廣慈園區 行政秘書

1. 接待與引導訪客，進行訪客登記 

2. 接聽電話、轉接電話及處理留言，維護分機聯絡表  

3. 協助事務執行，包括會議通知發送及記錄追蹤  

4. 撰寫、寄發公函並處理通知事項的製作與公佈  

5. 管理住戶資料，進行資料處理、核對並妥善備份與保密  

6. 操作辦公軟體進行資料建立與存檔，辦理採購及財務報表製作  

7. 負責櫃檯的管理與接待服務，協調住戶需求及相關事宜  

歡迎您投遞履歷，加入我們的團隊，成為提供卓越服務的重要成員！期待您的加入！

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.負責公司文件檔案的建立及歸檔工作 

2.負責電話接聽、郵件收發、接待訪客等 

3.負責辦公室環境與設備之整潔及維護 

4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

5.收發公文並處理會簽文件 

6.協助主管及行政人員處理其他交辦事項 

7.使用鼎新系統作應收應付款項作業

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.協助住戶端的事務處理。 

7.享特休 

福利制度 

1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 

職務類別 社區秘書 

工作性質 全職 

上班地點：台北市信義忠孝東路四段550號 

管理責任: 不需負擔管理責任 

出差外派: 無需出差外派 

休假制度 :見紅休（排休）

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,500元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

負責工作內容： 

1、協助處理現場人員出缺勤、加班單等行政庶務追蹤。  

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)後繳交給HR。 

3、統整簽核文件及發送。 

4、負責報表彙整與呈報。 

5、裝備需求請領及追蹤。 

6、時數核對。 

7、必要時支援外勤任務。 

8、其他主管交辦事宜。 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家，特別針對豪宅及商辦等不動產，提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發，以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。 

備註: 工作地點為台北內湖區，需提供專業商辦行政秘書服務。 

工作內容： 

1. 接待與引導訪客，提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務，並維持辦公環境整潔。 

2. 負責日常行政管理工作，包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理，確保資訊準確性。 

3. 統籌及安排商辦會議行程，負責會議紀錄整理與執行追蹤，提升工作效率。 

4. 協助住戶或商辦使用者，解答問題並跟進需求，包括對接相關廠商。 

5. 管理郵件信件與包裹分發流程，確保準確派送與通知。 

6. 對接外部廠商或政府單位，進行協調工作，並確保任務的順利完成。 

7. 支援日常活動的策劃與執行，促進辦公氛圍與商辦互動。 

8. 協助資產管理及其他行政業務，維持高水準的秘書服務表現。 

公司深信，每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊，成為打造頂尖物業服務的一份子！立即申請，讓我們一同創造更多價值，期待您的加入！

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.排休。

1.負責企業客戶接待與禮賓服務，提供親切專業的引導與協助。 

2.會議室管理、環境整備及使用安排。 

3.客服電話接聽與基本諮詢回覆。 

4.行政文件整理、歸檔及保存作業。 

5.電腦文書系統操作。 

6.配合主管及各使用單位交辦事項執行。  

7.現場物資管理及簡易採購作業。  

8.上班時間：AM12:30~PM21:30。 

9.國定例假日排休。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 

2.茶水整備及桌椅擦拭清潔。 

3.協助客戶及預約車位及會議室。 

4.迎賓送客、電梯接待。 

5.其他臨時交辦事項。 

6.上班時間：早班AM08:30~PM17:30；晚班PM12:30~PM21:30。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

工作內容: 

1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 

2.協助大樓處理行政事務 

3.協助庶務工作 

4.有經驗佳，無經驗亦可 

5.負責任肯學習 

6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) 

★勞保、健保、勞退提撥 

★團體意外保險 

★員工聚餐 

★三節禮券 

★介紹獎金 

★結婚補助 

★生育補助 

★傷病補助 

★喪葬補助 

★生日禮券 

★年度健康檢查 

★依勞基法規定給予特別休假 

★年終獎金，依公司規定發放

工作內容： 

1.住戶生活及接待服務事項之處理及回報 

2.社區行政作業辦理 

3.主管交辦事項

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 

1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項  

2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔  

3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目  

4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序  

公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實：  

- 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施  

- 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 

- 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展  

- 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活  

我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

1. 協助宣導公司或會議重要資訊 

2. 協助執行社區經理、副理指示之業務，並為社區經理、副理代理人。 

3. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

4. 社區活動規劃與執行 

5. 訪客引導及接待 

6. 需輪值早、晚班 

7. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

1.協助社區事務執行，通知事項製作與公佈 

2.住戶資料管理與處理，確保個資保密及正確性 

3.負責會議安排及記錄，撰寫與寄發會議公函 

4.接聽電話及訪客接待，處理郵件包裹與文件遞送 

5.採購管理與財務報表製作，熟悉基礎會計流程 

6.操作辦公與門禁設備，管理社區環境安全 

7.熟悉Office軟體製作報表，支援行政業務處理

1.住戶入住各項協助作業辦理。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

5.走動式管理及受理公共空間申請。 

6.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

7.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！ 

8.表現優異者可補正班職缺。

1.協助副總幹事處理行政事務。 

2.住戶名冊、設備相關廠商等通訊錄建立及更新。 

3.每月空戶水、電、瓦斯與公共水電代繳及核銷。 

4.社宅零用金管理。 

5.空屋巡檢與承租戶報修、意見反映紀錄及資料更新。 

6.製作公告及電子佈告欄資料更新。 

7.走動式管理及受理公共空間申請。 

8.互為休假代理人。 

9.處理各項緊急或臨時交辦事宜。  

10.只要會word.excel等文書處理作業及行政作業能力即可，其他都會教你~工作輕鬆！