國貿行政專員

1. 協助處理進出口作業，包括訂單接洽、報價、文件製作及審核（如提單、發票、裝箱單等）。 

2. 確保各項貿易文件符合國際規範與法規，並進行報關資料的準備及追蹤。 

3. 與客戶及供應商聯繫，協調貨物出貨、交期及物流安排，確保按時送達。 

4. 確定運輸方式及安排物流，包括與貨代、航運、報關行的聯繫與作業監控。 

5. 進行產品進度以及付款輸出、進口成本分析，確保交易價格與利潤的最佳化。 

6. 協助信用狀（L/C）相關業務，並確保付款操作符合條件，降低交易風險。 

7. 支援國際貿易會展相關活動，拓展開發新市場及維繫客戶關係。 

8. 定期準備貿易數據報表及報告，提供管理層決策參考。

💼 熱情徵求：行政人員加入我們的行列！ 

想發揮你的組織力和多任務處理能力嗎？✨  

這是你的舞台！來加入我們，在忙碌與協調中找到樂趣，成為團隊中不可或缺的一份子！ 

🌟 你將會： 

1. 整理文書與檔案，熟練處理貿易文件和撰寫公文。 

2. 靈活安排行事曆，同時協調並籌備部門會議和活動。 

3. 以親切的態度接聽電話和接待訪客，確保信息準確傳達。 

4. 運用Microsoft Office製作精美業務報表和簡報。 

5. 管理辦公環境和文具用品，處理日常庶務。 

6. 協助進行費用核銷，熟悉基本會計流程及支出管控。 

7. 熟悉國際貿易流程，準確處理合同並支援相關業務。 

🎯 我們熱切期待與你一同打造效率與創意兼具的工作環境！  

快加入我們，把你的專業與才華展現出來吧！

案 人員能力 來分配:  

基本業務內容 

行銷國際 

1.協助國際銷售端，了解國際客戶商品需求，與國際供應商接洽。 

2.與 國際/國內 供應商進行溝通 

3.收集相關國際市場/業國際界資訊

1. 日常客戶報價、訂單、客訴及帳款催收處理 

2. 專案執行與管理，透過與團隊成員和工廠的協調溝通，確保專案準時完成 

3. 市場分析調查，產業訊息蒐集 

4. 不定期至國外參展與客戶拜訪 

5. 開發潛在客戶，拓展國外市場 

6. 維繫與現有客戶之關係，發掘更多合作機會

1. 吉他相關產品OEM訂單承接。 

2. 業務相關日常文件、書信往來。 

3. 擔任客戶及工廠中間橋樑角色，居中與雙方合作溝通、協調相關生產開發事宜。 

4. 參與國際展會推銷展品。 

5. 新客戶開發拓展。

1.處理、管理客戶各種合作、開發計畫  

2.協調、聯絡供應商有關各種計畫之相關事宜  

3.新客戶與新市場之開發  

4.所有客戶之服務相關事宜

短期目標  

1.協助部門寄樣 

2.協助製作日本線客戶所需文件 

3.協助部門建檔 

4.相關業務協助 

5.日文雜誌或資料翻譯需求 

長期目標: 

1. 負責處理並有效管理客戶的各種合作與開發計畫，確保流程順暢。 

2. 協調與供應商的聯繫，處理各項計畫相關事宜，確保合作夥伴關係良好。 

3. 積極參與新客戶與新市場的開發，擴大業務版圖。 

4. 負責處理所有客戶的服務相關事宜，提供卓越的服務品質。

1 工作行程之規劃安排。 

2 整理國際業務簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3 國際會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4 需熟英文。 

5 國際行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

6 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

7 協助處理庶務性行政工作。 

8 完成主管交辦事項。 

9 配合主管工作職務調動。

1.處理訂單流程作業、確認客戶訂單需求並與供應商協調追蹤 

2.維護既有客戶關係之建立與聯繫 、產品詢價、報價資料  

3.熟悉進出口國貿業務作業 

5.與國外客戶以英文進行商務溝通 (Email/電話/視訊會議)。 

6. 管理客戶資料，及時回應客戶需求並提供服務，處理客訴及維持良好客戶關係。 

7.具責任感、負責積極、溝通協調能力

1.空運艙位銷售及管控. 

2.與航空公司和同行CO-LOAD之詢價、訂艙及相關作業。 

3.推進與各航空公司業務發展與關係維護。 

4.快遞同行客戶與CO-LOAD同行關係維護。 

5.主管交辦事項。

1.負責出口船務及報關作業 

2.繕打及審核出口報關文件  

3.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項  

4.處理出貨送貨及協調相關事務 

5.協助完成相關出貨文件 

無經驗可

1. 負責國外客戶需求報價，查核訂單，訂單的輸入、製作出貨文件，製表追蹤、歸檔作業 

2. 部門文書處理及國內外廠商連繫 

3. 樣品整理/郵件收發/台灣進出口或其他國家三角貿易之業務 

4. 配合協調相關部門事務  

5. 完成主管交辦事項  

無經驗可

1. 日常客戶報價、訂單、客訴及帳款催收處理 

2. 專案執行與管理，透過與團隊成員和工廠的協調溝通，確保專案準時完成 

3. 市場分析調查，產業訊息蒐集 

4. 不定期至國外參展與客戶拜訪 

5. 開發潛在客戶，拓展國外市場 

6. 維繫與現有客戶之關係，發掘更多合作機會