事務管理人員-事務室

人資團隊夥伴募集中！一起規劃內部成長、連結優秀人才！ 

我們正在尋找一位樂於溝通、做事細心的夥伴。 

本職位隸屬總會人資單位，核心任務是支持「內部同仁」的成長需求與「組織人才」的招募。 

如果你對 HR 領域有熱情，這裡能讓你從實務中快速累積專業！ 

【工作內容】 

一、 內部培訓活動執行：把每場教育訓練辦到位！ 

課前準備： 聯繫講師、調查需求、安排場地與行政物資採買。 

現場執行： 負責課程報名報到、開場引言、器材操控與現場拍照記錄。 

課後結案： 彙整學員滿意度問卷、輸出培訓統計報表，並完成檔案歸檔。 

二、 行政事務與資料管理：練就高效組織力！ 

資料處理： 管理員工培訓紀錄、核發受訓證書、印製課程講義等庶務。 

系統維運： 維護人資資料庫與教育訓練紀錄，確保資訊正確性與即時性。 

三、 數位教材製作支援：玩創意，讓學習不受限！ 

視覺呈現： 協助美化內部培訓簡報（PPT），讓內容閱讀更流暢。 

影片製作： 進行基礎影片剪輯（如：課程精華節錄），並上架至內部學習平台。 

推廣行銷： 撰寫內部公告或文宣，鼓勵同仁參與數位學習課程。 

四、 人才招募活動辦理：擔任招募大使，為組織尋找志同道合的夥伴！ 

實體活動： 代表組織參與校園徵才、就業博覽會，負責攤位佈置與介紹職務。 

資訊發布： 管理招募平台（如 1111、官網）的職缺更新，維護招募管道的資訊。 

五、主管交辦事項：跨領域學習加速器！ 

接觸不同類型的工作，讓你快速累積多元職場經驗。

1.專案計劃及預算審查 

2.專案進度月報表管理 

3.年度計劃預算管理 

4.會議資料整理 

5.會議場地管理 

6.其它主管交辦事項

一、工作內容 

1.會計核銷作業，會計內部系統使用 

2.零用金管理 

3.財產管理(包含盤點、報廢、環境施工等) 

4.管理電腦設備、印表機等硬體設備，包含維護報修、租賃申請等流程 

5.設備、軟體相關的契約、保固等資料整理歸檔 

6.總務採購(協助比價、採購、請款核銷與列管) 

7.公部門核備公文 

8.各項工作流程與操作手冊 

9.整理同工常用行政Q&A手冊 

10.新進員工會計核銷教學 

11.協助預約、借用活動需要的場地 

12.主管臨時交辦事項 

二、上班地點 

台北市文山區萬美街一段55號3樓 

台北市松山區敦化北路145巷10之2號1樓

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 

如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 

【你需要負責的工作內容】 

1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 

2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 

3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 

4. 完成主管交辦事項。 

【我們希望你擁有的特質】 

1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 

2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 

3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 

4. 細心、積極主動且富有責任感。 

5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 

【加分條件】  

1.如具繪圖美編能力尤佳。 

2.社群媒體平台經營經驗。 

【工作待遇及地點】 

1. 獎金另計。 

2. 景美學習中心-臺北市文山區羅斯福路六段136號4樓 

(面試地點：救國團台北市團委會-台北市中正區館前路45號2樓) 

※大學畢業，無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 

***福利制度*** 

享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 

年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金