行政管理專員

1. 日文Email往來溝通及日本客戶接待。 

2. 處理客戶訂單，並追蹤出貨進度與交期安排。 

3. 合約文件及簡報製作相關作業。 

4. 跨部門溝通協調，追蹤庫存狀況與付款進度。 

5. 既有客戶經營與新客戶開發。 

6. 文件管理、請款對帳及主管交辦事項。 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1. 追蹤客戶訂單進度，並負責訂單資料管理。 

2. 出貨文件製作、流程控管及進出口相關事務處理。 

3. 定期製作業務銷售報表，提供主管作為營運參考。 

4. 文件建檔、貨款管理及系統資料維護作業。 

5. 負責跨部門溝通協調。 

6. 既有客戶經營與新客戶開發。 

7. 主管交辦事項，並提供其他行政與支援性工作 

試用期3個月.試用期滿調薪 

薪水待遇依年資經驗能力敍薪

1.執行商品採購作業、交期追蹤，並與供應商協調相關事宜及異常處理。 

2.安排進貨流程。 

3.控管庫存及備貨調整。 

4.製作相關報表。 

5.申請供應商應付款項。 

6.其他主管交辦事項。

負責客戶後勤support工作，如 

1.訂單管理、出貨安排、應收帳款管理 

2.與客戶間的聯繫、售後服務、客服電話接聽 

3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業  

4.善於與倉庫、業務、產品部門進行跨部門溝通  

5.熟悉電腦操作 (熟Oracle ERP 系統者佳)  

6.需做售後服務 

7.客服電話接聽 

8.其他主管交辦事宜

1. 負責處理日常報價及訂單出貨等處理。 

2. 協助客戶間之聯繫。 

3. 定期提供業務銷售狀況報表。 

4. 整理部門的相關文件及追蹤進度 。

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 

2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。  

3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 

4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 

5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 

2.與客戶間的聯繫、回覆email與確認交期、售後服務、客服電話接聽。 

3.協助業務專員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

4.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。 

5.其他主管交辦事項。

1. Oracle系統單據作業交易處理（Transact）發票處理/WMS（倉儲管理系統）相關操作與資料維護。 

2. 國內物流出貨作業/請款與對帳作業。 

3. 進出口報關相關事宜（例如：運輸；陸、海、空運；確認報關資料、稅則編碼（HTS Code））/ 三角貿易作業。 

4. 製作進出口相關文件，如：Invoice（商業發票）、Packing List（裝箱單）、BL（提單）、Certificate of Origin（產地證明）、其他..等 

5. 核對進出口費用等相關帳單及請款、報表分析。 

6. 報價詢價/議價 比價。 

7. 主管交辦事項。