業務助理✦薪29500元起✦

1.協助主管與業務人員完成訂單與銷售key單，客戶Call客聯繫，並執行業務相關任務的行政、後勤等工作。 

2.台灣南部客戶電話業務聯繫與訂單追蹤。 

3.業務相關的電腦表單作業操作。 

4.參與例行性會議，並製作會議記錄與追蹤。 

5.協助處理庶務性行政工作。 

6.每月一次回總公司開會 

7.南區直販所商品販售 

8.支援展覽活動（每年3-5次） 

★具出貨及ERP使用經驗者佳★

工作內容： 

1. 負責食品商品的包裝、分揀及準備出貨作業。 

2. 檢查出貨清單，確保商品數量與訂單內容一致。 

3. 協助安排出貨流程，與物流公司進行溝通和對接。 

4. 管理庫存，進行進出貨品的登記與系統操作。 

5. 處理退貨商品， 協助行政事務，包括文件整理及物流追蹤。 

6. 配合主管交辦的行政相關事項。

• 需熟電腦操作 Excel,Word 

• 日常會務及一般行政事務處理 

• 協助處理訂單、庫存管理、採購 

• 線上及電話客服報價與關係維護 

• 協助出貨、商品包裝 

• 協助主管交辦事項 

需要特質：需細心耐心、負責任，提供親切的服務與客戶溝通能力。

1.銷貨單、領料單、入庫單等單據之處理及整理 

2.不定期及月底追蹤複查庫存與紀錄是否相符，製作庫存表 

3.月底盤點，製作庫存表 

4.現場耗材管理 

5.主管其他交辦事項

1. 區域潛在客戶開發與客戶拜訪。  

2. 既有客戶關係維護與需求追蹤。  

3. 水產品、冷凍食品及食材類產品銷售推廣。  

4. 協助報價、價格溝通、交易條件確認及相關作業。  

5. 客戶訂單確認、出貨協調及跨部門溝通。  

6. 市場資訊、競品價格、產品行情與客戶需求回報。  

7. 每月銷售計畫執行、拜訪紀錄與成果回報。  

8. 應收帳款核對、追蹤與異常回報協助。  

9. 客戶服務、客訴初步協調及售後關係維護。  

10. 銷售報表、客戶資料及相關行政文書作業。  

11. 主管交辦之其他業務相關事項。

1.協助辦理招募作業，包括職缺刊登、履歷篩選、面試安排與錄取通知。 

2.協助新進人員報到、資料建檔、文件整理及試用期追蹤。 

3.協助員工出勤、假勤、加班、請假等資料彙整與初步核對。 

4.協助辦理勞健保、團保、加退保及相關人事異動作業。 

5.協助整理員工基本資料、人事檔案及各項人資表單。 

6.協助教育訓練安排、課程通知、簽到紀錄及訓練資料整理。 

7.協助績效考核、晉升、獎懲等人資行政流程執行。 

8.協助職工福利相關作業，如福利資格整理、名單彙整、公告及追蹤。 

9.協助製作人資報表、資料統計及主管交辦分析事項。 

10.配合公司制度及勞動法令，協助執行人資相關作業。 

11.支援跨部門溝通協調，追蹤各項人資工作進度。 

12.其他主管交辦之行政協作事項。

1. 管理公司文件，包括文件分類、掃描、歸檔及定期更新，確保資料保存完整並易於查閱。  

2. 協助日常行政事務，如數據整理、基本分析及報表製作，為公司運營提供支援。  

3. 負責辦公用品的採購及庫存管理，確保工作環境物資供應充足和良好有序。  

4. 協助規劃和執行會議及內部活動，包括場地安排、資料準備和會後記錄整理。  

5. 支援財務相關事項，包括辦理款項核銷與簡單的採購事務。  

6. 接聽電話及接待訪客，並妥善安排和處理訪客需求，保持專業形象和友好的態度。  

7. 協助部門內外的溝通與協作，提高團隊工作效率。  

8. 完成主管指派的行政支援事項，靈活應對多變的工作需求。 

我們期待熱衷於行政工作的您，帶著專業度與熱情加入金御園食品，協助我們一同提供更高品質的食品與服務，成就更多人的美好生活！期待您的加入，立即投遞履歷，我們誠摯歡迎您成為我們的夥伴！

1. 協助部門文件之建檔、管理。 

2. 負責郵件及內部文件之收發。 

3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 

4. 收發公文並處理會簽文件。 

5. 原物料入貨之驗收，貼標籤。 

6. 主管交辦事項。

1. 負責一般文書資料處理，要會EXCEL。 

2. 成品、庫存盤點。 

3. 基本人事概念。 

4. 薪資表單製作。 

5. 訂便當。 

6. 收貨/出貨。 

7. 判斷、分類並分送郵件。 

8. 負責簡單零用金管理。

工作內容： 

1. 協助處理客戶商品價格查詢、報價及樣品寄送，確保回覆準確且及時，提高客戶滿意度。 

2. 負責文件整理、建檔及進度追蹤，確保客戶需求及信件能夠在時效性內得到完善處理。 

3. 熟悉訂單與出貨單作業流程，具備檢視、更新及維護客戶資料正確性的能力。 

4. 協助主管交辦的各項事務，負責銷售業務相關行政事項，提供內部作業的必要支援。 

5. 熟練操作 Microsoft Office（Word/Excel/PowerPoint），精通報表編寫與日常文書處理。 

期待你的加入！

【關於我們：亞洲龍食品】 

亞洲龍食品股份有限公司深耕台灣多年，致力於火鍋料、麵食及冷凍調理食品的研發與製造。我們不僅供應國內市場，產品亦外銷海外，品牌使命是將「健康、美味、安全」的食品帶入每個家庭。我們深信，優質的產品源於對細節的堅持，誠摯邀請細心、負責的您加入我們，共同創造幸福滋味！ 

【工作內容】 

身為團隊的核心行政力量，您將負責以下職責： 

訂單與出貨管理：精準處理出貨單與訂單流程，確保資料的即時性與準確度。 

文書與客戶服務：負責文件歸檔整理，並以專業、親切的態度處理顧客來信洽詢。 

業務行政支援：協助業務人員進行內部作業，包含訂單確認及各類資料整合。 

帳務核對工作：定期記錄並核對財務總帳、編制財務帳目及帳單彙整，提供精確的數據支持。 

報表編制與分析：協助製作財務報表，配合業務需求進行數據分析與資料整合。 

【我們正在尋找這樣的您】 

專業特質：具備高度細心與耐心，能處理繁瑣數據且對數字有敏感度。 

溝通能力：具備良好的溝通技巧，能跨部門協作並專業回覆客戶。 

軟體應用：熟悉 Office 文書處理（尤擅 Excel 帳務處理者佳）。 

【優質福利與職涯發展】 

我們重視每位員工的付出，提供完善的保障與福利： 

平衡生活：標準週休二日，讓您兼顧工作成就與家庭生活。 

多元獎金：三節禮金/禮品、五一勞動節禮金，與您共度每個重要時刻。 

員工休閒：提供員工旅遊補助，工作之餘也別忘了放鬆身心。 

全面保障：完善的勞健保制度、法定特別休假及各項補助。 

成長空間：提供多元在職教育訓練，支持您提升專業技能，與公司同步成長。

1.處理聯絡客戶訂單、出貨單及簡單對帳作業。 

2.處理一般電話訂貨作業。 

3.其他：需懂電腦、會收發email、略看得懂英文、對使用凌越系統以及ILLUSTRATOR有概念為佳、會OFFICE為佳 

4.依照企業或組織內部的行政流程，處理一般行政業務 

5.協助主管及專業人員從事一般行政業務。 

7.簡單一般處理客戶及廠商單據。 

8.具有貿易接單經驗者佳。 

9.需用條碼機印製標籤。 

上班時間08:00~17:00(12:00~13:00午休時間)