上大物業 - 社區物業秘書（中和）(刊期已經結束)

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

★請備妥聯合徵信中心當事人綜合信用報告回覆書★ 

★休假方式：每周排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天★ 

★上班時間：13:00-22:00 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 

◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) 

★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) 

★工作內容： 

1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 

2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 

3.住戶諮商櫃臺服務。 

4.社區行政庶務處理。 

5.公設管理、郵件包裹處理。

需具總幹事經驗及證照(事務管理人員證照) 

★休假方式：一例一休排休，國定假日另排休★ 

★具汽駕照，會開車★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.人員調派、文件遞送。 

3.各人員排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。 

6.負責轄區服務費。 

7.維持轄區營業額。 

8.具有簡報能力。

★休假方式：月排休十日(二月排休九日)，特休另排★ 

★工時：12小時★ 

★必備事務管理人證照★ 

★具汽機車駕照，會開車★ 

★配公司汽車，油資、保養費公司負擔★ 

★工作內容★ 

1.人員招募、教育訓練保全員。 

2.勤務調派、文件遞送。 

3.各駐點排班。 

4.委員會議、區大、簡報、社區活動出席。 

5.緊急狀況處理。

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

1.登記管理公司人員異動或資料異動 

處理人員加、退勞健保與團保 

人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 

協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 

人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 

協助公司各部門招募 

薪酬計算及所得稅務申報 

行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 

2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 

3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 

4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 

5.保存公司員工的人力資源紀錄 

6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 

7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 

*薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

工作內容： 

• 文書行政：文書處理、公告張貼、會議紀錄整理 

• 活動與會議：每個月召開管委會、舉辦區權大會、中元節普渡 

上班資訊： 

• 地點：新北市中和區中興街 

• 班別：09:00~18:00，見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保、6％勞退提撥、團保 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃並審核社區管理模式，確保社區良好的運作。 

2. 主持及召開各類社區會議，準備會議資料並執行會議決議事項。 

3. 負責財務管理與預算規劃，進行財務報表審核及成本效益分析。 

4. 管控修繕事項，制定及監督社區設施維護計畫，確保環境及設施的安全性與整潔。 

5. 熟悉保全及樓宇管理法規，運用相關法律知識協助處理社區相關事務。 

6. 運用電腦軟件及管理系統，如Excel、社區管理系統，進行高效社區行政及運作。 

7. 推展並監督行政清潔、警衛及維修工作，確保服務品質達到住戶滿意。 

期待您的加入，和我們一同守護社區的美好，立即投遞履歷，讓我們一同創造值得驕傲的居住環境!

1.協助處理社區會議記錄及資料歸檔管理 

2.負責社區行政文書處理及內部消息通知 

3.統籌社區住戶活動之規劃及執行追蹤 

4.管理社區公共設施維護及報修作業排程 

5.協助住戶與物業管理團隊間溝通協調 

6.社區包裹協助 

7.現場主管交辦事項

吧檯餐廳製作、智生活系統、主管交辦事項

文書作業及智生活系統操作、主管交辦事項

1.負責通知連絡公共設備的修繕 

2.處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

3.執行公共設施的各項使用管理辦法 

4.協助召開定期或不定期的住戶管理會議

1.處理業主各項交辦事務 

2.辦理廠戶反映事務 

3.具備溝通協調能力 

4.通報函文之撰寫與督導執行 

5.各項突發狀況之公共關係處理協調

1. 負責社區管委會會議召開等事務。 

2. 管委會交辦事項之執行。 

3. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

4. 管理中心行政事務。。

1. 落實執行社區規約及管理辦法，並確保其全面實施。  

2. 召開社區管理會議，負責準備會議資料並執行相關決議事項。  

3. 規劃社區管理辦法，並進行清潔、警衛及設施維修工作的推展與監督。  

4. 審核財務報表，進行社區財務管理及預算規劃工作。  

5. 負責修繕事項管制，監控社區設施的維修進度及品質管理。  

6. 熟悉並遵循保全與樓宇管理相關法規，確保操作符合法律要求。  

7. 運用相關電腦軟件及管理系統，提升社區管理效率與服務品質。  

歡迎具有熱忱及專業的你加入我們的團隊，與我們一同提升社區管理品質，期待您的加入！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，規劃及審核社區相關管理制度  

2. 召開社區會議，準備與審核相關會議資料，執行社區決議事項  

3. 負責社區財務管理與預算規劃，並進行財報審核  

4. 管控社區設施修繕事項，確保維修工作有效進行  

5. 確保社區服務品質，包括行政、清潔、警衛及維修服務的推展與管理  

6. 了解保全與樓宇管理相關法規，並運用相關電腦軟件與管理系統進行日常營運  

7. 協助社區處理突發事件，進行危機處理與應急管理  

歡迎加入我們有愛和專業的團隊，共同打造安全、舒適的社區環境，期待您的加入!

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.熟悉社區各項公設及環境 

4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 

5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 

6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 

7.管理委員會臨時交辦事項的處理 

8.社區掛號郵件包裹處理