工研院技轉法律中心_行政派遣人員(L000)

【工作內容】 

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

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【財團法人工業技術研究院】

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。 

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【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯 

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【財團法人工業技術研究院】

1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等)  

2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等）  

3. 單位年度公益計畫作業與管理  

4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳  

5. 單位內外網頁、FB維護

1.計畫定期會議安排、會議記錄 

2.協助工作月報及專案文件撰寫與彙整 

3.計畫時程規劃管控、追蹤進度 

4.計畫相關技術文件、產出報告紙本/電子檔管理與維護 

5.協助計畫產出文件技術審查、品質審查 

6.AI運用與英文翻譯

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1. QMS工廠營運：廠務處理(如安排濾網更換、廠內溫度/濕度/壓差/微生物/微粒子/用水紀錄監控)；設備管理(每年安排內外校、設備設使費管理)；採購與供應商管理。 

2. QMS品質系統管理與維運紀錄處理。 

3. 部門營運行政作業執行。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 

1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 

2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

1.單位(企劃組)整體性內外部活動與計畫業務活動協助辦理 

2.單位計畫性行政業務與主管業務助理業務  

3.單位(企劃組)行政庶務管理系統維護管理(如內外網頁、FB資訊維護管理)4. 單位公益計畫提案作業總窗口

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。

規劃與推動本院客戶關係經營業務。 

內容主要包含： 

1. CRM數據、蒐集、整理、分析及系統資訊維運。 

2. 規劃辦理跨域業務交流活動。 

3. 協調及連結客戶關係經營，參與本院跨域業務經營。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目  

*院內設有員工餐廳  

*外縣市人員可申請院內宿舍

1. 具良好的文件排版與報告撰寫能力 

2. 熟悉資料整理與表格運算（如EXCEL） 

3. 具簡報設計或資料視覺化能力 

4. 具備專案管理經驗，能有效追蹤專案進度與時程安排 

5. 能協助與合作單位溝通與資料回覆 

6. 能配合經常性出差與時效性臨時交辦工作處理

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

1. 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

2. 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

(1) 部門助理: 會議安排、庶務協助、設備管理、主管行程、接待外賓等 

(2) 支援臺英移地研究計畫業務，協助經費核銷、報帳、文件數位化 

由於工作內容會接觸到英文文書，因此需不懼怕使用英文，具備基礎英文聽、說能力

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。 

*為長期派遣性質工作 

*加班部份依法給付，差旅費用實報實銷  

【※可享福利】  

*依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 

*享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢  

*另提供其他津貼項目

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。