【優利國際】派駐教育部技術及職業教育司-行政人員

✨ 分行外勤行政助理 

【工作內容】 

1.總機接聽 

2.外勤文件遞送 

3.物品訂購 

4.郵寄信件 

5.公文收發 

6.協助分行行政庶務 

【工作地點】 

萬華/天母 

大安/南港 

信義/內湖 

中正/大同 

(多分行地點可供選擇) 

【應徵條件】 

加分項目：具備汽機車駕照者尤佳。 

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◎【歡迎寄送履歷至信箱】: Rey.yu@adecco.com

本部綜合規劃司公文收發、公文傳遞、資料繕打、會議之庶務工作、影印室及公共空間之環境整理及設備維護、機動支援及長官臨時交辦事項等工作。

負責教育部收文公文（含郵件）點收、登錄建檔、傳遞 。 

1、公文及郵件簽收、整理、登記、傳遞。 

2、公文建檔及查詢。 

3、個人郵件分類、登記通知。 

4、所署機關公文登記。 

5、個人電子公文轉紙本。 

6、其他交辦事項。

公文登録及傳遞、接聽電話、茶水服務、設備借調、環境整理及臨時交辦事項

【工作內容】協助處理資料核對和製作簡易報表(有教育訓練) 

【工作地點】台北市中正區信義路一段21號(近中正紀念堂) 

【工作時間】固定8:30~17:30 

【休假制度】固休六日 

【薪資範圍】$29500+$500工作獎金

1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.協助檔案的整理、分類、歸檔

跨域策展、文學跨域活動規劃與執行、專案規劃執行、媒體行銷及其他有關臺灣文學業務事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

🔹 行政庶務與文書處理 

撰寫與整理公文、報告、會議紀錄 

建立與維護檔案資料（紙本與電子檔） 

🔹 會議與行程安排 

協助安排會議與日程 

布置會議場地、設備 

🔹 財務與採購協助 

協助會議採購作業，如便當、茶點之訂購與安排 

整理與彙整各項發票、收據，協助處理帳務文件與報支核銷作業 

🔹 聯繫與接待 

接聽電話、回覆郵件及對外聯繫窗口 

協助接待客戶、委員或廠商 

協調內部跨部門溝通事宜 

🔹 其他交辦事項 

配合主管或單位臨時交辦事項 

活動支援、資料彙整、會場布置等行政支援工作

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 協助管理師處理專案履行過程之各項行政相關作業。 

2. 協助管理師管理專案人員差勤與薪酬等後勤行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

服務台值館、觀眾服務、總機、收發、巡館、行政庶務等其他有關文學業務事項

(1)檔案卷之歸檔與後續管理(含系統登錄、案卷整理上架及檔案管理作業規定應辦理之事項)。 

(2)協助本司各科收文登錄、分辦及傳遞。 

(3)人民陳情/監察院案件之登錄。 

(4)檔案庫房整理及檔案清理作業。 

(5)支援會議室茶水準備、訂購便當及相關庶務性工作。

✨此為長期職缺，歡迎無相關學經歷、但願意從基層學起的你應徵 

✨純內勤、無須任何銷售相關業務 

【工作內容】 

1.騎車兜風至指定地點送件 (不用久坐辦公室還可出門透透氣) 

2.培養文書能力、學會如何快速建立報表 (Excel、Word等) 

3.協助同仁訂購午餐、下午茶，藉此成為公司最靠譜的夥伴 

4.大廳引導客戶，有機會培養面對高端人士的應對能力 

【需求條件】 

✓ 對文書處理有興趣 

✓ 有行政文書經驗加分 

✓ 可接受外出送件 

✓ 須具備機車駕照及機車 

✓ 應屆畢業生、無經驗可 

【工作資訊】 

✓工作時間：08:50-17:30 

✓周休二日 

✓跟著上班族一起放假 

✓保障月薪$32K-36K起 + 三節、年終 

【公司福利】 

✓ 勞工保險  

✓ 全民健康保險  

✓ 年假特休假 

✓ 勞工退休金提撥  

✓ 年度調薪、晉升、職務輪調管道  

✓ 完整的師徒制  

✓ 三節獎金+年終 

✓ 下午茶點、部門聚餐 

✓ 零食吧、咖啡吧無限享用 

▲ 不用擔心你的經驗是否足夠，我會協助你評估、找到最適合的機會！ 

▲【歡迎寄送履歷至信箱】: Adam.li@adecco.com 

▲【另有多項金融業職缺 歡迎私訊｜Line】: @964plmqq(記得加@唷)

協助護照製作、護照掃瞄建檔、照片校對

【工作內容】 

1. 資料輸入建檔處理 

2. 郵件處理及統計作業 

3. 報表整理、授權書整理及分發作業 

4. 主管交辦事項 

【需求條件】 

1. 熟悉電腦基本操作。 

2. 出缺勤正常者。 

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1.協助掃描紙本作業(要保文件/契變書/理賠等文件) 

2.銀行收款檔案上傳及報帳明細製作 

3.保費授權書核印處理(受理/追蹤/退回) 

4.客戶通知單的補發 

5.郵局劃撥單作業(收檔/建檔/上傳)

1.開立發票。 

2.應收帳款。 

3.費用審核。 

4.主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1.招募甄選、任用、離職相關作業 

2.薪資核算 

3.其他行政業務事項

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 處理專案履行過程之各項進度與經費掌控、推動專案之執行、管理與問題追蹤。 

2. 進行客戶溝通及訴願處理，解決與專案內檢討並改進工作流程及內容。 

3. 管理差勤與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

4. 專案內人員招募進用作業、關懷專案內人員及教育訓練安排。 

5. 主管交辦事項。

■ 組織擴編 

人才，優利找你！ 

．若無經驗亦可，但須具有積極學習意願。 

．能獨立思考並重視團隊合作精神。 

．敢於與優秀的工作夥伴合作並競爭。 

．有責任心，不喜歡加班但能配合加班。 

1. 專案人員差勤整理與薪酬核算等後勤行政相關作業。 

2. 協助專案內行政相關作業。 

3. 主管交辦事項。

一、辦理綜統科的季調查及年調查。 

二、調查清冊的整理 

三、國內外資料的蒐集 

四、處長室與各科室行政支援工作，以及其它臨時交辦事項 

五、統計調查有關之交辦事項。