行政助理(華山金融中心)

★具豪宅物業或服務業經驗者佳★ 

1.訪客接待與生活諮詢服務。 

2.各項服務之代辦、公務機關之接洽。 

3.一般行政庶務。 

4.執行服務中心之服務項目。 

5.住戶委託之代辦事項。 

6.協助住戶辦理入厝手續。

1. 倉庫物料、辦公維護、資源管理及調撥與盤點 

2. 請購單、廠商發票及憑證審核 

3. 物料標示並協助解說物品之使用 

4. 定期盤點物料與設備 

5. 信件收發與主管交辦事項及後勤支援 

6. 會新都興系統尤佳

- 處理文書資料處理及歸檔工作 

- 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 

- 協助會議召開與紀錄 

- 負責費用審查、控管及報表製作 

- 實地查核綜管大樓管理缺失 

- 其他主管交辦事項

1.協助業務人員處理文書資料-合約、表單 

2.各式系統資料輸入登打 

3.協助房東房客物件報修及處理進度 

4.檔案維護及管理 

5.主管交辦事項 

6.具有責任心、細心者佳

1. 公司行政事務 

2. 人員出勤彙整時數統計  

3. 現場人員選訓用作業 

4. 主管交辦事項