📝上市櫃科技公司📝－內湖區－人資助理-PY

1.急件留言單派件及留言單統計 

2.代接留言電話接聽(簡易接電話及留言記錄) 

3.信件及文件收發作業 

4.主管交辦行政作業

1.人事文件整理及excel報表資料彙整 

2.人資系統-人事資料維護 

3.新進報到相關作業支援 

4.其他主管交辦事項

【條件要求】 

細心、負責、有耐心、可配合穩定出勤者優先考慮！拒絕請假、遲到者 

對醫療或行政文書工作有興趣者加分！ 

【工作內容】 

1.依照作業流程，協助資料登打與系統建檔（以圖片資料為主） 

2.接聽電話，協助回覆基本行政與申請相關問題 

3.依既有規範，協助初步判斷申請案件是否符合規範 

4.協助帶領與指導新進工讀生，說明資料登打流程 

5.其他例行性行政支援工作 

【出勤時間】 

一到五9:00~18:00 假日不上班 (需可配合到6/30) 

【上班地點】 

台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號10F (西湖捷運站走路6分鐘) 

【薪資待遇】 

時薪250=日薪2000 

含勞健保，可全月加保

1. 定期業務管理報表製作 

2. 完成對帳、請款、核銷等作業 

3. 活動名單驗證 

4. 行內廣宣版位需求彙整 

5. 與合作廠商聯繫 

6. 主管及產品經理交辦事項協助

一般文書如法務案件的資料處理，含調閱財所、戶謄、歸卷、公文建檔 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

✨台北市內湖區，近捷運【港墘站】 

✨月底薪42k-46k；變動獎金約10k以上 

✨英文基礎書寫與閱讀能力 

✨Excel操作（含樞紐分析、函數運用）。 

✨9:00-18:00 (彈性上下班時間, 上班時間8:00~10:00~下班時間17:00~19:00) 

✨周休六日，紅字休假 

【公司介紹】 

公司為歐洲知名外商家電品牌，產品線涵蓋廚房電器、洗衣設備、冷藏產品及多元小型家電，於全球市場具備高度品牌知名度與市占率，亦為歐洲最大家電製造商之一。 

全球員工約5萬至6萬人，企業強調品質、創新與使用體驗，致力於透過科技提升居家生活品質。台灣據點負責品牌營運與市場推廣，團隊規模約100至150人，具完善制度與穩定發展環境。 

【工作內容】 

1. 協助業務團隊執行日常業務流程，包含通路客戶對帳、報價、合約、訂單及返利（Rebate）管理。 

2. 操作並維護 SAP 系統，提供業務團隊業務相關報表，協助製作定期業績報告以及目標進度追蹤。 

3. 支援業務團隊掌握並優化系統及報表流程 

4. 協助管理返利 (Rebate) 及相關事務 

5. 協助 CTA（客戶交易協議）相關資料整理與流程追蹤 

【工作經驗】 

1. 具備財會實務經驗佳, 大學以上學歷，商管、國貿、行銷或相關科系。 

2. 2-3年業務助理、銷售支援或業務行政相關工作經驗。 

3. 熟悉SAP操作 、具備財會實務經驗佳、基本數據分析能力、能操作 Excel（含樞紐分析、函數運用）。 

4. 具備良好溝通協調能力，樂於跨部門溝通合作。 

5. 細心有責任感, 工作主動積極，有時間管理與問題解決能力。 

6. 英文基礎書寫與閱讀能力

職務亮點】 

*德系家電領導品牌： 加入全球家電巨擘 BSH（博西家電），參與專業且穩定的外商團隊。 

*技術與系統接軌： 接觸國際化企業系統（SAP/Oracle），並有機會學習 Power BI、AI 等前沿自動化工具。 

【工作內容】 

1.維修調度管理： 透過 SAP/Oracle 系統進行工單派送，規劃 40 餘位技師的每日服務路線，並視維修狀況動態協調零件需求與進度，支援第一線技術運作。 

2.數據稽核與報表： 每日維修工單檢查與正確性審核，產出營運報表，運用 Excel (樞紐分析) 協助主管掌握部門績效與維修產能。 

3.跨單位行政協調： 整理客訴資料、品質異常追蹤，並處理部門費用申請、會議安排等行政事務。 

4.國際系統對接： 負責維修文件歸檔與管理，若系統操作遇疑難雜症（如 SAP 案件卡關），需撰寫簡單英文書信與德國總部進行問題排除。 

5.其他主管交辦事項。 

【應徵條件】 

1.工作經驗： 具備 1 年以上工作經驗，歡迎具備業務助理、專案助理、或行政營運背景者。 

2.軟體技能： 熟練 MS Office 操作，Excel 需具備**「樞紐分析」**能力；對 Power BI 或 AI 自動化工具具高度學習興趣者加分。 

3.語言能力： 具備中等英文能力（需能理解英文系統介面，並能撰寫基礎英文書信與國外窗口溝通）。 

4.個人特質： 具備良好的邏輯思考與溝通協調能力，能在多工環境下保持效率與細心。 

【公司福利】 

彈性上下班 

優於勞基法假別 

額外變動獎金(1-2個月不等) 

穩定的團隊與成長空間

✨國際醫療器材品牌 

✨若有意願延長至7/31加分(可配合4/30、5/31、6/30擇一) 

✨周一至周五上班9:00~18:00 (可配合三天以上優先安排) 

✨捷運西湖站 

✨具備文書經驗加分 

【工作內容】 

1.依照作業流程，協助資料登打與系統建檔（以圖片資料為主） 

2.接聽電話，協助回覆基本行政與申請相關問題 

3.依既有規範，協助初步判斷申請案件是否符合規範 

4.協助帶領與指導新進工讀生，說明資料登打流程 

5.其他例行性行政支援工作 

【出勤時間】 

每週配合 至少3天(僅平日) 9:00~18:00 

(可配合穩定出勤者優先考慮) 

【條件要求】 

細心、負責、有耐心 

對醫療或行政文書工作有興趣者加分！ 

【薪資待遇】 

時薪固定210元，休息時間不計薪

【Healthcare-Customer Services】 

1. 以良好的溝通態度，處理與協調原廠、客戶及倉庫間與訂單有關的工作事宜 

2. 處理客戶出貨、銷帳及退換貨安排並與原廠、業務及倉儲同仁保持良好的溝通服務 

3. 依原廠規定審核訂單資料，確保填寫正確與合規 

4. 主動追蹤訂單流程，即時回應並處理異常狀況 

5. 系統資料維護申請 

6. 支援其他行政主管交辦事項 

【出勤時間】 

一到五 9:00~18:00 

短期配合三個月(配合佳有機會轉正) 

【條件要求】 

1.具備業務助理經驗尤佳 

2.若訂單數量大時，須配合延長工時完成訂單 

3.願意學習，且想在大組織中培養溝通能力者佳 

【上班地點】 

台北市內湖區堤頂大道二段407巷22號 

【聯絡資訊】 

ConBiz - Katheryn 

L1NE: jiao000 

電話: (02)6605-8244

想累積醫療產業或標案行政經驗嗎？ 

知名醫療器材公司招募【標案組行政專員】 

主要負責標案文件整理、資料管理與跨部門協調，適合細心、具行政或文件管理經驗的你加入！ 

- 

【工作內容】 

1.搜尋並整理醫院藥品及醫材相關標案資訊 

2.協助準備與整理投標、報價及合約相關文件 

3.依公司SOP處理標案文件，確保資料完整與準確 

4.與客戶、原廠及內部部門協調標案相關事宜 

5.管理與維護標案資料庫，更新產品資訊與文件資料 

6.協助優化標案作業流程並支援相關行政工作 

- 

【工作期間】半年約聘（依實際專案需求） 

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【工作時間】週一至週五 09:00－18:00，見紅休 

- 

【條件需求】 

✔ 具 3年以上行政/文件管理/業務助理相關經驗 

✔ 熟悉 Word、Excel 等文書工具 

✔ 細心負責，具數字敏感度 

✔ 良好的溝通能力與團隊合作精神 

✔ 具時間管理能力，能獨立完成工作 

✔ 熟悉政府或醫療標案流程者佳 

- 

【薪資待遇】時薪 230元，休息時間無額外計薪 

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【加分條件】 

✨ 有標案文件處理或投標經驗 

✨ 有醫療產業、業務助理或行政經驗 

✨ 細心度高、喜歡文件與資料管理工作

【工作內容】 

以良好的溝通態度，協調並處理原廠、客戶與倉庫之間的訂單相關事宜。 

負責客戶出貨安排、銷帳作業及退換貨流程處理，並與原廠、業務及倉儲團隊保持良好溝通。 

依據原廠規定審核訂單資料，確保資訊填寫正確且符合流程規範。 

主動追蹤訂單處理進度，即時回應並協助處理訂單異常狀況。 

負責系統資料維護及相關申請作業。 

支援主管交辦之行政相關事項。 

【上班時間】 

週一至週五 09:00－18:00 

【條件要求】 

具業務助理或訂單處理相關工作經驗者加分(非必要條件)。 

具學習熱忱，樂於在大型組織中培養溝通與協調能力。 

【轉正資訊】 

轉正機會： 表現穩定預計 3 個月後轉正。 

轉正薪資： 34K-40K。 

【優於勞基法福利】 

特休假： 第一年享有 10－15 天特休（依入職比例計算）。 

全薪病假： 每年享有 12 天全薪病假。 

彈性休假： 遇國定補班日無需上班，直接休假。

知名外商醫療保健代理商(旗下有嬌生、撒隆巴斯) 

內部行政短期支援職,工作單純、SOP完整、薪資穩定,適合想找平日穩定收入的你! 

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💰 時薪$250(固定不浮動) 

📅 平日5天、見紅休、週末放好放滿 

⏰ 09:00-18:00,午休1小時 

📍 專案至6/30 

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【你會做什麼?】 

1️⃣ 看圖片資料登打、系統建檔(有SOP照做即可) 

2️⃣ 接電話回覆基本行政問題 

3️⃣ 依規範初步判斷申請案件 

4️⃣ 帶新進工讀生熟悉流程 

5️⃣ 其他例行行政支援 

【適合的你】 

✔️ 細心、有耐心、做事負責 

✔️ 想找平日穩定、短期專案 

✔️ 對醫療或行政文書有興趣更加分 

👉 立即投遞履歷,我們會儘快與你聯繫面試! 

名額有限,看到就投別猶豫 💌

1. 行政運作： 負責部門文書檔案管理、會議排程與詳實紀錄。 

2. 財務採購： 執行各項費用報支核銷、採購申請及合約追蹤。 

3. 差旅管理： 規劃部門成員商務行程（含機票、住宿、交通及行程安排）。 

4. 空間維護： 負責訪客接待及會議室資源管理。 

5. 異動協處： 支援辦公室搬遷作業（內湖 ↔ 台北）與部門活動籌備。 

* 目前上班地點為台北 Augentix Taipei office，五月後會搬遷回內湖

【Key Responsibilities｜主要工作內容】 

1. 訂單管理 

-負責客戶的端到端訂單管理，包含建單、排程、出貨及安裝進度追蹤 

-與供應鏈、物流及安裝團隊協作，確保符合建案整體時程 

-追蹤專案進度、分批交付 

-主動識別潛在風險並即時解決問題，確保專案順利執行 

-擔任訂單的主要窗口，確保資訊透明且溝通順暢 

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2. 高端品牌訂單與交期管理 

-管理高端品牌訂單，從接單至最終交付 

-確認訂單規格、交期及出貨安排 

-追蹤生產與物流進度，確保準時交付 

-與物流團隊合作，確保高價值商品安全且正確配送 

-處理交期變更及配送異常，降低客訴風險並維護品牌體驗 

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3. 跨部門協作 

-與業務團隊合作，將已成交訂單轉化為可執行的內部作業流程 

-與供應鏈協調生產規劃、排程及交期 

-協助財務部門進行發票開立及專案結案相關作業  

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4. 報表與流程優化 

-維護訂單追蹤報表，確保資訊即時且清楚 

-使用 Excel、Power BI 或相關工具追蹤訂單狀態、交期及履約表現 

-提升訂單管理的可視化與透明度 

-協助推動流程數位化與持續改善 

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【Qualifications｜職務條件】 

必要條件 

-3 年以上 Sales Operations、訂單管理、專案管理或相關經驗  

-具備處理長交期、客製化或專案型訂單的經驗 

-良好的跨部門溝通與協調能力 

-細心、有條理，對時程與執行具高度責任感  

-熟悉 Excel（資料整理、報表製作、基本分析） 

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加分條件 

-具建案型產業經驗 

-熟悉 ERP 系統（如 SAP）或訂單管理系統 

-具報表或 Dashboard 建置經驗（如 Power BI） 

-具基本英文閱讀能力 

【福利】 

1.另享有年度獎金 

2.優於勞基法的假別 

3.通過試用期可享有公司定期免費健檢 

4.享有三節獎金

如果你對時尚新創產業充滿興趣，熱愛化妝、美妝保養品， 

同時富有創意且樂於與人分享，歡迎對以下工作內容有興趣的你，加入我們的團隊！ 

-行銷助理 

【工作內容】 

．行銷文書資料處理工作。 

．協助品牌行銷活動執行，順利完成活動。 

．協助跨部門及跨業(通路行銷/櫃位百貨)協調溝通。 

．協助品牌周邊、活動贈品、陳列展示物及標籤設計與製作，完整呈現品牌形象。 

．完成主管其他交辦事項。 

-行政助理 

【工作內容】 

・協助整理與傳達重要資訊，讓團隊溝通更順暢 

・參與專案執行，從中一起把想法落地 

・協助對外合作聯繫與日常溝通 

・處理與優化行政流程 

・其他主管交辦事項 

【療癒福利】 

．採光極佳、明亮舒適的工作環境 

．設有咖啡機、飲料吧 

．提供豐富零食和美味下午茶 

．輕鬆自在的辦公氛圍 

【上班時間】 

周一至周五：09:30-18:30

台哥大_工務處_管理師(行政) 

內容: 

1. 基站憑證核對及沖銷 

2. 基站費用檢核 

3. 基站相關紙本文件核對及掃描上傳物流 

4. 內湖及三重合約歸檔 

條件: 

1. 大學畢業(應屆畢業可商管學院尤佳) 

2.熟Microsoft office作業軟體(WORD / EXCEL) 

3.有文書處理經驗尤佳 

4.細心、認真、負責任 

彈性工時，最早8:30-17:30、最晚9:30-18:30 

上班地點: 台北市內湖區瑞光路498號6F(內湖光電)每週一天前往三重湯城歸檔(新北市三重區重新路5段609巷10號2樓)

【工作內容】  

1.主管交辦事項 

2.基本文書處理 

3.外勤文件交換 

【上班時間】  

▼08:50~17:30 

【薪資待遇】  

36K+外勤津貼600~2400+免費團險 

【應徵條件】  

• 具行政經驗 

• 細心度高 

• 自備機車 

【超優福利！！！】 

1.三節禮金 

2.年終獎金 

3.生日禮金 

4.尾牙補助 

5.員工旅遊補助

1.事業處收發 

2.文件整理 

3.專案彙整任務 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

資料輸入、文件處理 

其它: 

1.本職務享有不定期下午茶及公司聚餐。 

2.業務簡單、工作環境優、上下班時間穩定。 

3.歡迎有心朝銀行發展的您加入。

【工作時間】 

週一到週五，週休二日。 

09:00-18:00、09:30-18:30 (需輪班） 

【工作內容】 

1. 接聽、過濾轉接來電及留言服務 

2. 負責訪客接待與通知 

3. 收發、寄送信件及包裹 

4. 會議室借用及茶水間物品管理 

5. 行政工作(請款核銷作業、採買....等文書處理)及主管交辦事宜