業務行政助理

1. 材料追蹤。 

2. 排程規劃安排。 

3. Key in製作報表、表格維護。 

4. 完成主管交辦事項。

1.協助業務處理客戶相關需求. 

2.對內部公司流程的傳達事項與客戶溝通交期,出貨,收款等.  

3.樣品申請,追蹤,寄送等. 

4.公用信箱收發及部門公共事務協助等. 

5.完成處理業務交辦事項. 

6.展會協助. 

7.其它主管交辦事項. 

★業績獎金另計★

1. 行政管理支援工作 

2. 操作人資系統 

3. 一般人事行政工作 

4. 文具事務採購 

5. 總務行政 

6. 文件管理 

7. 公務車輛管理 

8. 其他主管交辦事項

1.ERP 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2.保持與系統大廠的客戶間之聯繫，回覆e-mail與電話詢問，並確認交貨期。 

3.提供出貨文件，並處理出口事宜。 

4.每月製作業務銷售狀況報表，以供管理階層參考。 

5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6.ISO文件制定與修改 

7.參與國內外的展覽與協助辦理相關參展事宜 

8.處理客戶產品詢問事宜 

9.主管交辦事項

1. 每月與客戶對帳、請款 

2. 每日收發公司信件 

3. 維持辦公區整潔 

4. 包裹簽收與分送 

5. 接待來訪客戶與廠商 

6. 發票整理與基本行政工作 

7. 協助處理臨時交辦事項 

【我們希望你】 

✔ 細心、負責，不會放著事情不管 

✔ 做事有效率，願意主動處理問題 

✔ 基本文書OK（Excel / Word） 

✔ 好相處、願意一起讓工作環境更好