社區總幹事(新莊區)

■工作項目 

1.執行管委會、業主之決議 

2.指揮監督所屬員工推行會務與業務 

3.訓練、考核、獎懲管理所屬員工 

4.主持召開管委會.區分所有權人會議 

5.廠商接洽.處理社區庶務性工作 

6.必備事務人員證照 

7.各項預防措施及緊急應變。 

8.社區活動規劃欲執行。 

9.執行公司交辦事項及推廣教育。 

10. 財報製作作業 

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1. 提升專業不受阻，24hr線上學習平台供你學。 

2. 提升作業效率不用等，雲端檔案任你載。 

3. 意見想法不受阻，Line@直達總公司。 

4. 對安杰的信任有所應，申請久任津貼鋪好未來路。 

5. 權益不受損，享有特休讓你排。

■工作項目 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 具備高樓層防災中心受訓證照佳。

■工作項目 

1. 協助社區經理事務處理。 

2. 各項公共事項管理維護及維修保養事宜。 

3. 受理行政事務管理服務暨相關檢修通報服務，授權與社區參建單位廠商代理溝通協調相關事務。 

4. 裝潢管理、公設缺失通報建商修繕。 

5. 協助承租戶進住、退租點交房屋及相關設施、設備。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 

2.針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 

3.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 

4.社區安全維護管理、保障客戶生命和財產安全 

5.財務報表製作、行政庶務處理、管理費催收...等

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.執行區分所有權人大會決議事項 

3.執行管理委員會議決議事項 

4.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打 

5.社區事務協調溝通處理 

6.協力廠商修繕進度追蹤相關事宜

門禁安全維護、人員物品進出管制、消防、安全設備監控，有關建築物(公寓大廈)一切安全維護事宜。

門禁安全維護、人員物品進出管制、消防、安全設備監控，有關建築物(公寓大廈)一切安全維護事宜。

1.秉承管理委員會之決議；執行綜理社區一切管理服務作業。  

2.住戶與管理委員會之協調、溝通、連繫回報作業。  

3.對各種防災設備之檢視與管理作業。  

4.各種臨時交辦事項之處理，社區公眾事務之佈告與通知作業。  

5.區分所有權人大會或管理委員會議決議事項之執行作業。

1 人員招募 

2 排班，算工資 

3各項表報整理 

4 支援案場 

5 參加例會

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 具社區公設點交營運經驗。 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

4. 規畫財務、安全、環境、設備等管理辦法事項。 

5. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保高端物業服務品質。 

聯絡人:0922-921-276(龔協理) 

0972-790-603(張協理) 

0986-886-411(陳主任) 

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 執行委員會之決議 

2. 督導所屬員工 

3. 指揮監督所屬員工推行會務與業務 

4. 訓練、考核、獎懲所屬員工

1.社區物業保全事務督（輔）導。 

2.社區各項會議（區權會、管委會）出席備詢。 

3.社區大樓突發或重大狀況之處理。 

4.熟悉word、excel、powerpoint電腦操作及社區財報製作作業者尤佳。

服務社區988戶事項 

1.執行管委會之決議 

2.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 

3.準備管委會開會事宜 

4.樓面管理與服務、廠商連繫與開發

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

認真負責、積極主動，富有熱忱願意學習下列事項：  

1.熟讀公寓大廈管理條例及相關管理法規  

2.人員應徵、面試、教育、訓練、管理  

3.案場人員調度、協調及製作班表  

4.支援各案場機動勤務(現場人力不足需接班卡班)  

5.擬定各項SOP及各案場危機處理  

6.日、夜督勤  

7.製作業務檢查資料  

8.案場招標、社區規劃、業務開發  

9.與業主間溝通協調並有效解決問題  

10.製作合約及案場續約管理  

11.列席案場例會及區權會，並製作各項會議資料及送審  

12.廠商招募與管理  

13.文書財務報表製作  

14.各案場請款作業  

15.支援各案場活動及活動規劃  

16.公司主管交辦事項執行並回報  

17.社區財務製作及稽核  

18.協助各部門行政作業事項及主管交辦事項，並完成上級指派命令。 

19.本職缺須經警察局安全調查。 

***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士，加入本公司學習與成長及奮鬥*** 

***薪資以面談為主，總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** 

***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車，敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***

具備實務(行政管理.事務管理.財務管理.工務管理) 

1. 協助上級主管完成其交辦事項 

2. 執行大樓管理規章與大樓公約規範事項 

3. 與住戶溝通以利規章辦法之運行 

4. 掌理現場之各項動態資料 

5. 向管委會提出書面工作報告與建議 

6. 會議紀錄、單據及各報表整理，公告建檔保存 

7. 管理費之催繳及製發繳費單，並公告繳費情形 

8. 各項費用之申領與支付 

9.每月底固定製作當月財報及配合完成 

10.大樓公設維修聯繫，督導、檢驗、驗收 

11.與政府有關機關或相關業主交涉 

12.各種防災設備之檢視與管理 

13.大樓公眾事務之佈告與通知 

14.對突發狀況之處理與回報 

15.需會操作銀行網路系統 

16.智生活系統公告，推播功能使用

*面試者請配戴口罩* 

1. 召開會議並執行會議決議事項。  

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。  

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。  

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。  

5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。  

6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。  

7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。  

歡迎有企圖心之物業管理人才!  

公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。  

若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您!  

公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓  

(漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁104巷進入，近捷運新埔站2號出口)

職務說明：公司派駐現場社區事務管理主管 

1. 指揮監督現場所屬員工推行社區公共事務。  

2. 關注社區內成員交流內容，問題反應。  

3. 做好委員會和住戶之間溝通橋樑。  

4. 保存公寓或大廈管理之各項紀錄、名冊，並向委員會報告。  

5. 準備管委會開會事宜，財務管理並於每月向上報告。  

6. 相關物業資源整合運用，提升社區水平。  

7. 社區修繕監督廠商執行，零用金及請購流程處理。

1．社區行政事務管理與執行 

2．年度區權會籌辦&組職報備變更戶 

3．管委會與住戶、廠商間事務溝通協調 

4．物業、保全&清潔人員監督管理 

5．管委會月例會召開&決議事項執行 

6．與財秘輪休

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保住戶權益與社區規範之遵守。  

2. 負責召開社區管理相關會議，準備會議資料，追蹤及執行經由會議決策之事項執行進度。  

3. 管理財務事項，包括財報審核、財務管理及規劃社區預算，確保經費運用透明及有效。  

4. 負責社區設施管理與修繕事項，進行清單控管並協助解決維修問題，以及確保常用設施之安全與功能正常。  

5. 運用相關電腦軟件及管理系統，處理日常行政作業和問題。  

6. 確保社區服務品質並維持良好的住戶客戶關係，妥善處理住戶需求、建議與異常事件。