本職務主要負責【台北內湖辦公室】之日常行政營運，並支援信義區據點之相關行政事務： 

1. 辦公室行政支援： 負責辦公室用品採購與管理 (文具、茶水間用品、清潔用品、室內植栽等)、快遞收發及辦公環境維護。 

2. 訪客接待與管理： 負責來賓接待、登記管理及訪客證控管。 

3. 設施與合約管理： 協助辦公室設備修繕協調、清潔與服務合約管理 (清潔、植栽、配送等)。 

4. 跨部門/專案協調： 協助會議室預訂、活動支援、5S 現場環境控管與日常檢查。 

5. 財務行政支援： 協助處理在地費用報支、採購申請 (Ariba 系統操作)。 

6. 人員招募/離職協助： 處理新進員工入職與離職作業、入職禮品準備及員工識別證申請。 

7. 各類行政任務： 根據需求製作宣傳海報或簡單影片，協助辦公室專案推動，作為辦公室與建物管理處之主要聯繫窗口。 

【必備條件】 

1. 大學以上學歷。 

2. 具備 1-2 年跨國企業 (MNC) 行政或辦公室服務相關經驗。 

3. 精通 Office 軟體操作 (Word, Excel, PowerPoint)。 

4. 具備獨立作業能力，性格細心、主動積極、穩定且負責。 

【薪酬與福利】 

1. 薪資結構：月薪 NTD 40,000-NTD 42,000 

2. 季獎金 : NTD 9,000。 

3. 每一年有期滿獎金1個月。 

4. 特別福利：到職即享 10 天特休假。 

5. 額外獎金： 享三節獎金 (每節 NTD 1,000)。

【Healthcare-Customer Services】 

1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 

2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 

3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 

4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 

5. 系統資料維護申請 

6. 支援其他行政主管交辦事項 

【出勤時間】 

一到五 9:00~18:00 

短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 

【條件要求】 

1.具備業務助理經驗尤佳 

2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 

3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 

【上班地點】 

台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 

【聯絡資訊】 

ConBiz - Katheryn 

L1NE: jiao000 

電話: (02)6605-8244

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 

知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 

主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ 

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【工作內容】 

1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 

2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 

3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 

4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 

5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 

6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 

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【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） 

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【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 

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【條件需求】 

✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 

✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 

✔ 細心負責，具數字敏感度 

✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 

✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 

✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 

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【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 

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【加分條件】 

✨ 有標案文件處理或投標經驗 

✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 

✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

想累積外商企業行政或財會相關經驗嗎？ 

這個職位主要協助價格資料維護與行政作業，工作環境單純穩定，適合細心、喜歡文書與資料整理的夥伴加入！ 

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【工作內容】 

使用 SAP 系統協助產品價格資料維護（建價、調價等） 

協助整理價格差異相關資料與案件處理 

與原廠、客戶及內部部門溝通價格相關事項 

協助整理與更新健保藥價資料 

協助處理客訴案件並依流程填寫相關文件 

其他行政與主管交辦事項 

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【工作期間】4/1~9/30（半年約聘） 

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【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

固定日班 / 周休六日 / 見紅休 

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【條件需求】 

✔ 細心負責，能處理文書與資料作業 

✔ 具基本溝通能力，能與不同部門協作 

✔ 具行政或財會相關背景者佳 

✔ 具 SAP 系統操作經驗者尤佳 

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【薪資待遇】時薪 230元（午休1小時無額外計薪） 

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【其他說明】 

• 外商企業工作環境 

• 穩定日班，生活作息固定 

• 可累積外商行政 / 財會相關經驗

想累積行政、訂單處理與辦公室實務經驗 嗎？ 

歡迎細心、喜歡文書處理與跨部門溝通的你加入！ 

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本職務主要負責 訂單相關行政作業與流程協助， 

工作內容單純、辦公室環境穩定， 

三個月後依表現有機會轉為正式員工，適合希望長期發展行政工作的求職者。 

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【工作內容】 

協助處理訂單相關行政作業，包含資料登打與系統維護 

與客戶、原廠及倉庫同仁溝通訂單出貨與相關作業 

協助審核訂單資料，確認內容正確並符合公司流程 

追蹤訂單進度，協助處理出貨、銷帳及退換貨安排 

協助回覆訂單相關問題並處理簡單異常狀況 

其他行政支援及主管交辦事項 

【工作時間】週一至週五 09:00－18:00 

週休六日，見紅休 

【我們希望你具備】 

✔ 細心、負責任，能處理文書與資料作業 

✔ 具良好溝通能力，能與不同單位協調工作 

✔ 熟悉基本電腦操作（Excel / Word） 

✔ 有行政助理、業務助理或訂單處理經驗者佳 

✔ 訂單量較多時可配合短暫加班完成作業 

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【薪資福利】時薪 210元 (休息時間無額外計薪) 

✨ 表現良好，3個月後有機會轉為正式員工，薪資為月薪另議 

✨ 穩定辦公室工作環境，累積行政與訂單處理經驗 

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【適合這樣的你】 

✔ 想累積 行政 / 業務助理 / 訂單管理經驗 

✔ 喜歡 文書作業與流程型工作 

✔ 希望在 外商公司環境累積辦公室經驗 

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如果你對 行政工作、訂單管理或醫療產業 有興趣， 

歡迎投遞履歷，我們期待你的加入！

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 

2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 

3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 

4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 

5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 

* 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

我們正在尋找一位細心且具備專案執行能力的夥伴，加入企業營運團隊，協助採購流程管理、行政專案執行及跨部門協調工作。 

此職位將參與企業內部採購與行政流程優化，並與各部門及外部供應商保持良好合作關係，確保日常營運順暢運作。 

【工作內容】 

1.協助企業內部採購流程管理及追蹤 

2.負責供應商聯繫與付款條件協調 

3.合約文件管理、歸檔及續約追蹤 

4.參與行政相關專案執行與流程優化 

5.協助跨部門溝通與專案進度管理 

6.報表製作與資料整理分析 

7.支援辦公室行政營運相關事務 

【上班時間】 

一到五 9:00~18:00 

【條件要求】 

1. 2年以上行政、採購、營運或專案協調相關經驗 

2.熟悉PR/PO或採購作業流程 

3.曾使用ERP系統（SAP、Oracle、鼎新等） 

4.具備良好溝通協調能力 

5.能獨立追蹤專案進度與執行細節 

6.細心且具高度責任感 

【加分條件】 

1.外商企業工作經驗 

2.供應商管理經驗 

3.合約管理經驗 

4.英文Email書信往來能力(可使用AI工具翻譯)

台哥大_工務處_管理師(行政) 

內容: 

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

條件: 

1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 

2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 

3.有文書處理經驗尤佳 

4.細心、認真、負責任 

彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

台哥大_北一區網路維運處_PT  

內容: 

1.光纜派工作業協助 

2.驗收資料收發及審核追蹤 

3.協助工程管理資料整理 

4.費用報銷作業〝 

條件: 

熟Mircosoft /Excel/Word 

上班時間:9:00-18:00 前後彈性半小時  

薪資:時薪  

上班地點內湖光電大樓

1.協助處理部門日常行政事務（表單填寫、資料整理、簡單文書處理） 

2.支援活動物資準備與商品借還管理、活動現場支援 

3.部門行政庶務 

4.其他主管交辦事項與專案性支援任務

1. 定期業務管理報表製作 

2. 依請款明細及發票，完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 行銷活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助 

有多個行政職缺(不限內湖)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

1.配合活動檔期，與業務及行銷確認活動內容，將圖片和文字放上系統(入稿)，確保活動如期上線 

2.追蹤跨境賣家異常訂單狀況，與物流團隊和客服同仁協作即時解決賣家問題 

3.引導新賣家完成店鋪設置與商品上架，維護合作夥伴關係，解答日常經營問題(使用中文打字回覆) 

4.其他跨境團隊營運事務(例：商品文稿修飾成台灣用語) 

另外還有不同部門可以談看看一周幾天，有興趣的話歡迎加我聯繫方式@886lsoqu

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.鍵檔 

2.郵件整理(交寄、分發) 

3.文件收發 

4.部門行政庶務

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

一般文書如法務案件的資料處理，含調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

1.事業處收發 

2.文件整理 

3.專案彙整任務 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

資料輸入、文件處理 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。