工研院電光系統所_基金會專員派遣人員(A100)

網站及活動行銷人員 

．協助網站內容與資料之維護作業 

．支援網站使用者服務與諮詢窗口相關事項 

．配合年度展會及相關活動辦理之行政與執行支援 

．其他計畫與行政支援事項

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 

2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 

3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 

4.協助帳單報銷與簽核流程。 

5.其他主管交辦事項。 

【願景與發展】 

加入我們，從實務中培養智慧財產與計畫管理的專業能力！ 

*將參與智財與科研成果的管理流程，學習專利評審與制度執行的實務操作。 

*在團隊中累積文件與系統作業經驗，提升行政與資料管理能力。 

*未來可延伸發展至智權行政、專案助理或制度推動等專業領域。

擔任基金會活動專員： 

1. 協助辦理物聯網相關獎項之徵選與審查作業，包含書面審查、實地訪查及決審等相關行政與協調工作。 

2. 協助辦理「胡正明半導體創新獎」之徵選與審查作業。 

3. ㄩ配合得獎人資料整理與彙整，協助製作得獎手冊及基金會會刊編製。 

4. ㄩ協助規劃及執行「四獎聯合頒獎典禮」。 

5. 協助基金會30周年相關活動之籌備與執行。 

6. 配合基金會30周年活動，與產業人物 Wa People 合作進行 Podcast 及專題報導製作（共4場）。 

7. 辦理物聯網歷屆得獎人聯誼活動，並蒐集得獎人近年於物聯網領域之後續成果與發展，以利獎項推廣。 

8. 視新進人員能力進行內部工作輪替與支援。 

9. 其他主管交辦事項。

負責專利評估維護作業與資料整理與應用，有時須與單位進行協做。

1. 協助國際合作規劃與執行，可配合國外差旅佳 

2. 善於計劃文案製作撰寫及編排 

3. 熟練操作Word及Power Point文書處理，具Canva使用經驗佳 

4. 需擅長溝通協調、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作

1.執行政府計畫，擔任計畫管理職務 

2. 負責專案計畫規劃、時程追蹤、計畫結案及會議安排等工作，並與其他執行單位溝通協調 

3. 協助計畫成果包裝與展現等業務 

4. 產業分析、資訊管理與服務、科技研發管理

1.釐清會議主旨及開會必要性、安排及溝通協調主管會議及行程，與負責行政及庶務工作 ； 

2. 簡報整合及美編與視覺優化 (簡報美編能力佳)； 

3.規劃及執行跨組合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、會議議程規劃/執行/會議紀錄等)； 

4. 系統/網站管理； 

5. 數據/資料統計及整理、圖表製作等等 (excel能力佳)； 

6.主管交辦事項及其他支援任務

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 

2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 

3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 

4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 

5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 

6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 

7.其他主管交辦任務。 

加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ 

＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 

＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 

＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

企劃與營運組AI數位轉型規劃與應用開發。 

整理現行作業流程，依據流程設計作業表單，並透過數位工具 建立可視化流程應用服務 彙整相關數據，建構資料庫，並完成視覺化檢視及查詢應用程式

1. 企推組主管秘書管理及行政庶務性業務推動執行(主管會議安排、行程管理等)  

2. 整體性內部活動規劃與協助辦理（中心茶會、環教日、尾牙等）  

3. 單位年度公益計畫作業與管理  

4. 單位減碳、節電業務推動及宣傳  

5. 單位內外網頁、FB維護

南部策略辦公室秘書工作 

1.所有會議(室)協調安排 

2.會議錄音/記錄製作（依狀況需要, 隨同外出拜訪記錄） 

3.派車/採購/禮品庫存/經費核銷等行政類事務 

4.年度諮議委員委任程序 

5.各項工作資料(相關PPT為主)蒐集之提醒/跟催等 

6.會議/拜會行程產生行動項目列管/追蹤等 

7.參展聯繫安排 

8.其他臨時交辦任務

與account manager配合，協助市場業務專案推廣與管理，包含專案文件撰寫與彙整，專案簡報資料與會議紀錄整理，合約、驗收與請款作業管理。

辦理部門例行性行政庶務、支援業務推動。

1.協助政府專案之行政作業與流程處理，依主管指示辦理相關事項。 

2.彙整專案資料，包含文件整理、資料蒐集、表單填報與報告初稿製作。 

3.製作簡報及會議資料，並配合辦理會議通知、場地安排與會議紀錄整理。 

4.追蹤專案進度與交付項目，彙報辦理情形並提醒相關時程。 

5.協助辦理對外聯繫與窗口作業，包含與政府機關、法人單位及合作夥伴之聯絡、資訊傳遞與回覆整理。 

6.辦理專案經費相關行政作業（如預算資料彙整、核銷文件整理與送審流程），並配合規定提供所需佐證。 

7.其他主管交辦之庶務及行政支援事項。

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 

2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 

3主管交辦事項及其他支援任務 

【*職能要求*】 

1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 

2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 

3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 

4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 

5.理解及溝通協調能力