【社區櫃檯秘書】-台南巿北區-台南事業部

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導。 

2.提供或回應住戶與訪客相關資訊。 

3.整理和保存管委會文書與電子檔案。 

4.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送。 

5.協助管委會行政活動、行政事務。 

6.社區財報作業 

7.輔助總幹事社區工作

1.訪客接待、接聽電話 

2.協助社區事務一般文書及文件資料處理建檔管理 

3.郵件收發 

4.跑市府公文會簽流程 

5.社區會議安排、開會 

6.公司文件檔案的建立及管理 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領至特定地點。 

2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 

3.生活服務(例:傾聽並處理客訴..)。 

4.特約服務(例:到府收送洗衣服物..)。 

5.負責廠商請款文件表單的彙整歸檔及保存。 

6.社區行政文書作業。