【社區櫃檯秘書】-台南巿北區-台南事業部

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服物..)。 

5.負責廠商請款文件表單的彙整歸檔及保存。 

6.社區行政文書作業。

1.門禁管制、維護社區、大樓安全。 

2.住戶生活服務。 

3.安全巡檢勤務。 

4.災變事故處理。 

5.大樓禮賓接待。 

6.公設使用管制、整理等服務。 

7.其它業主交辦事項。

1.訪客接待、接聽電話 

2.協助社區事務一般文書及文件資料處理建檔管理 

3.郵件收發 

4.跑市府公文會簽流程 

5.社區會議安排、開會 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.社區文書資料處理工作 

2.協助主管維維繫客戶關係 

3.協助會議書面報告、簡報等資料 

4.負責平日零用金管理及財務報表製作 

5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

6.社區訪客禮賓事宜 

7.收發文件、包裹 

8.控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 

2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 

3.需具一般電腦文書作業系統能力及會計基礎，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 

5.謝絕工讀生或兼職者。 

6.工作地點(台南市)。 

7.上班時間與休假： 

(1)08:00-17:00 

(2)排休﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導。 

2.提供或回應住戶與訪客相關資訊。 

3.整理和保存管委會文書與電子檔案。 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 

5.協助管委會行政活動、行政事務。 

6.社區財報作業 

7.輔助總幹事社區工作