行政助理

行政助理 

熟基本電腦操作 

具醫美相關經驗尤佳 

具溝通互動能力 

鐘點198／小時

1.櫃檯工作（掛號、批價等）。 

2.協助醫師照護病患。 

3.協助環境清潔等工作。 

4.其他行政事項交辦。 

御漢堂 部份工時人員 

工作地點：新北市新莊區中平路267號(摩斯漢堡對面) 

(意者電洽：8993-8000)

行政核心業務不複雜，熟悉後應是舒心容易 

8：30-8：40掛號 

8：40-9：00盤點叫貨 

9：00-9：30各式簡易文書，協助訂餐 

9：30-10：00若有開藥去藥局領藥 

10：00-10：45通常沒事，偶會要去郵局 

10：45-12：30早班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。 

12：30 休息1.5-2小時，真實休息，可返家，可外出。 

下午回來掛號10分鐘，要領藥的領藥，沒領藥休息。 

15：15-16：00午班病友離開，協助行動不便病友，然後幫忙鋪床單，一個病人約3分鐘，一般期間會有10個人次。星期二與四4 pm可下班。 

星期1,3,5 

5-6pm 晚班病人陸續來，掛號領藥。若有事可提早走。 

其他 

幫忙去庫房取醫療器材 

簡易護理長與醫師交辦事項 

週日固定休息不用上班，沒有晚班。星期六隔週上班半天。

1.診所文件檔案的建立及管理  

2.負責平日零用金管理  

3.維護診所環境與設備之整潔  

4.協助處理主管所交辦的其他事項  

5.資料處理及目錄建檔  

6.檢查整理檔案  

7.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待  

8.接應電話並篩選來電  

9.提供或回應民眾有關診所的相關資訊  

10.處理診所信件的收發與分類  

11.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄  

12.安排就診時間，編定先後次序  

13.將病人病歷及有關資料文件併案存檔  

14.診療室、病房等之清潔打掃  

15.其他非技術性之事務工作  

16.器械消毒之清潔及準備

1、負責診所日常總務行政作業（設備管理、環境維護聯繫等）。 

2、辦公室及醫療耗材採購、庫存管理與盤點。 

3、協助設備維修聯繫與進度追蹤（如：冷氣、醫療儀器等）。 

4、文件資料整理、歸檔與基本行政支援。 

5、櫃台接待及書記共同科目學習&支援。 

6、協助處理簡易庶務（郵件收發、物資配送等）。 

7、各部門間支援及採購修繕驗收。 

8、其他主管交辦事項。 

⭐ 加分條件： 

曾有醫療院所或診所工作經驗 

具採購或庫存管理經驗

1. 協助牙醫師看診和拍攝X光片。 

2. 看診前開診、備診，器械清洗消毒。 

3. 櫃台掛號、接待病人、拔牙術後及衛教。 

4. 完成其他非技術性及行政事務安排之工作。

批價、掛號、收費、一般行政庶務 

基本清潔工作（有專職清潔人員） 

其他主管交辦事項.........

1.櫃台掛號作業 

2.牙醫器材消毒、操作工作場所環境清潔整理 

3.跟診 

※無經驗可

1. 接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

2. 安排就診時間，編定先後次序 

3. 將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

4. 行政櫃檯之清潔打掃維護（有正職清潔人員） 

5. 其他非技術性之事務工作 

6. 簡單診所行政和臨時性之物品採購 

7.其它行政庶務⋯⋯ 

8.診所開幕前須配合至其它院所職前訓練 

薪資33000-36000元為底薪，三個月後第四個月起可參與行政櫃檯獎金分配。

◆ 協助行政流程、文書處理 & 其它主管交辦事項。  

骨科復健科醫學診所，優質工作環境。  

歡迎就學中 & 畢業新鮮人加入。

中醫櫃台行政工作

1.學習門診行政助理之相關職務事項 

2.完成院長交辦事項 

3.具診所經驗者佳/沒經驗也無訪我們手把手帶你一起做 

4.安排患者就診 

5.預約下次回診日期 

6.整理病歷 

7.申報試辦案件獎金另計 

8.同事好相處 

9.升遷機會多 

10.純白班 

11.須配合分院(泰山)排班 

福利待遇： 

1.三節獎金 

2.年終獎金 

3.年終忘年會 

4.留才計劃獎金 

5.年度健康檢查 

6.員工看診掛號費優惠

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 

2.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 

3.週六輪班

1.櫃檯工作（掛號、批價等）。 

2.協助醫師照護病患。 

3.協助環境清潔等工作。 

4.其他行政事項交辦。 

意者電洽：(02)8992-5178 陳小姐

上午8：30-12：30與下午14pm-16pm 

掛號 

拿藥 

鋪床單 

簡單行政事務

1. 協助主管交辦事項，確保各項任務的執行效率與準確性。  

2. 建立與管理公司文件檔案，維護資料的完整性與保密性。  

3. 支援校園疫苗施打行政作業，負責資料登錄及現場協調工作。  

4. 協助社區健康篩檢活動，負責聯繫安排與現場行政執行。  

5. 規劃並執行診所活動，確保活動流程順暢與目標達成。  

6. 配合主管機關事務執行，包含文件準備、彙整及後續追蹤。  

7. 處理診所內部行政管理事務，確保日常運作正常有序。  

8. 協助排定會議、追蹤事項執行進度，促進部門溝通與協作。