上大物業 - 社區物業秘書（中和）(刊期已經結束)

1.訪客禮賓接待 

2.工作周遭環境維護 

3.茶水接待客戶 

4.社區行政文書事務 

5.社區基本財務作業 

6.住戶生活服務及訊息記錄傳遞處理 

7.管委會交辦事項執行 

8.工作時間假日為主，排休制

工作介紹： 

• 近捷運景安站，交通便利 

• 週休二日，見紅休 

• 需具備總幹事／事務管理人員證照 

• 具代管期及建商點交經驗者佳 

• 曾任或現任200戶以上社區總幹事經驗者佳 

工作內容： 

• 管理275戶高級住宅社區 

• 提供管委會整體性社區管理與住戶服務規劃執行 

• 召開管理會議並執行決議事項 

• 督導警衛勤務及廠商設備維護管理 

• 處理社區行政、財務、安全、環境及設備等管理事項 

• 協助處理住戶反映事項與客訴應對 

• 執行公共設施管理辦法與維護社區秩序 

• 管理費催繳與相關行政作業 

上班資訊： 

• 地點- 新北市中和區中興街 

• 上班時段- 09:00－18:00 

• 休假制度- 見紅休 

福利與保障： 

• 勞保、健保 

• 6％勞退提撥 

• 團體保險 

※ 面試若需改期或取消，請提前告知，謝謝配合！

我們是一家專注於提供高品質綜合物業管理服務的公司，主要為住商混合型社區、住宅大樓以及辦公大樓的所有權人和使用者提供專業性且全方位的物業管理與客服支持。 

工作內容： 

一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 

二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 

三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 

四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 

五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 

六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 

七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。 

八、維護辦公環境整潔，確保社區服務中心的運作秩序井然。 

歡迎您成為我們團隊的一分子！我們致力於創造安全、井然有序且溫馨的社區環境，期待您的加入來共同提供高品質的服務！立即投遞履歷，我們在這裡等您！

1. 負責保全、設施維護和公共安全維持。  

2. 熟悉並操作監控設備及鑰匙與門禁管理，確保大樓安全性。  

3. 執行每日安全巡邏，包括門窗安全檢查及監測出入口人員動態，發現問題即時處理。  

4. 處理住戶或商辦使用者之糾紛並提供專業的客戶服務，保持良好的人際與溝通技巧。  

5. 觀察可疑活動，完成安全事件記錄及報告，並依規定遵守安全與消防政策程序。  

6. 監督建築設備維護，協調與確認大樓設施的正常運作（如停車場管理等）。  

7. 掌握基本會計流程，處理商辦行政相關文書，協助專案報表製作與業務排程。  

歡迎加入我們，期待你成為支持商辦順暢營運的關鍵夥伴！立即投遞履歷，把你的專業技能與我們一同發揮！

1.訪客來訪時協助引導並招待。 

2.接應電話並篩選來電。 

3.提供或回應住戶有關公司的相關資訊。 

5.電腦文書處理。 

6.失物招領。 

7.走動式管理報修/維修。 

8.社區公設服務、輕食區管理、社區活動支援。

1.文書處理  

2.資產及車輛管理

1. 報表編寫如: 資產負債表、現金流量表、每月財務報表等 

2. 公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

3. 會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 

4. 協助社區櫃檯招呼住戶及行政文書等事宜 

5. 定期記錄並核對社區總分類帳 

6. 會計獨立作帳，固資攤提

1.總務行政作業: 辦公室資產與設備管理建檔維護，各項行政庶務性工作 

2.主管交辧事項

1. 社區財務報表製作，廠商請款簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

4. 其他交辦事項。

1.落實執行社區規約及管理辦法 

2.召開會議並準備相關會議資料 

3.規劃和審核社區管理政策與執行 

4.審核財務報表，規劃預算及財務管理 

5.管制修繕事項，維護社區設施正常運作 

6.熟悉保全及樓宇管理法規，確保合規 

7.運用電腦軟件及系統處理管理事務

住戶包裹郵件收發處理、生活服務受理及統合館管理

社區財務報表製作，負責年報、月報的編制及審核，確保財務數據準確無誤。  

公告及會議召開，規劃議程、邀請與會人員並準備相關資料，確保會議順利進行。  

落實執行社區規約，推動相關政策並確保住戶遵循，維護社區秩序與環境。  

管理社區活動，規劃、籌備及執行住戶活動，提升住戶滿意度及凝聚力。

綜理社區全般事務推動執行

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

2. 接應電話並篩選來電 

3. 處理公司信件的收發與分類 

4. 公設協助 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性。 

8. 9H~18H/12H~21H

※ 需有總幹事證照 

1. 提供管委會全方位的整體性大樓綜合管理服務，及住戶生活服務等業務規劃執行。 

2. 召開會議並執行會議決議事項。 

3. 警衛安全管理、監督廠商設備維護。 

4. 處理社區行政事務、規畫財務、安全、環境、設備等管理事項規劃與執行。 

5. 處理住戶客訴，並規勸喧嘩及濫用公物等行為 

6. 執行公共設施的各項使用管理辦法。 

7.575戶

1.執行管委會之決議工作 

2.熟悉社區行政事務 

3.社區設備維護 

4.管理現場工作人員

職務性質 

全職 

需求人數 

1人 

職類 

秘書,行政人員 

職務說明 

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 

2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 

4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

5. 協助專案推動與時程控管。 

6. 主管交辦事項 

7. 社區之行政事務及文案管理。 

8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 

9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 

上班地點 

新北市中和區中和路三段 

管理責任 

不需負擔管理責任 

出差外派 

無需出差外派 

上班時段 

日班、晚班、需輪班 

休假制度 

依公司規定 

兩週內 

工作經驗 

1年以上 

學歷要求 

高中、專科 

擅長工具 

Word 

中文打字20~50 

工作技能 

行政事務處理 

電話接聽與人員接待事項 

文件或資料輸入建檔處理 

管理行事曆與會議協調安排

1.協助社區事務執行，負責會議通知發送與記錄追蹤 

2.撰寫與寄發公函，負責通知事項製作與公佈 

3.資料建立與存檔，進行文件歸檔與保管 

4.與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶問題並處理櫃檯管理 

5.製作財務報表，具備財務會計及採購管理知識 

6.熟悉辦公軟件，進行住戶資料管理及資料處理核對 

7.安排會議並負責環境維護，管理行程與支援人力資源事務

★休假方式：每週排休2日，國定假日排休(年排休16天)★ 

★上班時間：12:00-21:00(餐休1小時) 

★工作內容: 

1.落實執行社區規約及管理辦法。 

2.每月列會召開，會議資料準備。 

3.年度區權會召開，會議資料準備。 

4.修繕事項管制。 

5.財報審核。 

6.執行區分所有權人大會決議事項。 

7.執行管理委員會議決議事項。 

8.規劃及審核社區各項管理辦法，以符合經營管理之需求。

★月休10天★ 

★上班時間：12小時，07:00至19:00★ 

★社區地址:新北市中和區中正路 

★工作內容: 

1.門禁管制接待。 

2.簡易財務報表製作。 

3.每月列會召開，會議資料準備。 

4.年度區權會召開，會議資料準備。 

5.修繕事項管制。