櫃台秘書

1.協助主管維維繫客戶關係 

2.協助簡單的辦公業務 

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.協助住戶端的事務處理。 

7.享特休 

福利制度 

1.享勞保、健保、住院慰問金,婚喪喜慶禮金奠儀,電影欣賞會,母親節慶祝活動,週年慶,子女獎助學金,現場人員餐會,模範員工表揚,資深員工表揚,中秋節禮物,生日禮物。 

職務類別 社區秘書 

工作性質 全職 

上班地點：台北市信義忠孝東路四段550號 

管理責任: 不需負擔管理責任 

出差外派: 無需出差外派 

休假制度 :見紅休（排休）

職稱：行政秘書 

行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 

工作內容： 

1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 

2. 執行工作範圍內事項。 

3. 文件輸入及管理。 

4. 住宅事務溝通協調及服務。 

5. 住宅活動配合。 

出勤相關： 

11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 

休假(輪休) 

※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 

員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主)  

求職條件： 

一、高中(職)以上學歷者。 

二、具行政事務經驗者。  

三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 

四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 

※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

一、工作內容 

．每月提列財務報表與管委會審查，執行一般現金收付、異動、管理作業 

．負責維護、更新、管理各類文件檔案 

．管委會代辦事項及新執行 

．住戶委託代辦事項 

．收發社區郵件、信件過濾 

．訪客接待與社區生活資訊服務 

．現場主管交辦事項 

二、時間：08:00-17:00／12:00-21:00(排班制需輪班) 

三、休假：見紅排休 

四、薪資：43,500元/月(含全勤) 

五、福利 

．勞保、健保(依法投保) 

．年節禮券 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．年終獎金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查 

．提供制服、不押保證金 

．提供專業教育訓練及核發證照 

． 完整的人事管理與升遷制度

負責工作內容： 

1、協助處理現場人員出缺勤、加班單等行政庶務追蹤。  

2、協助新進人員報到手續(含追蹤、跟催、資料核對繳交...等)後繳交給HR。 

3、統整簽核文件及發送。 

4、負責報表彙整與呈報。 

5、裝備需求請領及追蹤。 

6、時數核對。 

7、必要時支援外勤任務。 

8、其他主管交辦事宜。 

本公司環境及工作內容單純，適合想擁有穩定工作並享有未來成長機會的您。 

※依考核，享每年調薪、分紅、年終、節慶、生日等獎金。

皇家國際保全股份有限公司是專注於高端物業管理的專家，特別針對豪宅及商辦等不動產，提供一流的管理與服務。我們致力於從住戶及使用者的角度出發，以專業團隊及創新技術確保每位客戶的滿意與安心。 

備註: 工作地點為台北內湖區，需提供專業商辦行政秘書服務。 

工作內容： 

1. 接待與引導訪客，提供專業、禮貌且高效的櫃檯服務，並維持辦公環境整潔。 

2. 負責日常行政管理工作，包括資料文件的撰寫、核對、分類與歸檔處理，確保資訊準確性。 

3. 統籌及安排商辦會議行程，負責會議紀錄整理與執行追蹤，提升工作效率。 

4. 協助住戶或商辦使用者，解答問題並跟進需求，包括對接相關廠商。 

5. 管理郵件信件與包裹分發流程，確保準確派送與通知。 

6. 對接外部廠商或政府單位，進行協調工作，並確保任務的順利完成。 

7. 支援日常活動的策劃與執行，促進辦公氛圍與商辦互動。 

8. 協助資產管理及其他行政業務，維持高水準的秘書服務表現。 

公司深信，每位員工都是達成卓越服務的關鍵。我們誠摯邀請充滿熱忱的您加入我們的團隊，成為打造頂尖物業服務的一份子！立即申請，讓我們一同創造更多價值，期待您的加入！

1.櫃檯接待及住戶問題處理。 

2.社區庶務工作及處理信件包裹收發作業。 

3.社區財務管理、財報製作。 

4.住戶交代事項。 

5.主管交辦事項。 

6.臨時狀況處裡。 

7.零用金管理。 

8.排休。

1. 一般文書類、行政事務處理、郵務處理，為內勤人員。 

2. 處理主管交辦事項 

3.各現場事務安排及支援 

4.檔案管理及資料搜尋整理 

5.會議安排及記錄。 

6.履歷表請附上詳細資料與個人照片。 

7.見習各商辦大樓事務作業 

視公司需求支援學習各商辦，公司儲備幹部，歡迎各大專院校實習生。

1.櫃檯客戶接待及接聽電話。 

2.茶水整備及桌椅擦拭清潔。 

3.協助客戶及預約車位及會議室。 

4.迎賓送客、電梯接待。 

5.其他臨時交辦事項。 

6.上班時間：早班AM08:30~PM17:30；晚班PM12:30~PM21:30。 

煩請到職時提供三個月內的勞工一般體格及健康檢查紀錄報告，影本亦可。 

◆考核調薪，順暢的晉升管道 

◆暢通的員工溝通管道 

◆派外輪調提高視野提升職能 

◆員工在職教育訓練 

◆獎金福利：加班費、介紹獎金、專業加給津貼、中秋端午禮品 

◆休假福利：產假、喪假、生理假、產檢假、陪產假、育嬰假、年假、家庭照顧假 

◆保險福利：勞保、健保、6％勞退提撥金、定期員工體檢 

◆餐飲福利：伙食津貼、員工不定期聚餐 

◆設施福利：哺乳室、員工急救箱 

◆補助福利：喪葬津貼、生育津貼、教育訓練補助金、住院慰問禮品、住院補助、完善的員工撫恤，職業災害補償 

◆其他福利：特約商店、員工團購 

以上各項福利依各案場而有所不同

工作內容: 

1.協助管理大樓現場人員(清潔人員、保全人員) 

2.協助大樓處理行政事務 

3.協助庶務工作 

4.有經驗佳，無經驗亦可 

5.負責任肯學習 

6.國定例假日休，須配合現場工作，假日加班另計(約固定每周一日) 

★勞保、健保、勞退提撥 

★團體意外保險 

★員工聚餐 

★三節禮券 

★介紹獎金 

★結婚補助 

★生育補助 

★傷病補助 

★喪葬補助 

★生日禮券 

★年度健康檢查 

★依勞基法規定給予特別休假 

★年終獎金，依公司規定發放

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

工作內容： 

1.住戶生活及接待服務事項之處理及回報 

2.社區行政作業辦理 

3.主管交辦事項

良福保全股份有限公司，一家深耕保全與物業管理的專業公司，結合先進科技和多年經驗，我們投入智慧影像與安全服務，致力於提升生活居家價值🌟。我們的服務遍布大台北知名社區、商辦大樓和各大公共機構，用心創造安心、安全的環境，帶給客戶前所未有的高品質服務！✨現在加入我們，不僅是成為團隊的一份子，更能一起實現智慧城市的願景🚀。 

1. 協助總幹事及管委會處理日常事務，包括計劃執行與各種聯絡事項  

2. 安排住戶管理費等行政處理，進行廠商應收款項整理與文書歸檔  

3. 熟用電腦文書軟體，對社區秘書工作充滿熱情，能靈活應對多樣化項目  

4. 管理中心事務與住戶需求協調，保持溝通順暢與工作井然有序  

公司提供豐富的褔利與持續成長機會，讓每一位成員都能工作舒適又充實：  

- 年、節獎金及三節禮金，另提供特別休假與完整健保、勞保、勞退措施  

- 多元補助，如生育、結婚與喪葬慰問金 

- 在職培訓與升遷制度健全，支持每位員工的專業發展  

- 陪產假、生理假及健康檢查津貼，讓您能兼顧工作和生活  

我們期待熱情、細心的您，成為良福大家庭的一員，共同迎接未來挑戰🌟！

1. 協助宣導公司或會議重要資訊 

2. 協助執行社區經理、副理指示之業務，並為社區經理、副理代理人。 

3. 執行與協調社區事務、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

4. 社區活動規劃與執行 

5. 訪客引導及接待 

6. 需輪值早、晚班 

7. 俱豪宅物業、飯店等相關服務經驗者佳

1.協助社區事務執行，通知事項製作與公佈 

2.住戶資料管理與處理，確保個資保密及正確性 

3.負責會議安排及記錄，撰寫與寄發會議公函 

4.接聽電話及訪客接待，處理郵件包裹與文件遞送 

5.採購管理與財務報表製作，熟悉基礎會計流程 

6.操作辦公與門禁設備，管理社區環境安全 

7.熟悉Office軟體製作報表，支援行政業務處理

1.一般行政相關事宜  

2.提供櫃檯服務禮儀與接聽電話  

3.大廳接待服務  

4.協助公司與業主交辦事項