📝上市櫃科技公司📝－內湖區－人資助理-PY

【工作時間】 

週一到週五，週休二日。 

09:00-18:00、09:30-18:30 (需輪班） 

【工作內容】 

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜

1. 每日例行公事：訪客接待/停車位安排、電話接聽、信件-寄/收/發、補備品 

2. ERP應付憑單KEY IN 

3. 餐點訂購：下午茶(一周一次)、加班晚餐&活動點心(不定期) 

4. 設備修繕通知 

5. 其他主管交辦事項

以行政工作為主，包含資料輸入、文件處理、信件收發、公文傳遞、訂購文具和報章雜誌、活動準備工作等主管交辦事項 

希望你有Office電腦文書處理能力 

有多個行政職缺(不限大安)歡迎詢問，若有興趣歡迎隨時加我官方LINE與我聯繫。 

LINE ID: @886lsoqu (要加小老鼠！加入後傳個貼圖給我~)

獵才產業的實習機會來了！ 

如果你對「人」有興趣，想了解一個人為什麼適合某個職涯，這會是一個很好的起點。 

這個角色的核心不是行政，而是—— 

👉 幫公司找到未來的獵頭顧問 

你會接觸到真正的人才市場，學習如何觀察人、判斷人，甚至影響一個人的職涯選擇。 

【工作內容】 

透過人力平台跟社群平台搜尋潛在顧問人選 

主動接觸候選人（訊息 / 初步溝通） 

協助評估人選是否適合獵頭顧問角色 

建立與維護人才資料庫（pipeline） 

協助雇主品牌與招募內容經營（如 IG / 文案） 

其他招募相關專案支援 

👉 表現優秀者可進一步： 

參與面談 

學習人才判斷與招募策略 

【工作時間】 週一至週五 10:00-17:00（每週最少配合3.5天，每天最少配合7小時，為期至少3個月，可討論） 

【你可以學習到】 

如何判斷一個人是否適合某個職涯 

招募與人才市場的實際運作 

溝通與說服能力（不是只有行政） 

商業思維（client / candidate 角度） 

【我們在找這樣的人】 

對「人」與「職涯」有興趣 

主動、願意開口（不怕陌生開發） 

喜歡觀察人、分析人 

未來有興趣往業務 / 顧問 / HR發展 

👉 加分： 

有社團 / 業務 / 招募經驗 

熟悉 LinkedIn / IG

依照不同部門處理不同的文書作業，主要協助 

✔️資料輸入 

✔️文件整理 

✔️專案彙整

人資目前有兩個職缺 

一、 

招募作業流程執行 

1.人力需求確認及職缺曝光維護。 

2.協助面試安排及相關流程進行。 

3.任用相關行政作業執行及通知。 

4.其他主管交辦事項。 

二、 

招募任用行政作業流程執行 

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

We are hiring! 

Top 3 reasons to join our team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re ready for a challenge that will take your career to the next level, join us and be part of our journey. 

【人資招募實習生】 

工作內容： 

1. 篩選履歷/電話邀約(20％)：進行招募篩選和履歷評估。 

2. 公司內部正職招募(60％) ：尋找與公司內部正職符合標準的人選，確保職位的符合度。 

3. 社群經營(10％)：社群平台上的推廣及招募活動。 

4.校園專案協助(10％)：協助推動並執行校園招募活動與品牌曝光。 

【派遣招募實習生】 

工作內容： 

1. 履歷篩選 (20％)：進行招募篩選和履歷評估。 

2. 派遣員工招募 (70％)：依據客戶需求，尋找並推薦合適人才，確保人選與職位契合。 

3. 員工關係 (10％)：維持良好的員工關係，並協助處理派遣員工相關問題與需求。 

-每月依招募表現，提供績效獎金 

-公司內部職缺，非派遣職缺 

(每週上班天數3-5天) 

更認識我們，請到以下連結 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/ 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd

1.日常業務管理報表下載、整理 

2.活動名單下載、驗證等前置作業 

3.整理贈品清單、通知廠商出貨並追蹤 

4.協助請款 

5.其它主管交辦事項 

⨉有興趣可以直接加官方LINE聯繫：＠479csrno(要加小老鼠！)

1.文件處理、核對 

**因有多個部門職缺，詳細工作內容會再告知**

We Are Hiring ! 

Top 3 Reasons to Join our Team 

▪️ Growth: Grow personally and professionally here. 

▪️ Team Spirit: Work with a supportive team; share ideas! 

▪️ Meaningful Impact: Your work matters; make a difference! 

If you‘re looking for a challenge that will lead you to the next level of your career, we are always looking for new talents who want to become part of our journey. 

【工作內容】 

1. 薪資管理：每月計算員工的薪資和相關資料，包括工時、假期、津貼、獎金等，以確保薪資的準確性。 

2. 客戶/員工關係維護：向客戶和派遣員工提供專業意見和建議，提供薪酬相關問題及適當的解決方案。 

3. 薪資報表：整理薪資報表和相關文件，提供客戶相關報表和分析。 

【更認識我們，請到以下連結】 

．LinkedIn： 

https://www.linkedin.com/company/activehire-consultants-ltd 

．Instagram：activehire_consultants 

https://www.instagram.com/activehire_consultants/

目前人資有兩個職缺(薪酬/招募)~ 

薪酬/人資行政作業執行 

1.人事文件整理及excel報表資料彙整。 

2.人資系統-人事資料維護。 

3.新進報到相關作業支援。 

4.其他主管交辦事項。 

招募/任用行政作業流程執行 

1.公司人力編制管理及管理。 

2.任用文件彙整及相關文件進度追蹤。 

3.管理並維護預計報到名單。 

4.招募相關報表分析及統整(人力現況/部門月報) 

5. 其他主管交辦事項。

工作內容： 

1. 會議記錄，收發信件 

2. 客戶資料建立、更新與維護 

3. 辦公室用品採購、管理零用金 

4. 整理與維護產品資料 

5. 完成主管交辦的各項工作 

工作技能： 

文書處理╱排版能力 

行政事務處理 

報表彙整與管理 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排 

聯繫方式： 

LINE ID:ppoo5819 

TEL:0968-286-502

工作內容： 

1. 資料建檔及處理 

2. 相關設定之系統操作 

3. 行政庶務及主管交辦事項 

聯繫方式： 

LINE ID:@957dollz 

TEL:0981-465-502

[行政流程與文書處理] 

1.負責部門文書處理、文件歸檔及各項行政流程申請事項  

2.電腦基本操作及文書處理能力 ，具備 Google Workspace 使用經驗者佳  

[帳務與核銷作業] 

1.執行部門帳務申請及核銷作業處理  

2/具備財務、行政相關工作經驗者佳 

[跨部門協調與支援] 

1.協助處理行政相關的各項交辦工作  

2.助理/秘書經驗佳

1. 合約內容檢查及確認正確性 

2. 合約進件、掃描、歸檔管理等作業 

3. 追蹤及聯繫合作店家相關資料進度與維護 

4. 協助合作店家基本問題回覆(文字/電話) 

5. 對外立牌及文宣製作與管理 

6. 日常營運行政事務協助 

7. 其他主管交辦事務。